こんにちは！
整理収納アドバイザー
七尾亜紀子です。
「忙しいママ」の毎日が
もっとラクに、
もっと楽しくなるための
収納・家事・インテリアの
アイデアを発信しています。
本日は、先日の記事でも
告知させていただいた、
VTR出演させていただく
TBS「この差って何ですか？」の
放映日です！
19時からの放送となりますので、
帰宅後の晩ごはんタイム？に
チラッとご覧いただけたら
嬉しく思います(^^)
放送でご紹介したアイデアについては
明日のブログでも触れたいと思いますが、
番組を見て初めて知って下さって、
ブログに訪れてくださった方向けに
はじめましての方はこちらをどうぞ！
という記事やページへのリンクを
いくつか貼っておきます(^^)
・自己紹介はこちら
・2019年に人気だった記事はこちら
・お客様宅での収納BeforeAfter事例はこちら
・主宰しているLIFE WITHのHPはこちら
・著書「忙しい人専用収納プログラム」はこちら
さて、ここからは今日の本題へ。
今回の番組で私が登場させていただくのが、
「メモが上手な人とそうでない人の差」
というテーマです。
今回私が番組でご紹介するのは
いわゆるメモとはちょっと違った
切り口のものなのですが
一般的なメモに近い、紙の手帳や
メモアプリなども日常生活では
よく使っています。
紙の手帳は会社員時代から使い続けて
はや16年くらい経つのですが、
ここ3〜4年くらいはEvernoteも使っていて、
アナログとデジタルの併用
が自分に合っている、と感じています。
年初ということもあって、
手帳やノートを始めたいという方も
いらっしゃることと思うので、
あくまで私の使い方ではありますが、
メモ術の1つとして何かヒントが
あればと思い、ご紹介させていただきます(^^)
ということで本日の記事では、
本日19時テレビ出演！ &
紙の手帳・アプリをフル活用した
ワーママ的メモ・手帳術
というテーマで、
本日出演させていただく番組の
テーマになぞらえて、私自身の
手帳やメモの使い方について
ご紹介したいと思います！
■私の愛用ツールと使い分け方
まず、私が普段使っているツールに
ついてご紹介します。
・メモアプリ：Evernote
・スケジュールアプリ：ジョルテ
・紙の手帳：フランクリン・プランナー
それぞれの使い分け方は、
１．Evernote
・中長期目標の設定
・週次タスクの洗い出し
・アクションごとのタスク整理、
進捗チェック（ワークショップなど）
・情報ストック（読書記録など）
・ネタ帳（ブログなど）
２．ジョルテ
・スケジュール管理
（仕事、プライベート両方）
３．フランクリン・プランナー
・その日1日のタスク洗い出し
・タイムスケジュールの可視化
・タスク完了チェック
・打ち合わせのメモ
主に上記の３つですが、モノによっては
エクセルなどを使って一覧表に
することも多々あります。
主に会社員時代は、
紙の手帳→仕事
スマホアプリ→プライベート
という使い分けを主にしていたので、
紙：デジタル＝７：３
くらいの割合でした。
最近は仕事とプライベートの
境目があまりなくなってきたので、
紙の手帳→短期型（日々消費するメモ）
スマホアプリ→中長期型（蓄積するメモ）
という使い方に変わり、
紙：デジタル＝２：８
くらいの割合に変わってきました。
では、それぞれのツールについて、
私自身の具体的な使い方につて
ご紹介していきたいと思います！
■Evernote・ジョルテの活用術
では、まず最近の自分のメインである
デジタルでのメモ・手帳術について
ご紹介していきます。
案外メモや手帳でスマホアプリが
メインの方って少ない印象が
あると思っています。
メモ術・ノート術などの書籍を見ても、
「デジタルも良いが紙に書くことで
記憶に刻まれやすい」といった
論調が多いですよね
でも、それを踏まえても私自身は
今は断然デジタル派！です。
私が考えるスマホアプリなどの
デジタルでメモを取るメリットは、
１．場所を選ばない
・PCとスマホで同期できる
・外出先でもすぐ見られたり、
電車の中でもメモが取りやすい
２．データの蓄積性・検索性が高い
・収納場所を取らずに過去データを
大量に保管しておける
・検索などでデータが探しやすい
３．データが集めやすく活用しやすい
・画像をスクラップしたい時などは
写真や画像キャプチャで簡単に
貼り付けられる
・集めたデータを簡単にコピペして
シェアしたりできる
・URLを貼り付ければWEBへもすぐ飛べる
・・・といった感じで、圧倒的に
デジタルの方が便利！
時短にも繋がる、と感じています。
Evernoteは様々な使い方をしていますが、
主には下記の3つです。
▼情報ストック
・アイデア収集
（思いついたことの書き留め、
気になった記事などのスクラップ）
・読書メモ
・家族に関する書類管理
▼タスク管理
・週次のTO DO管理
・業務ごとのタスク整理
▼思考整理
・自分のやりたいことの整理
・今の課題やモヤモヤの整理
移動時間などにもササッとメモして
自宅のPCからも見られるのは
忙しいワーママにはとても便利！
と感じます。
Evernoteについてはもっと詳しい
活用方法について、こちらの記事でも
取り上げています↓忙しいママ必見！Evernote活用のコツと初めての方にオススメの使用例3選
続いてはスケジュールアプリ
ジョルテについてです！
これもスマホとPCで同期できる
アプリになっています。
スケジュールについては手帳の
マンスリーカレンダーを使っている方も
多いと思いますが、
私は昔からほとんど手帳のマンスリーは
使ったことがありません
私がデジタルのスケジュール帳の方が
便利だと感じる理由はこちら↓
・手帳を持ち歩かなくても
いつでもどこでも予定が確認できる
・子供の予定なども一緒に入れる場合、
マンスリーの枠だと小さくて書きにくい
・習い事などの毎週入る予定は
アプリだと自動で一気に入れられる
・提出物などはアラーム機能で
リマインドできる
・日程が変更になったときも
日時を修正するだけで簡単に
書き換えられる
・・・と私にとってはいいことづくめ、
と感じています。
ちなみに、最近はパッと見で
その週の動きがイメージしやすいように、
文字色でざっくりスケジュールを
分類しています。
青：外出して行う仕事
（お客様宅訪問など）
緑：自宅で行う仕事
（オンラインコンサルなど）
茶色：家族関連の予定
（子供の習い事、授業参観など）
ピンク：自分個人の予定
（友人とのランチなど）
フリーランスだと仕事とプライベートが
ゴッチャになりやすいので
自分なりに時間の使い分けが
しやすいように試行錯誤しています。
■フランクリン・プランナーの活用術
そして最後は紙の手帳、
フランクリン・プランナーの
活用法についてです！
私の紙の手帳の主な用途は、
1日の仕事の生産性を
最大化する
ということです。
そのために、
・その日にやるタスクを整理する
・どの時間に何をやるか見える化して、
迷う時間を減らす
ということを紙の手帳で
実践しています。
ほぼメモや手帳はデジタル化して
しまっている私ですが、
それでも紙の手帳を残しているのは、
タイムラインの書き込みは
手帳の方がやりやすいから
という理由からです。
会社員時代は、朝会社に行ったら
アウトルックに入っている
会議の予定を全て手帳に書き出し、
その日の中で資料作成など
自分の作業に使える時間が
どのくらいあるか？というのを
朝イチで整理してから
その日の作業予定を決めていました。
ちなみにフランクリン・プランナーは
1日2ページ見開きで、左側がタスクと
スケジュール、右側は白紙になっています。
会社員時代は右側のページに
打ち合わせ内容をメモしたり、
資料のプロットや図表イメージなどを
ササッと手書きでまとめて、
上司とのすり合わせに使うことも
多々ありました。
フリーランスになってからは
会議や上司との打ち合わせもないので
今は右側のページは使わないことが
多くなりました。
ちなみに私が使っているのは
こちらのブックレットタイプです。
カバーはほぼ日手帳のカズンという
サイズのものを組み合わせています。
（今使っているのは3年くらい前に発売になった
ミナペルホネンとのコラボのものです）
以上、私の手帳・メモ術についての
ご紹介でした！
手帳やメモはその方によって
合う・合わないの方法が様々なので、
デジタルよりも紙がいい！という方や、
あれこれ使い分けずに1つに集約したい、
といった方もいらっしゃると思います。
私が感じる大事なポイントは、
何を使うか？よりも先に
何をしたいか？を考える
ということです。
手帳やメモはあくまで道具。
それを使ってどんな人生を
実現させたいのか、ということが
クリアになると、合うツールも
変わってくると思います。
ぜひ、今年自分はどんな自分になって
どんな人生を送りたいかを考えつつ、
自分にあった方法やツールを
探してみてはいかがでしょうか(^^)
時間術・仕事術については
こちらの記事も参考にどうぞ↓
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