こんにちは！
整理収納アドバイザー
七尾亜紀子です。
「忙しいママ」の毎日が
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【無印】収納のプロも愛用！本当に買ってよかった無印良品の雑貨7選
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昨日は、来年の東京オリンピックで
カヌー・スラロームの競技会場になる場所で、
ラフティングが体験できるという
夫が見つけてきたイベントに
家族で参加してきました。
結構な激流を漕ぎながら下るので
泳げない私は終始ドキドキでしたが、
子供たちはすごく楽しかったようで
大興奮＆大はしゃぎ（笑）
なかなかできない貴重な体験だったので、
大満足の週末でした(^^)
さて、ここからは今日の本題へ。
今日は、読者様アンケートでいただいた
こちらのお悩みを取り上げたいと思います。
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今時短勤務なのですが、出産前まで
残業が当たり前になっていて、正直、
終わるまでやるんだという気持ちで
時間に対する意識が低かったです。
今は何時までに絶対に仕事を終えないと
いけないという気持ちがあるので、
前より効率よく仕事できてる気はするのですが、
まだ無駄な時間が多いと感じます。
いかに無駄な時間を無くすかについて
取り上げていただきたいです。
（26〜35歳代、乳児・幼児のママ）
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ママになって時短勤務になると、
出産前よりも時間の意識は
大きく変わりますよね
私自身も出産前は毎日のように
終電近くまでダラダラと
働く生活をしていたので、
質問者様のお気持ちがよくわかります。
会社員ワーママ時代もかなり
時間に関しては意識していましたが、
フリーランスになってからは、
さらに自分の時間の使い方が
収入を左右するようになったので、
ますます時間の使い方について
シビアになってきたように思います。
（特に最近はブログ・YouTubeに加えて
ラジオまで始めてしまったので、
いよいよやることてんこ盛りです（笑））
そこで本日の記事では、
「ムダ時間」はどうやって減らす？
ワーママ的・生産性を上げる
時間術のヒント
というテーマで、
仕事の生産性を上げるための
ポイントについてご紹介したいと
思います！
■１．先に1日の時間配分を決める
生産性を上げるための
1つ目のポイントは、
先に1日の時間配分を決める
ということです。
私は以前から1日の時間軸がついた
バーチカル手帳を使っていますが、
これは時間の見える化が
できるということが大きな理由です。
私が使っている手帳はこちら↓
会社員時代から、いつも
朝のルーティンとして
まず1日のやることを書き出して、
それからどの時間に何の仕事を
するのかというプランを
先に書き出しておきます。
そうすることで、
「この資料はここの1時間で
仕上げないと間に合わない」
といった見通しが立って
集中力がアップします。
逆にそもそも時間的に無理なことを
その日に詰め込まなくなるため、
自分に対する期待値も
コントロールしやすくなり
「やりたかったのに
今日はできなかった・・・」
と無駄に落ち込むことも減らせます。
期待値コントロールの考え方はこちら↓
ちなみに、お仕事の内容によっては
1日スケジュールの見通しが
立てづらい方もいらっしゃると思います。
その場合は、1日全体ではなくても
なにか1つの作業について
かかる時間の見通しを立てると
良いと思います。
また、スケジュールは決められても
急なイレギュラー案件が入ることが
よくあるという場合には、
スケジュールを詰め込みすぎずに
余剰の時間を確保しておくと
対応しやすくなります。
■２．立てたスケジュールと実際の差分を知る
そしてスケジュールを立てて
実際に作業をしてみて、
立てたスケジュールと
実際の差分を知る
ということが次のポイントです。
1時間で終わらせる予定が
1時間半もかかってしまったり、
逆にもっと早く終わったりと
いったことが結構あったりします。
早く終わる分には浮いた時間で
他の優先度が低い細々した作業を
片付けることができますが、
見通しが甘くてスケジュールよりも
時間が多くかかってしまう場合には、
どんどん仕事が押せ押せになって
しまいますよね
そのため、まずは自分が
どの作業にどのくらい時間が
かかってしまうのか
という実力値を把握しておくと、
スケジュールのブレが徐々に
減らせるようになってくるのでは
ないかと思います。
新たに取り組む作業などで
見通しが立てにくい場合には、
通常よりも余裕を持って
時間を読んでおくことも大事です。
■３．かかる時間を短縮する方法を考える
そしてある程度どの作業に
どのくらい時間がかかるかが
わかってきたら、
かかる時間を短縮する
方法を考える
というのが次のポイントになります。
短縮する際の考え方としては、
①タイマーで測ったり
音楽をかけて集中力を高める
②時間をかけなくていい工程を
減らす（パターン化する等）
③そもそもこの作業自体が
必要なのか考えてみる
といったポイントがあります。
例えば、会社員時代は結構
資料作成の機会が多かったのですが、
資料の構成やレイアウト、デザインを
決めるのに結構時間をかけて
しまっていました
でも、レイアウトというのは
内容の本質にあまり関係がないので、
そこに時間をかけすぎるのは
もったいないですよね。
そのため、レイアウトが上手な
他の同僚の資料を真似して
ゼロから考えなくていいようにしたり、
自分の中でもいくつか
レイアウトをパターン化して
中身のテキストや図表だけ
入れ替えればいいようにしていました。
YouTubeの動画編集でも
かなり時間がかかっていたので、
テロップ編集に必要以上に凝らず
パターン化したらだいぶ時間が
短縮できるようになりました。
効率的にできている人の
やり方を真似するというのは、
デスクワーク以外の仕事でも
応用できる方法ですよね。
そのアンテナを高くするためにも、
自分はどの仕事をどのくらい
短縮したいのか？
ということを明確に持っておくのが
とても大事だと思います。
また、ある程度自分に仕事の
裁量権がある方であれば、
そもそもこれやる必要ある？という
仕事を思い切ってやめる、という
選択肢もあるのではないかと思います。
以上、仕事のムダ時間を減らすための
時間術についてのご紹介でした！
今回は仕事を中心に書きましたが、
家事などでも基本の考え方は同じで、
・時間を見える化する
・差分を見つけて対策を考える
ということだと思います。
私自身もまだまだ時間の使い方は
日々見直しが必要だな〜と
感じていますが
できるだけメリハリをつけて、
時間を大切に使えるように
していきたいですね(^^)
時間術に関する過去記事は
こちらも参考にどうぞ↓
＜手帳術・ワーママ関連のトラコミュはこちら＞
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