こんにちは！
整理収納アドバイザー
七尾亜紀子です。
「忙しいママ」の毎日が
もっとラクに、
もっと楽しくなるための
収納・家事・インテリアの
アイデアを発信しています。
★LIFE WITHという整理収納サービスを主宰しています。
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★10/29（火）8:15〜 NHK「あさイチ」に生出演予定です！
（※大きなニュースなどにより日程が急遽変更になる場合がございます）
★初めましての方は、自己紹介がわりにこちらの記事をどうぞ♪
この週末は、夫が単身赴任先から
帰ってきているので、
家族でのんびりと過ごせています。
夫が家にいるときは
家事や子供のお世話などを
かなりお願いできるのですが、
意外と時間ができるとその分
ボーっとする時間も増えてしまうので、
やりたいことをたくさん済ませると
いうよりは、いつの間にか
時間が過ぎていってしまいます（汗）
（もちろんボーッと休む時間もそれはそれで
必要ではあるのですが・・・）
日頃から感じていることですが、
時間ってやっぱり意識の問題が
一番かもしれないな〜と
改めて感じている週末です。
さて、ここからは今日の本題へ！
先日、古くからの付き合いのママ友と
自宅でご飯会をしていたときに、
書類整理の話になりました。
私はEvernoteで管理してるよ〜と
話したところ、
「私もEvernote使ってるんだけど、
全然使いこなせてなくて・・・」
と言うので画面を見せてもらうと、
確かにノートが数枚あるくらいで、
あまり使えてなさそうでした
考えてみると、こういったアプリって
いざ使ってみるとどう使ったらいいか
わからなくて持て余しがちですよね。
私自身、Evernoteは2〜3年前から
使い始めていろいろ試してみて、
やっと「こう使えばいいのか！」という
自分なりの使い方が
見えてきた感じがしています。
そこで本日の記事では、
忙しいママ必見！
Evernote活用のコツと
初めての方にオススメの使用例3選
というテーマで、Evernoteの
おすすめ活用術について
ご紹介したいと思います！
■私のEvernoteの主な用途
まず初めに、私のEvernoteの
主な用途についてご紹介したいと
思います。
私は現在は仕事がフリーランスなので、
仕事の管理も家の管理も基本的に
Evernoteメインで行っているのですが、
使い方を大きく分類すると、
下記の3種類になります。
------------------
１．情報ストック
・アイデア収集
（思いついたことの書き留め、
気になった記事などのスクラップ）
・読書メモ
・家族に関する書類管理
→アイデア収集や読書メモは、
主に仕事に繋げることを目的に
（ブログのネタなど）使っています。
家族に関する書類整理は、
子供のプリント管理がメイン。
その他、電気やガス、水道料金などの
明細もここに入れて、紙自体は
すぐ処分するようにしています。
------------------
２．タスク管理
・週次のTO DO管理
・業務ごとのタスク整理
→週次のTO DO管理は、仕事と一緒に
家事に関するタスクも入れて
一緒に整理しています。
業務ごとのタスク整理は、
WEBコラムの連載など月ごとに
各媒体の締切・テーマなどをまとめたり、
ワークショップなどを開催するときは
当日までにどんなタスクをどの
スケジュールで進めるかなどを
整理しています。
------------------
３．思考整理
・自分のやりたいことの整理
・今の課題やモヤモヤの整理
→頭の中にあることはできるだけ
Evernoteに残して思考を整理するように
意識しています。
残す時に、書いた日の日付も
ノートのタイトルに入れているので、
後で見返した時に
「この時こんなことで
モヤモヤしてたのか〜」
「この時に立てた目標は、
今はもう達成できてる！」
といった気付きにもなっています。
------------------
紙のノートでもできそうなことも
たくさんあるのですが、
私自身はやっぱりEvernoteが
断然便利！と感じています。
では、続いての章でEvernoteを
使いこなすためのコツについても
触れてみたいと思います！
■これを使うと断然便利！Evernote使いこなしのコツ
コツその１：
スタック・ノートブックで
ノートを上手に分類する！
Evernoteは、ノート・ノートブック・
スタックという3段階に分類できます。
これを紙の書類に例えると、
ノート→プリント
ノートブック→バインダー
スタック→ファイルボックス
・・・というイメージです。
例えば我が家の場合では、
家族の書類（スタック）
↓
子供の書類（ノートブック）
↓
長男の学校のプリント（ノート）
次男の保育園のプリント（ノート）
といった感じで分類しています。
家族の書類以外では、
「TODO整理」「インプット」
「思考整理」といったスタックを作り、
それぞれにノートブックを作って
仕事や学びに関するノートを
まとめるようにしています。
ちなみに、それぞれのノートには
タグをつけることができるので、
例えば別々のノートブックに
「Evernote」に関するノートが
入っていたとしても、
それぞれのノートに「Evernote」という
タグをつけておけば、「Evernote」に関して
貯めておいたノートを一度に
見ることもできます！
コツその２：
撮影機能やWEBクリッパー機能を
フル活用する！
続いては、情報をストックする際に
よく使う機能についてです。
プリントや本のページなどを撮影すると、
文字はちゃんと文字として認識して
取り込むことができるので、
写真であっても読みやすく、
かつ文字として検索することも
可能になります。
また、WEBページは
「WEBクリッパー機能」を使うと
ページ丸ごとEvernoteのノートとして
保存することができます！
気になる記事や、後で読み返したい記事が
あったときには保存して、
「WEBページスクラップ」という
ノートブックにまとめています。
コツその３：
音声入力ですばやくアイデアをメモする！
これはEvernoteに限らず
使える方法だと思いますが、
家事の合間などに、
「あ、これはブログでも使えそう！」
など思いついたネタがあったときは
音声入力機能でササッとメモします。
読書をしているときも
気になったフレーズがあった時は、
音声入力で読み上げると
簡単に書き写すことができるので、
最近は特によく活用しています！
■初めてEvernoteを使う方にオススメの活用法3選
では、最後に「じゃあちょっと
Evernote試してみようかな」と
思った方向けに、
まずこんな使い方から
始めてみては？という使用例を
3つほどご紹介してみたいと思います！
オススメ使用法１：
子供のプリント整理
これは何度もご紹介していますが、
やっぱりプリント管理は
お悩みの方が多いので、ぜひ
試していただきたいと思っています。
プリント1枚ずつ1ノートにすると
ノートの数が増えてしまうので、
私がオススメの方法は
「子供1人につき1ノート」
というざっくり管理法です。
また、1年ごとにノートを変えて
「太郎のプリント（4年生）」
「花子のプリント（年長）」
といった感じで管理すれば、
前年のものが不要になったら
ノートごとまるっと削除できるので
整理するときもラクです！
オススメ使用法２：
自分の「理想」イメージのスクラップ
続いてのオススメ使用法は、
「理想」のスクラップです。
ファッションでもインテリアでも、
自分の「なりたい像」が見つからなくて
お悩みの方がとても多いように
感じています。
そこで、街中で見かけたステキな
マネキンのコーデ写真を撮ったり、
雑誌やインスタで見つけた写真を
スマホで撮ったり保存したりして、
Evernoteに貯めておくことで、
「私の理想のイメージって
こんな感じなのかも！」
という具体的な理想像が
見えてきやすくなると思います。
まとめ方の例としては、
ノートブック：好きなインテリア
ノート：
・リビング
・キッチン
・照明
・グリーン
インテリアだったら、空間別や
アイテム別などでノートを作って
スクラップしていってもいいですね！
ノートブック：好きなファッション
ノート：
・通勤ファッション
・休日ファッション
・ニット
・スカート
・シューズ
ファッションだったら、シーン別や
アイテム別にまとめても良いと思います。
その他、ヘアスタイルなども長さ別に
スクラップしておいたりすると、
美容院に行った時にオーダーが
しやすくなりますね！
オススメ使用法３：
やりたいことリスト
そして最後のオススメ使用法は、
「やりたいことリスト」づくりです。
冒頭のトピックでも書きましたが、
時間がない時はあれもこれもやりたい！
と思うのに、いざ時間ができると
「どうしよう！何しよう！？」と
迷ってしまったりしますよね。
そんな時に、やりたいことリストを
作っておいたりすると、スキマ時間も
有効に活用できますよね。
作り方の例としては、
ノートブック：やりたいことリスト
ノート：
・半日コース
・1時間コース
・10分コース
・行きたい場所リスト
・買いたいモノリスト
時間別にストックしておいたり、
行きたい場所や買いたいモノなど
テーマ別にリストアップするのも
オススメです。
ノートブック：学びたいことリスト
ノート：
・収納関係で学びたいトピック
・取りたい資格リスト
・受けに行きたいセミナー、講座リスト
・会いたい人リスト
また、学びたいことなどもリストアップして
アンテナを立てておくと、チャンスを
つかみやすくなるように思います！
ちなみに、Evernoteでは
チェックボックスを付ける機能もあるので、
リストアップしたもののうち
実現できたものをチェックしていくと
「こんなに実現できた！」
と自分の中での達成感を
味わうこともできるのでオススメです(^^)
以上、Evernote活用のコツと
初めての方にオススメの使用例の
ご紹介でした！
私も以前は紙のノートで
スクラップや読書メモをすることを
試したこともあったのですが、
やっぱりハサミで切ってノリで貼って、
というのがかなり手間だったり、
最近は情報源がネットということも
増えてきたので、そのままURLや
画像が貼れたほうが圧倒的にラク！と感じて
Evernote中心になりました。
また、まとまった時間がとれないママは
スマホ中心にすると電車の中などでも
手軽にメモできるのがやっぱり便利！
スマホとPCも同期しているので、
それぞれで入力したことが
どちらの端末でも見られるのも
私にとってはすごく便利な要素です。
試してみたいけれどなかなか
ハードルが高くて・・・という方も
多いかと思いますが、
まず1つでも「これやってみたい！」
という活用法を試されてみては
いかがでしょうか(^^)
関連する過去記事も参考にどうぞ♪
「理想の部屋・暮らし方を手に入れたい！」方のためのオススメ過去記事5選
「仕事も家事も全然進まない！」と悩む時に意識したいタスク整理術
＜Evernote関連トラコミュはこちら＞
＜ワーキングマザー関連トラコミュはこちら＞
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