こんにちは！
整理収納アドバイザー
七尾亜紀子です。
「忙しいママ」の毎日が
もっとラクに、
もっと楽しくなるための
収納・家事・インテリアの
アイデアを発信しています。
★LIFE WITHという整理収納サービスを主宰しています。
★初めましての方は、自己紹介がわりにこちらの記事をどうぞ♪
★Youtubeチャンネル更新中！
最近の動画はこちら↓
本日は、まずお知らせから！
我が家も掲載いただいた書籍、
「働く母の暮らしマネジメント」
が明日5/20に発売になります！
電子版はこちら↓
今回は整理収納アドバイザーとして
ではなく、いちワーママとしての
家事・育児を回す工夫について
ご紹介いただいています。
私以外にも10人以上のワーママの方が
登場されていて、暮らしのヒントに
なる内容が満載になっています！
よろしければぜひご覧ください(^^)
さて、ここからは今日の本題へ。
先日のブログ4周年の記事で、
最初はブログもうまく書けず
苦労した話を書いたところ、
「私もブログをやっていて
苦労しているんです・・・」
というお声を多数いただきました。
ブログで発信されている方に限らず、
会社員としてのお仕事でもプレゼンなどで
「伝える力」を持っておくこと
は、とても大きな武器になると
感じています。
実際に私自身も会社員時代に
研修講師やプレゼンの機会で
「伝える力」を培ったおかげで、
ブログだけでなくYouTubeでも
ありがたいことに「わかりやすい」という
声をいただけています。
そこで今回は、
今こそワーママが身につけておきたい！
「伝わるプレゼン・文章術」のヒント
&書籍掲載のお知らせ
というテーマで、
私が最近読んだ参考書籍なども
引用しながらご紹介したいと思います！
■「聞き手」を具体的にイメージする
まず初めに押さえておきたいことは、
「聞き手」を具体的に
イメージする
ということです。
このことについては、
ベストセラーになった
「1分で話せ」という本でも
触れられているので引用します。
-----------
さて、「何のためにプレゼンするのか」を
言語化してみると、ほとんどの場合、
「（どこで）誰に、何を、どうしてもらいたい」
という構造になっています。
カギは「誰に」です。相手がいるわけです。
プレゼンテーションは人に何かを伝えて、
理解してもらうか、賛成してもらうか、
動いてもらうかを目指してやるわけですから、
当たり前です。
そして、この「相手が誰か」をイメージしながら
プレゼンを作っていきます。
これは、「誰に」伝えるものなのか、
相手は何を考えているのかについて考えます。
具体的には、
・どういう立場にいるのか
・どんなことに興味があるのか
・どんなことをこのプレゼンに求めているのか
・専門的な要素についてどのくらい理解できるか
・何をどんな風に言うとネガティブな反応をするのか
といったことです。
（伊藤羊一・著「1分で話せ」より引用）
-----------
マーケティング用語では、
この聞き手像のことを
「ペルソナ」と呼んだりします。
ブログの場合だと、例えば同じ
「キッチン収納」をテーマに話す場合でも、
小さい子供がいてフルタイムで
働いている、お片付けが苦手な
30代ワーキングマザー向けに伝えるのと、
すでにお子さんが独立していて
時間に余裕があり、料理好きな
60代専業主婦の方に伝えるのとでは、
内容も伝え方も180°変わってきます。
そのため、できるだけペルソナは
その方のイメージが絵に浮かぶくらい
具体的に描くことが大事です。
「ターゲットを絞りすぎると
読む人が減ってしまわないか不安」
という方もいらっしゃるかもしれませんが、
「皆に伝えよう」としてぼんやりした
内容になると、結局誰にも伝わらない
つまらない文章やプレゼンに
なってしまいます
ターゲットを絞って具体的に伝えると、
ターゲットの以外の方にも
伝わることが多くなります。
私自身のブログも、ペルソナは
「昔の自分」
＝フルタイム勤務で子供が2人いて
家事や片づけが苦手な30代ワーママ
をイメージしていますが、
結果として、専業主婦の方や、
上の年齢層の方もありがたいことに
結構読んでくださっています。
そのため、
まずは誰に伝えるのか？
その人が知りたいことは何か？
ということを具体的に
イメージすることがとても
大事だと感じています。
■「何を伝えたいか」を明確にする
そして次に考えておきたいことは、
「何を伝えたいか」を明確にする
ということです。
先程ご紹介した「1分で話せ」の本でも、
ゴールは伝えることではなく、
相手を動かすこと
であると書かれています。
私も前職の時は、営業で
お客様先にプレゼンしにいく時は、
最終的に相手に何を求めたいか、
という落とし所を明確にして
資料作りをすることを強く
意識していました
（それが曖昧な状態だと、結局わざわざ
時間をかけて客先に何をしに行ったのか？と
いう感じになってしまいます）
ブログでも、「日記型」と
「プレゼン型」の違いは、
読み手にどんな行動を促したいか
明確になっているか、という点が
大きいのではないかと思います。
自分も普段ブログを書くときには、
「で、何が言いたいの？」
ということを自問自答しながら
書くことを意識しています。
そのため、「誰に」と同じくらい、
「何を伝えたいか」
「相手にどんな行動をして欲しいか」
ということをイメージした上で
内容を考えることが非常に大事だと
思っています。
■「伝わる構成」を考える
そしてさらに押さえたいのが、
「伝わる構成」を考える
というポイントです。
プレゼンのフレームワークで
有名なものに「SDS」「PREP」という
2つの形があると言われているそうで、
それについて説明されている文章を
引用させていただきます。
-----------
SDSとは、
「Summary（まとめ）-Detail（詳細）-summary」
ということで、
「詳細をまとめで挟み込め」ということですね。
そして「PREP」とは、
「Point（主張）-Reason（根拠）-Example（例示）-Point」
ということで、
これは、要するに主張と根拠のピラミッドです。
これらのフレームワークを使うと、
プレゼンが力強く説得力を持つといわれます。
要は、ピラミッドのまとめの部分を
強調しながら言えばいいということです。
（伊藤羊一・著「1分で話せ」より引用）
-----------
これだけだと難しくて
イメージできない！という方も
いらっしゃるかもしれないので、
私のYouTubeの動画を例に
2つのパターンを具体的に
ご紹介します。
まず、SDSの構成については
こちらの動画の内容を例に
ご紹介します↓
【NG収納】やってはいけない100均グッズ収納としくじらないための極意
こちらの内容を分解すると、
【まとめ（Summary）】
100均グッズも使い方に注意が必要
↓
【詳細（Detail）】
NG例１：単品の見た目だけで選んでしまう
NG例２：サイズを測らずに勢いで買ってしまう
NG例３：統一感を考慮せずに買ってしまう
↓
【まとめ（Summary）】
気軽に買える100均グッズも慎重に検討する
・・・という構成になっています。
一方、PREPの例については
こちらの動画の1項目目を
ピックアップしてご紹介すると、
【片づけ】「家が狭くて片づかない」問題の乗り越え方を整理収納アドバイザーが解説！
【主張（Point）】
部屋が狭いから片づかないわけではない
↓
【根拠（Reason）】
部屋が広くても片づかない人は多い
↓
【例示（Example）】
実際にマンションから広い戸建てに
引っ越したものの散らかってしまった
お客様を何軒も見てきた
↓
【主張（Point）】
部屋が狭いことを言い訳にせず、
限られたスペースを管理することから
まず始める
・・・といった構成になって
いることがわかります。
もしかすると、なんだか難しくて
自分にはできそうもない！と感じた方も
いらっしゃるかもしれません
その場合まずは、
最初と最後に
自分が主張したいことを
明示する
ということから始めるだけでも、
だいぶ伝わり方が違うのでは
ないかと思います！
以上、「伝わるプレゼン・文章術」の
ヒントについてのご紹介でした！
「中田敦彦のYouTube大学」で
今や飛ぶ鳥を落とす勢いの
オリラジ中田さんが、
以前「プレゼンの極意」について
こちらの動画で話されています↓
この動画で、プレゼンに
一番大事なことは、
「プレゼンする勇気」
だと話していらっしゃいました。
成功するかどうかの8割はここで決まる、
とも仰っています。
私自身、ブログやYouTubeを始めるとき
最初はものすごく勇気が要りました。
仕事でも、女性は特にプレゼンの場に
立つこと自体を遠慮してしまう人が
多い傾向があるように感じます。
でも、様々な場で「伝える力」を
身につけておくことは、
生きていく上での大きな武器になります。
最初から上手に伝えられる人は
なかなかいないはずなので、
まずはバッターボックスに立つ！
ということを意識しながら、
場数を踏んでみてはいかがでしょうか(^^)
「伝え方」や仕事術については
こちらの記事でもご紹介しています。
夫も上司も上手に巻き込む！「相手に伝わる」コミュニケーション3つのポイント
時間のないワーママこそ知っておきたい！「わかりやすい伝え方」3つのポイント
コロナ危機の今、やっておくべきことは？ワーママ的・変化に負けない仕事術
＜ワーママ関連のトラコミュはこちら＞
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