関係者に配る形式としては、以下のような形が一般的でわかりやすいです。
📄 ライブイベント進行表
（サンプル）
基本情報
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日時：2025年○月○日（○）
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会場：○○（住所・アクセス）
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主催：tetsu企画
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開場／開演：18:00／18:30
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担当連絡先：XXX-XXXX-XXXX
全体タイムスケジュール
| 時間 | 内容 | 担当 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 16:00 | スタッフ集合・会場オープン | 全員 | 機材搬入、PA・照明立ち上げ |
| 16:30 | 音響仕込み | 音響 | 各チャンネルチェック |
| 17:00 | 出演者リハーサル① | 出演者A | 10分／転換5分 |
| 17:15 | 出演者リハーサル② | 出演者B | 10分／転換5分 |
| 17:45 | 照明チェック | 照明 | SE確認含む |
| 18:00 | 開場 | 受付 | BGMスタート |
| 18:30 | 開演・SEスタート | 進行／音響 | 司会または主催者挨拶 |
| 18:35 | 1組目ステージ | 出演者A | 持ち時間20分／転換5分 |
| 19:00 | 2組目ステージ | 出演者B | 持ち時間20分／転換5分 |
| 19:25 | 休憩 | 全員 | 10分 |
| 19:35 | 3組目ステージ | 出演者C | 持ち時間20分／転換5分 |
| 20:00 | 4組目ステージ | 出演者D | 持ち時間20分 |
| 20:30 | 終演予定・集合挨拶 | 主催 | |
| 20:45 | 物販・交流 | 出演者 | |
| 21:30 | 完パケ・撤収開始 | 全員 |