書類は
いつの間にか
溜まっちゃうよね
50代からのより良い暮らしは
健康×お片付けで叶える！
片付く習慣の専門家
石牟礼ともよです
【自己紹介】はこちら
書類コーナーがパンパンで
出し入れにストレスとなっていました
えーい！
と書類整理すること１時間
書類だけでも10センチ
雑誌と合わせたら
20センチ以上になって
取り出しやすくなり
大満足です
雑誌もね
連載で書かせてもらった記事が
載っているものなの
20冊もあるけど
１セットはしっかり保管してあるから
予備の２セット目はいらないか
しばらく間を置いたから
あっさり決別することができました
書類の中には保険や年金のお知らせなど
重要書類もあるけれど
毎年確認で届く書類は
最新のものがあれば
過去のものはとってとかなくてok
基準がハッキリしているから
すぐに抜くことができます
これが
入れるときに前のを捨て
入れ替えをしていればよかったんだけど
なかなかね…
でも
入れる場所が決まっていることで
迷子にならないから
助かっています
パソコンで作った仕事の書類は
データがあるから
本来なくてもok
でも紙に印刷しないと
見えてこない気づきもあるので
紙の資料を見ながら
作業することも多いです
モニターを見ながら作業するのもね…
目線があちこち飛んで
疲れちゃうのです
印刷した資料に
メモを書き込んじゃうと
これが捨てられない書類に昇格…
受けたセミナーだって
目を通すたびに「わ！これ忘れてた」
と思い出すから
まだ必要と思っちゃう
こうやって捨てられない書類は
増えていくのよね
私が何度整理しても
残り続けていくのが
自分分析とラベルを張ったファイル
「私とはなんぞや」
星や生まれた時間
性格診断から
「あなたはこんなタイプです」
と分かったものは
普遍的な情報です
自分のことは
自分が一番わからない
こうやって
何かの指針で言語化してくれると
「そうだよね」
と納得できる
それでも
細かく覚えていられないので
紙で保管して
見返したいときにいつでも見られる
状態にしています
そもそも
データではもらっていないものも多いけど
いちいちパソコンを立ち上げて
探す手間を考えたら
欲しい書類がすぐに出てくる！
これが
書類整理のゴールです
この中で
常にあり続けるファイルは８割ほど
その中の２割は更新され
抜いていかなければ
増えていくものです
まさに今
取り組んでるよ
というのはここに入れずに
パソコンと一緒にあります
書類は１箇所にまとめる
というのが
書類管理の王道だけど
私は
頻度に合わせて分散しています
一般的に「これがいいよ」
と言われることも
その方法が
自分の生活スタイルと
合っているかは別
王道は一度はやってみる価値あり
でもなんか片付かないと思ったら
違う方法も試してみてね
プロに聞くのもありですよ
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今日のワンポイント
書類整理のゴールは
見たいときに
すぐに出てくる
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