こんにちは。
日本ビューティーフード協会
代表理事の鈴木梨沙です。
なんで私ってば
こんなに作業が遅いんだろう・・・？
とか
なんで気づくとこんなに時間が過ぎてて
全然やるべきことを
終わらせられていないんだろう・・・
と思うことってありませんか？？
私はしょっちゅうありますww
あれーー？
もう数時間PCの前にいたのに
この時間、私何してた？
たいしたこと（タスク）、
全然こなせてなくない？って。
チーンと思いながら
残念な１日を終えてしまうことが
多々あります（涙）
インストラクターたちから送られてくる
報連相（報告・連絡・相談）
を見ていても、
「時間の使い方を見直すことが課題です。」
「時間をもっと上手に使っていかなければと思っています。」
と書かれていることが多いので、
私なりに時間の有効な使い方に関して
この際、見直しを。
以下、７つにまとめてみました。
１、To doリストを書き出し、優先順位の高いものから一気に片付ける
毎日その日のTo doリストを紙に書き出して、
優先順位の高いものから一気に片付けるのは
私の会社員時代からの毎日の習慣♪
これをやると
仕事がかなり効率よくはかどるし、
終わったら訂正線を引いていくのも快感！なので
これはずっと続けるようにしています。
２、スキマ時間を有効活用する
移動中は
メール返信やFBのメッセージ返信、
ブログやFB更新などに当てるようにしています。
電車やタクシーでの
たった数十分の移動時間もバカにできないっ！
間違っても、
移動中に寝たり、ゲームをしたり、
他人のSNSをぼーっと眺めたり、
もしくな何もしない、
なんてことをすることのないようにしています。
３、ながら作業を取り入れる
朝のメイク時間、料理時間、
洗濯物を干す間、など
なにかしら手作業をしている間は
手だけを動かしているのはもったいないので、
必ず同時に音声学習を挟むようにしています。
チリも積もれば山となる、じゃないですけど
毎日積み重ねていくと莫大な時間数の
音声が聞けるものですっ！
４、何にどのくらい時間がかかっているか把握し、１日のスケジュールを細かく管理＆設定する
私にとってはこれがいま一番の課題！
何も考えずにただPCの前にいると、
ついつい、気づいた時には
あっという間に数時間も経ってた！
たいしてやることもやれてないのに！
ってことがよくあります。
それをなくすためには、
何にどのくらいの時間がかかっているのか
まずはそれぞれの時間を把握し、
（ブログ記事１つ書くのに１時間かかった、など）
そして、次に
細かくタイムマネージメントを
設定＆管理していくことが重要だなと
考えました！
そこで、私は日々の予定は
手書きで手帳に書く
アナログ派だったんですが、
グーグルカレンダーも同時に使うことにし、
１日の縦の時間割のタイムスケジュールを
細かく色分けをして見直していくことで、
最初に立てた予定と実際にこなした予定とで
どのくらい差があり、どこにロスがあるのか、
を把握するようにしてみました。
すると、１つ１つの作業に対して
所要している時間を気にするようになり、
あと何分内で終わらせよう！と
意識ができるようになってきました。
これはまだ最近始めたばかりですが、
かなり時間のロスを減らせそうで
私に合っているカモですw
５、できない日があっても決してゼロにはしない（30分でもいいから取り掛かる）
タスクが大きく面倒くさい作業だと
どうしても気が重くて
つい後回しにしてしまいがち。
本当は今すぐ
やらなきゃいけないはずなのに
腰が重くて取りかかることができず
結局別の作業をしてしまうとか・・・。
（こっちは別に今やらなくてもいいことなのに・・・汗）
今まさに私がこんな状態です・・・。
それでは期限ばかりが迫り
なかなか作業が終わらないので、
とにかく１日15分でも30分でもいいから
取り掛かるように試みて、
必ずゼロにだけはならないようにしてみています。
６、無駄な時間を減らす
そもそも、時間を作るには
無駄な時間をいかに省くか、が肝心ですよね。
そこで、無駄だと思われる時間を
私なりに以下にあぶり出してみました。
・悩んでいる時間
・落ち込んでいる時間
・今と未来の自分にメリットのない人と付き合う時間
・ぼーっとSNSを眺めている時間
・なんとなくネットサーフィンしている時間
・苦手なことを人並みにできるよう努力する時間
・自分じゃなくてもできることを自分でやろうとする時間
私が思うに上記のことが
無駄だと思う時間リストなんですが、
この中でいうと私は、
「苦手なことを人並みにできるよう努力する時間」
に時間を割かれていることが発覚・・・！
（WEB制作的なやつー。）
はい、そこでさっそく
苦手なことをあえて自分でやろうとせず、
外注できるものはプロに全てお任せしよう！と
他の人に仕事をお願いすることを決定。
他人に任せると決めたら、
自分でやる手間が省けただけでなく
気持ちの面でも一気に楽になりました。
７、とにかく「すぐ」やる。
気が重いとか面倒くさいとか
文句言ってないで
とにかく行動するのみ！！！
どうしよう、どうしよう、とか
頭の中でぐるぐる考えている時間の方が
意外と時間のロスを
生み出していたりするんですよね。
目の前のことを淡々とこなすことこそ
結果を最短で出す近道！
そう自分に言い聞かせ、
お尻ペンペンして突き進むしかないです！
自分に厳しく、人に優しく！の精神で！笑
では！
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株式会社The Venus 代表取締役
一般社団法人日本ビューティーフード協会 代表理事
鈴木梨沙
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