久しぶりに「わくわくする仕事」をはじめました。
通常業務が「わくわくしないか」というとそんなことはないのですが、私は常にチャレンジャーなので新しい事が大好き♡
なので、全く異なる業種の方々との、
私にとっては初めて垣間見るような新しい分野のプロジェクトはわくわくします。
それも、初日の打合せ後から10日でプロジェクトプラン提出。
プレゼン１ヶ月後。
という、なんともハイピッチで進むプロジェクト( ≧∀≦)ノ
そんなことこの世にあるの！？
あるよねー、実際ここに。(笑)
昨夜はその二回目の打合せでした。
時間がないからと焦ることもなく、ガンガン話が前に進んでいく様子をパシャリ
皆さん、かっこいいわぁ。
(実際私はほとんど何もやってない気がしてきた)
わたしは、常に平行してたくさんの仕事を抱えています。
これは、平成9年、新入社員だった当初から教育されてきた仕事の進め方です。
人のキャパシティを唯一試せる、また唯一拡げれる方法はこの訓練しかない。
「これしかできません」とか、
「これが好きだからこれをやりたい」は通用しない時代がくる。
とわたしは、常に教えられてきました。
まさに、激動の時代の今、その言葉通りになっています。
わたしの今のお仕事は・・・。
その１.
本業である企業の総務部長として決裁業務。
(これ買います。時給上がります。退職予定です。
みたいな案件もあれば、グループで8社ある子会社やもちろん本体の決算業務にかかわる数字の質問まで)
グループトータル約１，２５０名の従業員が在籍し、年商約３０億の企業です。
その２．
飲食店事業の各担当より上がってくる売上推移を見ながら、次に打つ作戦を考えます。
また、新メニューの相談。指示。試食。
時々人員が足りない店舗の応援、立ち上げ間がない店舗では、作業し労務管理を徹底して頭の中に落とし込むこともあります。
現場にいかないと、どんな職種も「何が無駄」で「何がベスト」かわからない。
遠隔でできる操作には限界があります。
なので私は現場に入る経営者を労力の浪費とは考えません。
特に立ち上げたばかりの小さな会社では、「経営者が自ら現場に立ち指揮官を務め、目を配る事」が未来のエースを育てていけるはずです。
その３．
飲食店事業は２社に会社が別れていて、
１社は「ポスト石丸」と呼ばれるスタッフに経理業務を預けています。
徹底した独自の資金繰り表と試算表作成、現預金の管理を任せ、彼女からの報告を待ち経営者として新たな指示を出します。
(時々このスタッフにもっと売ってくれとか叱責されます(笑))
もう１社は「いろんなことを試すための会社」として立ち上げたので、私が税理士の力を借りながら現預金から全て管理しています。
その４．
最近はじめたサロン「アンリュサックル」は、個人事業経営です。
なので、店頭にたったり、発送業務等は飲食店のスタッフが併用して行い、お金の管理は私が行っています。
サロンの二階にあるセミナールームでの告知や、ご依頼者さまとのやりとりは全て私が行います。
その５．
依頼されている会社様の経理業務。(実務はスタッフが行います)
スタッフからあがってきた試算表のチェックから先の数字を予想し、アドバイスを行います。
優良企業さまなので、最近はアドバイスが必要なくなってきました。
その６．
来年、再来年に向けての新店舗案件、新規事業のための調査、立案等はもちろん怠りません。
１０年先まで目標、目的がぎっしりでいつ休まるのかなぁ？
と、20年前からずっとそうだなぁとぼやくときもあります。
これらの業務を平行しながら、
日々はいる従業員からの相談ごとや問題解決に走り、
得意先から依頼された資料作成をスタッフに采配し、、、
と朝起きた時から、タスク管理ははじまります。。。
最近は、経理の決裁は試算表見て１分。
なんてこともあります(^-^;
手を抜いてるわけでなく、それを成長といいます(^_^;)
ので、時にこうして珍しいプロジェクトが舞い込んでくると、しんどくてもわくわくするのです。
数年前もどうしても欲しい案件に入札参加し、寝ずにプレゼン資料を皆で作り上げたことを思い出した。
そのときより今回は、とても簡単なのですが、どうしても高揚する気持ちはおさえられないな。
最近私が経営者に見えないという人もいれば、何がしたいかわからないとおっしゃる方もいたので(笑)
ここに簡単に書き上げてみました。
何がしたいかなんてとても簡単。
私は従業員の職域を守ることが第一優先。
そんな中で、総務部長として与えられた環境で、最高のパフォーマンスをする。
(あ、最近部下が素晴らしいのでそこに関しての仕事の比率は5%くらいかも(笑))
そして、そのために必要な作業を優先順位を決めて処理していき、
「お客様目線で物事がすすんでいるか？」を基準にスタッフに指導。
隙間時間で、新たなプロジェクトに参加させていただき、移動時間にSNSをする。
これがわたしのやりたいことです。
求められていることに、きちんと答えていく。
これが、企業に勤める企業人の仕事に対する姿勢です。
それもいつも周りのスタッフに支えられ、わたしはそれほど労力を使わず多くの業務を平行して行える。
感謝しかないです。
事務所を守ってくれているスタッフ、現場で汗をかいてくれているスタッフ。
それに報いるために日々これからも頑張ります。
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■開催場所
アンリュサックル
