こんにちは！
ワーキングマザー 兼 整理収納アドバイザー
akikoです。
「忙しい働くママ」でも
すっきり＆おしゃれな部屋が続く
収納・家事・インテリアの
アイデアを発信しています。
初めましての方は、自己紹介がわりにこちらをどうぞ♪
パパが単身赴任〜苦難のワンオペ育児から「時短家事ママ」誕生まで
最近よくブログの冒頭ネタで登場する
我が家の次男（4歳）。
最近本当によくしゃべるようになって
面白いのですが、このところ
できることもかなり増えてきました。
そのたびに褒めてあげたりすると、
「すごいでしょ！
おとこまえ〜？」
と聞いてきます（笑）
お、男前って・・・どこで習ったんじゃ！w
と思う母ですが、褒めておけば
いろいろやってくれるので、
褒めちぎるように心がけています。。。
さて、ここからは本題へ。
先日書いたブログの記事に、
読者の方からこんなコメントを
いただきました。
「いつもお忙しい中、
毎日ブログを更新されていて、
きっと書くスピードがとっても
速いんだろうなぁと推測してます。
私はブログに限らず、メールでも手紙でも、
文章を書く時は、何度も推敲したりして、
時間がかかる方です。
パパッと書くコツのようなものが
もしあれば、是非教えて頂きたいです！」
なるほど〜。
確かに、もうだいぶ慣れてしまいましたが
毎日2000文字くらいのブログを
1時間くらいで書き上げているので、
まぁまぁスピード速い方なのかもしれません
（毎朝「今日こそはもう無理！」と思いながら
書いてますが・笑）
今回はブログのスピードについての
コメントでしたが、
ブログに限らず、時間のない働くママは
残業もできない中、限られた時間で
成果を出すことを求められるので
どうやってスピードを上げるのか？
というのは悩ましい問題ですよね(>_<)
そこで本日は、
「時間がない！」ワーママのための
スピードアップ仕事術のヒント
というテーマで、私がブログ執筆や
会社での仕事で実践している
文章作成や資料作りのスピードアップ術を
ご紹介したいと思います！
■その１：ざっくり流れを決めてから取り掛かる
まず、ブログ執筆でも会社の資料作成でも、
最初にやることは
ざっくりプロットを書き出す
ということです。
ブログの場合、Evernoteにネタの種を
箇条書きで貯めているので
（最近枯渇気味ですが。。。汗）、
今日はこれを書く！とテーマを決めたら
簡単な章立て、そしてそこに書く内容を
2行くらいの箇条書きで書き出して
頭の整理をします。
職場で資料作成をするときは、
手帳のフリースペースのところなどに
ざっくり流れを書き出して、
グラフなどを入れるときは
こんな感じのグラフ、みたいなものを
ラフなイラストで書いたりします。
職場の場合、私はこのラフな状態で
一旦上司と流れをすり合わせることが
多いです。
作り込んでからダメ出しを受けて
やり直しになると効率も悪いので（汗）
やわらかい段階からイメージを合わせると
後が楽になる気がします！
■その２：どこまでの完成度ならOKかを決める
次のポイントは、
目指す完成度をどこにするか
ということを決めておくことです。
もちろん、スピードとクオリティの
両方を重視できるのがベストではあるものの、
時間の無い中、両方を100点にするのは
難しい時もありますよね。
そのため、多少品質を落としても
納期遵守することを重視するのか、
時間をかけてでもクオリティを上げるのか、
それを決めて作業します。
ちなみに、ブログの場合は完全に
スピード重視です(^^;
そのため、後から見返すと誤字脱字があったり
似たような言い回しを何回もしていることが
よくあります・・・
でも、ブログの場合は後から直すことも
可能なので、そこは気にしない！と
割り切っています（キリッ）。
ちなみに、仕事の場合は特に、ですが、
クオリティは人によって基準が違うので
安定的に高くすることは難しいと
思っています。
自分の中では100点でも、上司から見たら
60点のときもよくあります。
だったら納期前に提出して、
早めにFBをもらってクオリティを上げるほうが
効率的だと私は思います。
納期ギリギリに出してダメ出しを受けて、
結局終わらなくて持ち帰り・・・というのが
ワーママ的には一番泣けるパターンです
■その３：作業時間を決める
最後のポイントは、
作業時間を決める
ということです。
「火事場の馬鹿力」という
言葉があるように、
絶対にこの時間内に
仕上げないといけない！！！
というプレッシャーがあると
人間なんとかするものです（笑）
このブログも絶対に子供たちを起こす
朝７時までには書き終える！！と決めて
集中して作業すると、
案外なんとかなったりします(^^;
（多少７時を回ってしまうこともありますが・・・）
以上、忙しいママの作業スピードを
上げるためのヒントのご紹介でした！
忙しいワーママは時間のない中
仕事でも成果を求められるので
毎日必死ですよね(>_<)
でも、限られた時間で頑張ろうとする中で
生産性も上がってくるものだと思うので、
「できない！」と思う前に
「やれる方法を考える」というマインドで
頑張りましょう！
忙しいワーママの方にオススメの
過去記事はこちら↓
「時間がない！」を乗り切るための働くママ的タイムマネジメント術
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