数字が苦手な個人事業主さま向け経理サポート「経理の泉」（けいりのいずみ）。
個人事業主の帳簿、決算、青色申告の手続き、会計ソフトなどについて説明します。


経費として出費した額の「領収書・レシート」をもらえない場合

があります。

自動販売機で打合せのための飲み物を買った場合や、
バス代などの交通費(電車の切符は領収書が出る券売機も増えてきました)、

仕事上のお付き合いで、結婚式やご葬儀に参列してご祝儀やお香典を渡した場合や、
出産祝いでお祝いのお金を贈った場合、

取引先と何人かで会食をしてお会計をまとめて支払い、
「割り勘」になった場合。一人分の領収書はもらえないですね。

こんな時は「出金伝票」に記入しましょう。

出金伝票の作成と一緒に、結婚式の招待状、ご葬儀の案内状なども一緒に保管します。


そしてそして(できるだけ避けたいことなのですが)
領収書・レシートをなくしてしまって仕方のない場合も、やはり出金伝票を作ります。
 

あくまでやむを得ない時の方法と考えて、
頻繁に使うことがないようにしましょう。


ご参考
(国税庁)
【令和８年分確定申告まで】
事業所得や不動産所得等のある方には帳簿の記帳･保存義務があります！
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/kojin_jigyo/kichou02.pdf

【令和９年分確定申告から】
事業所得や不動産所得等のある方には帳簿の記帳･保存義務があります！
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/kojin_jigyo/0026007-003_01.pdf

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スピ起業の収入と、職場のお給料の両方あるかた。

職場のお給料は、毎月「給与明細書」が出ていると思いますが、
それを会計ソフトの「売上高」に入力しているかたはいますか？
もし入力しているなら、それはすぐにやめましょう。

「お給料って毎月振り込まれるから、売上にいれるんでしょう？」

実は、事業の「売上」と「給料」って種類が別の所得なのです。

  事業の「売上」と職場の「給料」の違い

スピ起業のセッションなどでクライアントさんからいただくのは「売上高」
これは「事業所得」という種類の所得で、1年に1回、決算書を作って集計します。

それに対してお給料は「給与所得」という名前の所得です。1年に1回職場で「年末調整」という手続きをするか、

確定申告で給与所得以外の所得と一緒に合わせて申告します。

「給料」と事業の「売上高」が両方ある方は、会計ソフトなどで

基本的にその二つを確定申告することになります。

※(その年分の公的年金等に係る雑所得以外の所得金額が20万円以下など、確定申告をする必要のない場合もあります)

No.2020 確定申告｜国税庁www.nta.go.jp

  スピ起業の売上と、お給料は、会計ソフトに別々に入力

やる順番としては
事業の「決算書」を作って→「確定申告書」でお給料の所得を入力
という手順になります。

会計ソフトの確定申告書を作る段階で「給与所得」を入力する部分があります。
事業の決算書を作成した後の手続きです。

なので、お給料の明細は「売上」に入力しないで、
確定申告書の作成の段階で入力をしましょう。

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こちらの記事

「とりあえず雑費に入れておこう。」をやめたほうがいい理由。

「とりあえず雑費に入れておこう。」をやめたほうがいい理由。 - 経理の泉（けいりのいずみ）「とりあえず雑費に入れておこう。」をやめたほうがいい理由。keirinoizumi.hatenablog.com

の中で

「もし同じ出費が何度も続いて発生するなら、

それに合った科目を作るのがベターです。」と書きました。

事業を続けていると、同じ出費が決まって毎年出るということに気づくと思います。

最初に、どの科目にどんな出費を入れるか、迷わないように決めておきます。
そして、それに沿って、途中で変えないように続けて使うことが大切です。

ここに自分で作った科目を入れることになります。
多くても増やすのは5～6個くらいまでにしておきましょう。

 

 

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suica、イコカなどの交通系ICカードのチャージの領収書の金額を
経費にしているかた、いますか？


実はそのままだと、
チャージの領収書は経費の証拠書類としては不十分です。

というのは、


チャージの領収書　イコール　経費の領収書
ではないからです。


ICカードへのチャージは、運賃を支払った(事業で交通機関を利用した)ということではなく、
カードにチャージした額、つまり現金をカードに移動させた金額です。


いくらチャージしたのか領収書から分かっても、


事業の交通費として使ったのか、
プライベートの交通費として使ったのか、
経費として消耗品などの買い物として使ったのか、
プラーベートの買い物だったのか、
チャージしただけでまだ交通費として使っていないのか、


経費としての出費かどうかが
チャージの領収書だけでは分からないから、です。

  交通系ICカードを経費に使った時は、こうしましょう。

 

①利用履歴を印刷して紙に、乗った区間と目的(仕入のため〇〇市場まで往復など)を
書き込む方法があります。
使用履歴は一定の時間がたつと印刷できない場合があるので、まめに確認したほうがいいです。


②エクセルなどで交通費の利用明細書を作る。
日付、交通機関、利用区間、運賃の額、行き先、訪問の目的、
を表にします。訪問の目的は「備品の購入」「材料の仕入れ」「役所へ手続き」「銀行へ記帳」
というように、事業を行うための移動(仕事で必要だった)ということが分かるようにします。

③コンビニなどで交通系ICカードを使って
経費の支払いをした場合、そのレシートは取っておいて保管が必要です。



履歴を印字したり、ノートなどに記録するのは手間がかかりますが、万一税務調査で
外出の目的や行き先など、質問があった場合に対応できるようにしておきましょう。




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事業をしていて経理で迷うことが多いのが

「これって経費になるのか、ならないのか？」

ではないかと思います。
 

  「経費」と「売上」の関係は。

「経費」というのは、
売上を得るために使った(出費した・犠牲になった)お金のことです。

「この売上を上げるために、必要だったから出費した。」
ということが大事です。


なので、事業とは無関係のプライベートな出金などは除きます。

プライベートな出金の主な例（確定申告の時に「所得控除」にできるものもあります）

・病院で診察を受けた「医療費」

・国民健康保険の支払額

・食料品を買った場合など、生活費に使ったお金

・生命保険・地震保険の掛け金を払ったお金

・小規模企業共済の掛け金(個人事業主さん向けの退職金制度)

など

  その出費が経費になるのか事業の内容によっても変わります

事業主さんによって、事業の内容はさまざまです。

ある出費が、起業家Aさんにとっては経費にあたるけれど
Bさんにとっては経費には当たらない…ということもあります。

例えば「衣装代」。

個人事業主のタレントさん・モデルさんにとっては、事業をするうえで必要な出費であっても、

パン屋さんやケーキ屋さんには「本当に必要ですか…。」と疑問に思いませんか。

やはり事業をするうえで必要として、経費に入れた例もあります。

「目薬」を消耗品費にした例。
細かい部品などを扱って、作業が長時間になることも多い、機械修理の技術者。
長時間の作業をするのに、目の疲れ対策のためにどうしても必要ということで、
経費に入れた例があります。


「売上を上げて事業を続けるために、それが必要な出費なのかどうか。」

第三者から見ても
「そうですね、その出費は必要ですよね。」

と納得できるものかどうか(常識的な範囲)、
というのが一つの判断になります。

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会計ソフトに入力するとき、
どの科目にしたらいいのか、迷うことがあると思います。


「今は確認する時間ないけれど、忘れると困るから
とりあえず雑費に入れておこう。」


あとで、見直して当てはまる科目に変えるのなら、OKです。
でも、雑費に入力して、そのまま次の入力を続けていって、
気が付いたら、「雑費」の金額がほかの科目よりずいぶん多くなっていた。



こういうことって、ありませんか。


雑費という科目がどういう性格なのか、あまり知られていないので、
「とりあえずここに入れよう」的な使い方をされやすいのではないかと思います。
 

仕事の経費だけれど、めったに発生しない、金額もそんなに多くない。
検討しても、他のどの科目にも入れられそうにない、

という場合に雑費を使います。
 

  その「雑費」多くないですか。

雑費という科目の性格が先に説明したように、
めったに出ない・やむを得なくて雑費にしました、というものなので、
件数・金額が多いのは不自然な印象になりがちです。


「めったに出ない経費なのに、こんなにたくさん(額が多い)あるんですか。」
というようにです。


もし同じ出費が何度も続いて発生するなら、それに合った科目を
作るのがベターです。


ソフトごとにやりかたは少しづつ違いますが、勘定科目を自分で作って
(作って大丈夫です！)、会計ソフトに追加できますよ。
 

  雑費が多いと、どうなるのか。

「とりあえず雑費にしておこう」→雑費の科目が多い、ということは

適切な科目を選んで会計ソフトに入力していない、
しっかり経理をしているのかな？、という印象を与えてしまうかもしれません。

決算書を見るのは、調査に入った場合の税務署だけでなく、
融資を受けるときの銀行もチェックします。



それに、前の年の決算書を見て
「今年は〇〇費が多かったな…来年は少なくしよう。」というように、
科目ごとに前の年と比較して今年の事業の予測をする、
ということもしにくくなりますね。
 

  雑費と混同されやすい科目

雑費と混同してよく使われる科目があります。


・消耗品費

事務用品やコピー用紙など、買った値段が10万円に満たない備品・道具
(10万円に満たなければパソコンやタブレット、イスや机、
自転車なども消耗品費に入ります。範囲が広いです。）

会計ソフトを見せていただくと、消耗品費と雑費を混同して入力するかたが

多いです。



・事務用品費

消耗品の中でも文房具などの事務作業で使うものをここに入れます。



自分がよく使う経費の科目を知っておいて、雑費はできるだけ避けて、
他の科目で入力しましょう。


ちょうどよい適切な科目がなければ、
取引の内容に合った勘定科目を作って使うこともできます。

(ご自分の事業にあった科目を作って大丈夫ですよ)



雑費は、ないほうが良い、少ないに越したことはない、です。
 

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会計ソフトを入力していて、ふと気づいたら
現金の残高がマイナスになっていることがありませんか？

 
(おそらく、多くの人がマイナスになったことが
あるのではないかと思います)








ここで、現金のマイナス残高を
そのままにしておくのは、できれば避けたほうがいいです。


なぜかというと、現金は借入れができる普通預金などの口座と違って、
残高がマイナスというのは想定外のことだからです。


そのままにしておくと
調査などで税務署のチェックが入ったときに



（現金の残高がマイナスになっている。
…この事業主さんは、しっかり帳簿をつけているのだろうか。）


そんな風に思われてしまう可能性があります。




では、そういうときはどうすれば…？




【　解決法　】

現金を帳簿上で増やす仕訳を入れます



(例)
現金残高が、ー100,000円になっているとき
＋200,000円を入れて、残高が100,000円になるようにします。



会計ソフトの現金出納帳(げんきんすいとうちょう)を開いて、
相手科目を「事業主借(じぎょうぬしかり)」にします。
そして、金額欄にマイナス残高より多めの金額(200,0000)を入れて、
現金の残高がプラスの金額(100,000)になるようにします。



または


仕訳帳(仕訳日記帳しわけにっきちょう)を開いて、

現金の残高がプラスの金額になるように数字を入れます。

(例)

現金200,000 /  事業主借(じぎょうぬしかり) 200,000





現金の残高は、入力が終わった後などに
ときどきで構わないので、チェックしてみてください。





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数字が苦手な個人事業主さま向け経理サポート
「スピ経理サービス」 です。

前回の更新からかなり間があいてしまいましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

今年もあと三か月半…信じられないくらい、時間の流れが速かったです。

この度、ブログを移転することになりました。

移転先ブログはこちらになります。

　　「経理の泉（けいりのいずみ）」

　　https://keirinoizumi.hatenablog.com/

　　数字が苦手な個人事業主さま向け経理サポート「経理の泉」（けいりのいずみ）。

　　個人事業主の帳簿、決算、青色申告の手続き、会計ソフトなどについて説明します。

これまでは、ヒーラー、セラピスト、カウンセラー、コーチ、占い師といった、

スピリチュアル起業家さまを主に対象にしてきましたが、

今後はスピリチュアルな事業を含む、幅広い業種の個人事業主さまにも情報を発信し、

活動を展開して行くことにいたしました。

そのため、タイトルを改めて移転することにした次第です。

『今後の方向性と近況について』数字が苦手な個人事業主さんのための経理サービスタナベスミコです。  昨日の夏越の祓を過ぎ、今日から今年後半の7月が始まりました。皆様、いかがお過ごしでしょうか…hama-sush-jp.pro

新しいブログでも個人事業主の経理について、

できるだけ分かりやすい説明を心がけてゆきますので、

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

※このアメブロは記事の更新は停止しますが、暫くはこのまま継続します

  これからの予定

下記経理サービスメニューをご予約受付中です。

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〇zoom 個人事業主さま向け経理セミナー(随時開催)

〇zoom 開業前に知っておきたい初心者さんの経理相談

準備中のメニュー

〇会計ソフト入力代行コース(再開は新ブログにてお知らせ)

zoom 個人事業主さま向け経理セミナーは10月に開催を予定しています。

準備中のメニュー再開と、セミナーの内容と日程は決まりましたら、

新ブログ　「経理の泉（けいりのいずみ）」でお知らせいたします。

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⇒60分 6,600円、90分 9,900円、120分 13,200円



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「初心者さま向け経理まるわかりセミナー」
「知って安心『電子帳簿保存法』これさえ分かればこわくない！」等

開催日程などはブログでお知らせいたします



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事業主さまの代わりに会計ソフトに入力して、決算書まで仕上げます。
・経理が苦手なので、手放したい、代わりに入力してほしい
・経理にわずらわされずに、本業に専念したい

ご依頼前にzoomでお問合わせの説明会を行っております。
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※12月～翌年3月は新規のご依頼は承れない場合があります。



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経理の疑問にお答えします。
・開業の手続きについて
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時々スピ話もある「スピ経理サービス」タナベスミコです。

今年も上賀茂神社の「幸運の宝船」が掲出されました。

 

 

 

 

上賀茂神社「加茂別雷神社」のミチクサ製の宝船。幸運を招く縁起物。

宝船御飾清祓式の神事を経て、中門上に取り付けられます。重さは約20㎏

職人さんの手で、里山などから採取された自然の素材を編んで作られ、

五本の幸運の当たり矢がさされています。

 

あわただしい年の瀬ですが、皆様もよいお年をお迎えください。

 

 

 

(↓は昨年の記事です。)

『【今年も開運の宝船】令和6年(2025年)、本年もどうぞよろしくお願いします。』数字が苦手な個人事業主さんための経理サービス時々スピ話もある「スピ経理サービス」タナベスミコです。   新しい年、令和7年、2025年が明けました。皆様いかが…hama-sush-jp.pro

 

 

『「スピ経理サービス」ご提供中のメニュー』数字が苦手な個人事業主のための経理サービス「スピ経理サービス」 タナベ スミコです。  事業主さんが本業以外に、経理や事務的なことも一人でやっていると、なかな…hama-sush-jp.pro

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