【ご質問】事務仕事ってどんなことが含まれるの？？？

 

【事務は地球を救う！】

事務仕事って本当に面白いんです！！！

crptr（チロプテラ）　たなか ゆか

　何かしら好きなことで起業する「女性起業家」は年々増加傾向にあります。皆さんの周りのママ友や職場の中でも、起業している方は目立ってきているのではないでしょうか？

　そんな中、起業への心配事として、「家事や育児、介護等の両立」を挙げる割合が男性よりも多いという結果が出ています（2017 経済産業省）。限りある時間の中でも、自分なりの人生を歩みたい！！そう考える女性は多いのではないでしょうか。

　また、「知識不足」「相談相手がいない」も挙げられています。

　私は年長男子を育てながら在宅事務をしています。ママの立場だからこそ、事務仕事でどれだけ効率的にできるか、その必要性も強く感じますし、事務仕事が整っていけばどれだけお客様に還元できるかということも体感しています。

そもそも「数字が苦手」という声が多いことも知っています。ただ、その数字が何を伝えようとしているのか、聞いてからでも遅くありません。未来のあなたとお客様を映す鏡として、「事務仕事」に一度目を向けて、行動してみませんか？

▷Excelに魅了された私の取扱説明書

▷事務講座(何から始めたら良いかわからない方へ)

▷事務コンサルタント（マンツーマンをご希望の方へ）

 

 

 

 

 

『事務仕事には何が含まれているんですか？？』

 

というご質問をいただいたので、私が何を『事務仕事』としているのか、ご説明させていただきます☆

 

 

事務講座や事務コンサルタントでお話している『事務仕事』には・・・

 

《初回：ヒアリング》

《最終回：まとめ》

◎スケジューリング管理

→自分の本質と思考の癖、仕事に対する思考と行動の癖

→一年間のスケジュールを棚卸し

→一週間のスケジュールを棚卸し

→事務仕事のできる時間の確保と習慣化

 

《受付の流れ＋名簿の作成》

◎募集開始前からの導線の考え方と作り方

→伝えたい対象、届けたい対象を捉える

→お申込みフォームの選び方と作り方や考え方

→受付名簿の作成から入力、その後の分析に繋がるデータの積み上げ方

→受付完了メール、リマインドメール、御礼メール等のフォローメールについて

→積み上げたお客様データの分析方法

→請求書や領収書の作成

 

《広報媒体の整理》

◎ブログ、Instagram、Facebook、HPやECサイトについて

→現在稼働しているSNS同士の連携と立ち位置の把握

→各SNSの基本操作

 

《金銭出納帳の作成》

◎お金の管理

→金銭出納帳の入力とデータの積み上げ方

→積み上げたデータの分析方法

→分析した結果から考えられる今後の動き方

 

《在庫管理表の作成》

◎材料等の仕入品の整理や管理の仕方

→在庫表の作成と使い方

→棚卸し時のポイント

→仕入品から見るお客様の傾向

→仕入品から見る自分の傾向

→在庫チェックをする時期の考え方

 

《原価表の作成》

◎金額のつけ方

→原価表の作成と使い方

→価格のつけ方と考え方

 

《ファイル整理の方法》

◎ファイル整理と管理について

→迷子にならないファイルの整理方法

→ファイル名のつけ方

→ファイル整理の時期

 

 

基本的には上記の内容について、各項目ごとにお話ししています。

 

 

その他、お客様ごとにご要望があれば、適時追加しています。

 

例えば、こんなご希望があったのでお手伝いさせていただきました。

＊ECサイト（BASE、minne等）の比較

＊LINE公式アカウントの基本的な使い方

＊Instagram　新しいアカウントの作り方

＊ファイルの整理方法

（これはご要望が多そうなので上記の項目として追加しました）

 

 

こういう時、どうしたらいい？？

 

本当に気軽にお尋ねいただけたら嬉しいです☆

 

 

と言いますか、ご自身がされている本業以外の細々とした仕事、大抵どれでも『事務仕事』に入ると思っていただいて構いません！

 

 

◆こんな資料が作りたいけれど、どうやって作れば良いか分からない

◆パソコンやネットが苦手だし、LINEの使い方とかこんな基本的な事聞いていいのかな？

◆販売したいものはあるけれど、ECサイトもいっぱいあるしどう比べたらいいのかわからない

 

◆何を聞いていいのかわからないけれど、仕事を始めるなら最初から効率的にしておきたい

 

 

というか、

◆事務仕事って何？？？

 

こういうことを聞いていただいても全然大丈夫◎

 

 

よく、「名前のない家事」ってありますね。

 

・ゴミ箱のゴミ袋を入れ替える。

・使い切った調味料を入れ替える。

・買い物から帰ったら、野菜を野菜室に入れて、お肉をチルド室に入れる。

 

という感じで、細かいことを言葉にしようと思えばできないことはないけれど、と言ってわざわざ言葉にするまでもない家事。

 

 

事務仕事にも、「名前のない事務仕事」があります。

 

・ご入金があれば入金完了メールを送る。

・新しい仕入品を入れたら在庫管理表を更新する。

・仕入品の原価が変われば原価表を更新して金額を再設定する。

・必要な資料を作成する。

 

 

こういった細々した事務仕事も、手間取ったり、効率的に動くことを考えなければ、結構時間がかかってしまいます。

 

その細かい仕事もどんなことをしているのか？も含めて、自分が普段どんな癖を持っているのか？何に手間取っているのか？を客観的に見るお手伝いもさせていただいています。

 

 

 

 

何を聞いていいとか、何を聞いてはダメとか、そんなことは何もありません＾＾

 

きっと、事務仕事について誰かにお話しされることって、ほぼ初めてという方ばかりだと思います。だからこそ、何を話していいかどうか迷われると思うのですが、お喋りしながら悩んでいることが出てきたり、実はこういうところに困ってるんだということが出てくると思ってます。

 

なので、

まずは参加してみてください☆

 

 

事務コンサルタントについて興味をお持ちの方には、実際始める前に1時間無料でお話を聞いたりご説明をさせていただく時間を設けています。

 

今回は、crptrでそのお話をする場を設けさせていただきました！！

説明を受けたからと言って、必ずコンサルタントを受けないといけないわけではありませんので、本当に気軽にお喋りする感じでいらしていただけると幸いです。

 

 

 

 

 

 

 

crptr（チロプテラ）

たなか ゆか