こんにちは！
ワーキングマザー 兼 整理収納アドバイザー
akikoです。
「忙しい働くママ」でも
すっきり＆おしゃれな部屋が続く
収納・家事・インテリアの
アイデアを発信しています。
初めましての方は、自己紹介がわりにこちらをどうぞ♪
パパが単身赴任〜苦難のワンオペ育児から「時短家事ママ」誕生まで
昨日はお迎え時間に雨風ともに
なかなか酷くて久々に大変でした(T_T)
風もけっこう強かったですが、
それでも自転車が漕げないほどの
強風ではなかったので、
「うん、これなら別に余裕」
と思ってしまった自分に
ワーママ歴8年の重みを
我ながら感じました・・・（笑）
人間、たくましくなるものです(^^;
さて、昨日読者の方から
こんなコメントをいただきました。
「片付けをするたびに
書類関係の整理整頓に
悩まされます。
特に、今すぐ必要ないけど
近い将来また見返したくて、
でも、出しっぱなしにしておくと
見栄えが良くないので片付けたいけど、
片付けると存在を忘れてしまいそう…
だからなんとかしたい。
そんな悩みを長年かかえています」
書類整理、たしかに面倒ですよね(>_<)
我が家も汚部屋時代は
パパと自分の書類の山に悩まされ、
そこに埋もれて大事な書類は
すぐ行方不明になる・・・という
状態でした
でも、いろいろ試行錯誤を繰り返し、
最近はようやく書類の整理が
ある程度つくようになり、
大事な書類の紛失もなくなりました！
そこで本日は、
必要な書類が行方不明にならない！
情報タイプ別・書類整理術
というテーマで、
我が家の書類の情報タイプ別の
整理術についてご紹介したいと思います！
■タイプ１：情報だけあればいいもの
我が家では、保管する書類は主に
下記の3分類に分けられます。
１．情報だけあればいいもの
２．提出、処理する必要があるもの
３．長期保管する必要があるもの
入ってくる書類の多くは１の
「情報だけあればいいもの」で、
主に子供の学校や保育園の
プリント類がここに分類されます。
学校の場合、月間の行事表など
あとから見返したいものもありますが、
紙そのものを取っておく必要はありません。
そのため、だいたい受け取ったらすぐに
写真に撮ってEvernoteでデジタル保管。
紙自体はすぐに処分します。
（Evernoteの場合は文字検索もできるので、
あれどこいった？もすぐ見つかります！）
書類はどうしても紙そのものを
取っておく必要があるもの以外は
じゃんじゃん処分する！
そして書類を受け取ったらすぐに
処理する！というのが鉄則です(^^)
管理すべき書類の量が減れば、
それだけでもだいぶラクになります♪
■タイプ２：提出、処理する必要があるもの
続いては、提出・処理する必要が
あるものです。
これは例えば、
・マンションの住民アンケート
・税金の請求書
・子供の定期検診の案内
など・・・。
我が家ではこのタイプの書類は一番
「見逃したらあかんやつ」として
重要視しています
以前はこれらはリビングのレターラックに
ガンガン突っ込んで適当に保管していたので、
パパから「あれ届いてなかった？」と
よく聞かれ、行方不明になりがちでした・・・。
そのため、今は人別に
バインダーを分けて保管。
誰が処理すべきものかを明確にして、
行方不明や対応漏れを減らすように
工夫しています。
中身も出入りが多い書類なので、
クリアポケットに入れずに
封筒のままざっくり保管。
これもなるべく溜めないように、
早めに処理するよう心がけています。
ちなみに保管場所はリビングの
カウンターの隅の取り出しやすい場所に
セットしています。
目につきやすい場所に置くことで、
なるべく忘れないように
工夫しています！
■タイプ３：長期保管する必要があるもの
最後は長期保管する必要が
あるものです。
これは我が家の場合は例えば、
・保険証券、契約内容の書類
・子供の学校や学童の保存版の書類
・収納関係の講座テキスト
などです。
我が家の場合、特に保険関係は
結構書類の量も多く、
また保険ごとに年１回
「契約内容のお知らせ」が届くので、
人別にインデックス＋クリアポケットに
保険会社名をラベリングして、
最新年度版の書類が届いたら
前年度のモノとすぐに入れ替えられるよう
整理しています。
整理収納関係のテキストは
講座ごとにクリアファイルに入れて
ファイルボックスに保管。
講座ごとに結構枚数があり、
バインダーに入れるとパンパンに
なりやすいため、クリアファイルで
保管するようにしています。
長期保管の書類はワークスペースに
ファイルボックスを並べて
ラベリングして保管。
すぐに使うわけではないモノが
多いですが、種類別にボックスを分けて
ラベリングしておくことで
必要な時にはすぐに取り出せます！
以上、我が家の書類タイプ別の
整理方法のご紹介でした！
私が考える書類整理ポイントは
下記の２つです。
・なるべく紙で保管するモノの
量を減らす
・保管するモノは、すぐ処理すべきモノと
長期保管のモノに分けて管理する
書類は片付けにおいてはなかなか
やっかいなモノでもありますが、
きちんと整理されると「安心」に
繋がりやすいモノでもあると思います。
書類整理にお悩みの方は、
ぜひ上のポイントを参考に
実践してみてくださいね！
ブロガーさんの書類整理術も
参考になります。
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