ストレスの少ないパソコン作業のために・ツールの活用実例集 | 事務作業を手放したい起業女子のための事務代行

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女性起業様のための、オンライン事務代行をしています。

 

お仕事をする上でパソコン作業は欠かせません。

 

 

今でこそこうやってパソコンで色々とやっていますが、私は超アナログ人間で、パソコンの電源の入れ方も知りませんでした。(最初はみんなそうですね)

今でもできないことはたくさんあります。

 

 

プログラマーや事務をしていた関係で、自分で調べたり人に教えてもらったりして少しずつ「気持ちよく作業を進めるため」のツールを獲得してきました。

 

 

 

●ここが始まりでした。動作は少しでも少ない方が積み重なるストレスは少ないです。

 

→ キーボードの指の場所

→ これだけ!使える便利なショートカットキー一覧

 

 

●FacebookやLINE、メッセンジャーなどの投稿をコピーして他のツールにペーストする

ということもよくやる作業なのですが、

必ずといっていいほど、一旦メモ帳を介します。

 

フォントや文字の大きさなどが、コピー元とペースト先とで異なる場合が多いからです。

後から整えてもいいのですが「整えなくてもいい」ほうがいいに決まっています。

 

→ PCのメモ帳を有効活用

 

 

●メモ帳はタスクバーにピン留めしてあるので、すぐに開くことができます。

 

→ タスクバーにピン留めで、手間を省いて簡単起動

 

 

●ピン留めはタスクバーだけではなく、フォルダも。

たくさんフォルダを作っていますが、主要なフォルダはピン留めして

すぐに開けられるようにしています。

 

→ パソコン作業のちょっとしたストレスを解消・開きたいフォルダをすぐに開くには

 

 

●色々な情報をパソコン⇔スマホでやり取りしたりするのですが

そんな時にはこれが役に立っています。

PC版LINEで一人グループに送信してスマホのLINEで見る、みたいな。

他にも自分用覚書など、使い方は自由です。

 

→ 【お役立ち】自分一人だけのLineグループ

 

 

●ブログ記事にスクリーンショットを貼ることがありますが、画面の一部だけ貼りたい場合、これは欠かせません。

 

→ パソコン画面の一部分だけを切り取るツールのご紹介

 

 

●会社員時代は、複数枚ある1つのPDFを複数のPDFに分割するために

こんなツールを使っていました。

PDFをWordなどにも変換できちゃうのかな?すごいですよね...

(私の記事は古くて、今はもっとたくさん機能が追加されているみたいです)

 

→ 【これは使える!】 I LOVE PDF

 

 

 

どれも使わなくてもやっていけるのですが、ちょっとした手間なく進む、その積み重ねってとても大事。

ちょっとの手間が積み重なると、自分では気づかないかもしれないけど

ストレスになったり、パソコン作業が嫌になって遠ざかってしまったり。

 

 

どれも使いこなすことが難しいものではありません。

ツールに追われるのは本末転倒ですが、うまく付き合って、ストレスの少ないパソコン作業を行いたいですよね。

 

 

 

◆関連記事◆

 

●ブログで集客しているあなた...漏れている部分はありませんか?

→ 起業初心者が知っておきたいブログ作りの基本10選

 

●メール対応ってどういうところに気をつけたらいい??

→ 【メール対応に関すること】お役立ち一覧

 

●囲み枠を作ってみよう

→ 【保存版】アメブロ囲み枠の作り方【超初級】

 

●画像も作ってみよう

→ 初心者でも簡単にデザイン作成

 

●ボタンのつくり方

→ ボタン画像サイトの画像とエクセルを使ってボタンを作る方法

→ 【アメブロ】画像にリンクを貼る方法

 

 

 

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