経理のことはおまかせ♡
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スピリチュアル起業をサポートする「スピ経理サービス」 タナベ スミコです。


よくあることだと思うんです。

ふと気が付くと、


「会計ソフトの銀行の預金残高が、

何か違う…合ってない！？」


なんてことは、ありませんか？


　　「入力も取り込みも、間違ってないはずだけど…」

　　「今、忙しいし、あとでなおせばいいや」


そのままにしておくのはNGですよ

 

取引の証拠としてお仕事の仕訳が記録されているので、大事なことなんです。

違っているのを見つけたら、できるだけ早めに、残高を合わせましょう。

　　「どこをなおしたらいいのか分かりません」

　　「あせってもうできないかも…」


そんなときはいったん目を閉じてゆっくり深呼吸しましょうね。

あせらなくて大丈夫ですよ。落ち着いて見ていきましょう。

 

 

 

  会計ソフトの預金残高が通帳の数字と合わないとき

 

①ひとまず年度のはじめの月末(個人事業主は1月末)の残高をみてください。
会計ソフトの数字と合っていますか？

合っていれば、次の月(2月末)を見てください。
会計ソフトの数字と合っていますか？

合っていれば次の月末をチェック。

これを繰り返して、ズレているのが何月に起きているのかを、見つけます。

②ズレが起きている月が分かったら、その月の1日から1件ずつ取引を見てゆきます。

　　・仕訳の数字は合っていますか
　　・本当は出金の取引なのに、入金のところに金額が入っていませんか？
　　・同じ取引の仕訳が2回など、ダブって登録されていませんか？

 

 

1件ずつ見ていけば、かならずズレてしまった原因が分かります。

なので、落ち着いて見ていきましょうね！

 

 

よくあるのが、

普通預金をおろしてサロン(お店や事務所)の現金を増やした場合、

　　普通預金が減って、現金が増えた。

　　だから

 

　　普通預金が減った取引と、おろして現金が増えた取引と、

　　2回取引を登録(仕訳)しなきゃ…


確かに普通預金と現金と両方の金額が動いています。

なのですが、

 

会計ソフトでは1回だけ仕訳を入れればいいです。

1回だけ仕訳を入れることで、普通預金と現金と両方の取引を記録してくれます。

ここで2回仕訳を入れると、同じ取引がダブってしまうことになります。

チェックしてみてね。

 

ネットバンキングから自動取り込みの場合も、
「自動だから」とまかせっぱなしではなくて、少なくても月末ごとにチェックをしましょう。


もし、自分では難しい…というときには

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