こんにちは、Machli(マッチェリ)です。
一流の在り方、3倍できる夫の育て方、
知りたくないですか?
皆さん、スケジュール管理はどのようにされていますか?
大きく分けるとこの2つかなと思います。
- 手帳などのアナログ活用
- スケジュール管理ソフトなどのIT活用
会社員を卒業して、さらにセルフマネジメントが必要になりスケジュール管理が求められるようになりました。
まだまだ改善の余地ありですが、今活用しているものをご紹介いたします。^^
会社員時代のスケジュール管理方法
会社員の時は完全にIT活用。
スケジュールは社内全員共有し、会議室などの設備とセットで予約管理ができるシステムを使っていました。
会議や来客の日程調整などは、アシスタントさんが私のスケジュールの空きをみてセッティングしてくださっていたので、私用の予定も、内容非公開で登録。
スマホとも連携しているので、年単位・月単位・日単位・時間単位でいつでも確認することができます。
また、30分前、10分前などにアラートも出してもらえて、次の行動を意識できるため、ダラダラと仕事をすることも防げます。
効率的な管理方法だったかなと思います。
OL卒業後のスケジュール管理方法
社内のシステムは使えなくなり、基本に戻ろうと手帳も4つくらい買ってみて試しましたが、結局ITシステム活用に戻りました。
今も仕事内容によって、スケジュール登録・管理はアシスタントさんにお願いしています。
会社員時代は、アドレスフリー(仕事をする席が決まっていない)。でPC一台で社内カフェも含め、どこで仕事してOK。周りのみんなが身軽な環境。
そんなスタイルになれてしまったのかもしれません♡
今活用しているスケジュール管理アプリは?
で、今使っているソフト(アプリ)がこちらです♡
・月曜日始まりができる
・月表示が出来る
のがありがたいです。
また、複数アカウントの予定が一覧できるため、
- アシスタントの方が登録をしてくれる予定
- チームでは動かず、私単独で動く予定
- 夫や私の出張や子供のイベントなど夫婦間で調整し把握する予定
- プライベートの予定
を任せられるところは誰かに任せつつも一元管理できて便利です♡
スケジュール管理とタスク管理・目標設定は別
スケジュール管理はソフトを活用していますが、手帳を全く使わないわけではありません。
大まかなタスク管理、目標設定、感じたことなどのアウトプットなどは、アナログを使っています♡
全てを手帳で完結させるのも一つですが、人と絡むようなスケジュール管理は外だしする、と言う方法もありですね♡
5カ月ほどやってみて、今はこれが一番しっくり来ています。
これ一つとっても、仮説・実行・検証の繰り返しなのでアップデートされていくはず。^^
あなたにとっての効率的なスケジュール管理方法はどんなものですか?ぜひ教えてくださいね。
では、今日も素敵な一日を♡
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