こんにちは！
整理収納アドバイザー
七尾亜紀子です。
「忙しいママ」の毎日が
もっとラクに、
もっと楽しくなるための
収納・家事・インテリアの
アイデアを発信しています。
先日のブログの冒頭で、
子どもたちが立て続けに
発熱した件について書きましたが、
かなりの高熱が出て
どうなることかと思った長男も、
その日の午後には
無事に平熱まで下がり、
参加が危ぶまれた体育祭も
無事に参加できました
（高校入学後初の体育祭だったので、
参加できてよかった！）
これからまた気温も上がって
体力が奪われる時期になりますが、
私も体調管理に気をつけつつ、
なんとか乗り切りたいと思います！
さて、ここからは今日の本題へ。
今回は、
「一生役立つ書類整理」
の動画のダイジェストです！
先日こちらの動画にて
簡単な書類お片づけ6か条を
ご紹介しました↓
書類整理はやっぱり
お悩みの方が多いこともあり、
公開から約3ヶ月ほどで
なんと24万回以上も
再生いただいています
内容的にもぜひ多くの方に
お伝えしたいことばかりなので、
ブログでも動画の内容の一部を
ダイジェストとして
ご紹介したいと思います
ということで本日の記事では、
書類が溜まって悩む方必見！
今日から実践できる
超カンタンな書類整理のコツ3か条
というテーマで、
書類整理の動画のダイジェストを
ご紹介します！
■Problem1：とにかく面倒くさい
1つ目の書類整理のよくあるお悩みは、
「とにかく面倒くさい」
というものです
面倒だからとつい整理を後回しにして、
ボックスやレターラックに
とりあえず詰め込んだり、
棚やテーブルの上などに
ちょい置きしていった結果、
大量に溜まってしまい、
手が付けられない状態に
なってしまうお宅も
よくお見受けします
そんな方に意識して
いただきたいポイントが、
一気にまとめて
整理しようとしない
ということです。
溜まった書類を一気に
やっつけようとすると、
どうしても重い腰が
上がらなくなりがちです
そのため、まずは1日5分だけ
タイマーをセットして
やってみるなど、
小さく始めてみることを
オススメします。
そして、書類整理を始めたばかりの方に
まずやってみていただきたいのが、
「超ざっくり仕分け」
です。
片付けに慣れていない方が
書類の整理をし始めると、
これは取っておくべきか、
どう分類するべきか、など、
いろいろ考えすぎてしまって
手が止まりがちです
未確認の書類が大量にある
レベルのお宅の場合、
まず優先すべきは、
「絶対要らない」書類を取り除いて、
全体の量を少しでも減らすことです。
そのため、最初は細かく
分けようとせず、
「絶対必要」「迷う」「要らない」
の3つにざっくり分けて、
あまり考えすぎずに、
まずは未確認の書類を
減らしていきましょう。
ちなみに、絶対要らない書類の例としては、
ダイレクトメールやすでに期間の終わった
プリント類などが挙げられます。
大量に書類を溜めている方の場合、
かなり時間が経ってしまった書類も
多いと思いますので、
そういった古い書類は潔く減らして、
管理する量を絞りましょう
■Problem2：捨てていいのか分からない
続いての書類整理のよくあるお悩みは、
「捨てていいのか分からない」
というものです。
給与明細やクレジットカード、
光熱費の明細など、特に何かに
使うわけではないものの、
捨てて良いのかわからず
溜め込んでしまっている方も多いです
また、確定申告に使った書類やレシート、
医療費の明細、保険や介護関係の書類など、
保管しておく必要はあるものの
いつまで取っておけばいいかわからず
お悩みの方もよくお見受けします
そういった、捨てて良いか
わからない書類は、
紙そのものを保管する
必要があるか考える
というのがポイントです。
例えば、クレジットカードや
光熱費などの明細は、
オンラインで確認できる場合も多いので、
その場合は紙自体は取っておく
必要はありません。
また、情報だけあれば良い場合は、
念のため写真に撮っておいて、
紙自体は処分してしまえば
スッキリします
保管期限などがわからず
悩む書類の場合は、
「AI検索エンジンに聞いてみる」
という方法もオススメです。
AI検索エンジンというのは
ユーザーが質問すると
AIがインターネット上の情報を
探してくれて、
分かりやすく回答してくれるという
とても便利なツールです。
その代表例が、こちらの
パープレキシティAIと
呼ばれるツールです。
こちらに質問を入力すると、
とてもわかり易く回答して
くれるだけでなく、
回答に情報の出典元の
リンクも掲載されるので、
ChatGPTなどの生成系AIよりも、
情報の正確性が確認しやすいのが
便利なポイントです。
書類を捨てるべきかどうかや、
保管期限がわからない場合は、
悩んでモヤモヤする前に
AIに聞いてみましょう
■Problem3：捨て方がわからない
続いての書類整理のよくあるお悩みは、
「捨て方がわからない」
というものです。
古い通帳やパスポート、
個人情報や仕事の機密情報が
書かれた書類など、
そのまま紙ゴミに出せない書類の
捨て方がわからず、
溜まってしまっているお宅も多いです。
それほど量が多くない場合は、
シュレッダーやハサミで
細かくカットする
という方法で処分しましょう。
それすらも面倒、という方も
いらっしゃるとは思いますが
やると決めたら意外と
早く終わるものです。
後回しにしてもいつかは
やらないといけないので、
思い切って終わらせてしまいましょう
なお、期限切れのパスポートは
パスポートセンターに返納できるため、
更新される際に持っていく方法もあります。
通帳も銀行によっては
回収してもらえる場合もあるので、
自分で処分するのが手間な場合は、
ご利用の銀行に聞いてみては
いかがでしょうか。
また、大量にあってカットするのが
難しいという方は、
機密書類処分サービスを利用する
という方法もあります。
個人でも利用できるサービスで有名なのは、
セキュリティパック21という
サービスです。
箱を開封せずに溶解処理されるため、
書類が見られることがなく、
さらにファイルやバインダーに
入ったままの状態で処分してもらえるのも
便利なポイントです。
一箱でA4用紙4500枚程度
処理してもらえるサイズのプランの場合、
1回5000円前後の費用で依頼できるので、
忙しく、自分ではとても
処理するのが難しい量の場合は
検討してみてはいかがでしょうか
以上、超簡単な書類整理のコツの
動画ダイジェストでした！
動画の方では、これ以外に
「分類の仕方がわからない」
「収納方法がわからない」
「一度整理しても
またすぐに溜まってしまう」
という3つの切り口でも
詳しく解説していますので、
ぜひ動画の方もチェックしてみてください！
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