こんにちは！
ワーキングマザー 兼 整理収納アドバイザー
akikoです。
「忙しい働くママ」でも
すっきり＆おしゃれな部屋が続く
収納・家事・インテリアの
アイデアを発信しています。
初めましての方は、自己紹介がわりにこちらをどうぞ♪
パパが単身赴任〜苦難のワンオペ育児から「時短家事ママ」誕生まで
そろそろ今年度も終わりますね〜。
我が家の男児たちも、
４月からは小３＆年中！
特に長男はついこの間小学校に
入ったばっかりのような気が
していたので、
もう小３！？そろそろ小学生も
折り返しになっちゃうじゃん！と
時の速さにびっくりです（笑）
新年度になる前にやっておきたいのが
やっぱり子供のプリント類などの
書類の整理。
我が家は子供ごとにバインダーに入れて
保管していますが、
1年経つとバインダーもパンパンに・・・。
新年度になるとまた新しいプリントも
増えてくるので、年度末のタイミングで
こちらも整理しました！
また、ついでに前から見直したいと
思っていた取説ボックスも
中身を再チェックすることに。
ということで本日は、
新年度前にやりたい！
「紙モノ整理」とデジタル保管術
というテーマで、
先週末に実践した紙モノ整理と、
最近はじめたデジタル管理法について
ご紹介したいと思います(^^)
■実は不要なモノが大量に？子供のプリント整理
まずは子供のプリント類の整理から。
冒頭でも書いた通り、我が家では
子供ごとにバインダーを分けて、
さらに「学校」「学童」「PTA」など
インデックスをつけて分類しています。
ですが、とりあえずバシバシ入れた結果、
もう終わった夏のキャンプの案内など
不要なプリントをたくさん発掘
こちらを一通り仕分けました！
仕分けた結果、不要なプリントが
こんなに大量排出・・・
特に今回、入学時にもらった
「保存版」的なプリントで、
中身をよく見てみると
もうすでに2年間の学校生活で
日常的に理解しているものが
結構あったので、この機会に処分！
中の1ページだけは残しておきたいものの
他は要らない、というものも、
そのページだけ写真に撮って残して
処分することにしました(^^)
■学校のプリントはデジタル保管が圧倒的に便利！
撮った写真は、最近はEvernoteに
保管するようにしています。
以前は子供のプリント類の保管の
専用アプリを使っていたのですが、
以前は無料だったのが少し前に
有料になってしまったので
泣く泣く諦めることに・・・。
Evernoteは1年くらい前から
ブログのネタ帳やTODOリストを
書き留めておくために使っていましたが、
書類保管にも便利！ということを
ちょっと前に知ったので、
それからはプリント類もEvernoteに
保管するようになりました(^^)
Evernoteで保管する場合に
とても便利なポイントは、
・書類を認識して切り抜きや
平行にする調整、白黒化もしてくれる！
・ノートの分類も細かく自由に設定できる！
・撮ったプリントの中身を文字検索できる！
ということ。
特に文字検索はプリントが
行方不明になりやすい方には
とても便利ですよね♪
ビジネスでは名刺などの保管に
使っている方も多いようです(^^)
Evernoteでのプリント保管が
あまりにも便利なので、
これからは基本的に紙での保管はやめて
最初からEvernote保管にして
プリント整理の手間を
減らしたいと思います！
■ついでに取説ボックスも整理！
そしてプリント整理のついでに
取説ボックスの中身も整理しました！
こちらもしばらく見直していなかったので
結構不要な取説が残っているはず・・・（汗）
仕分けた結果、処分することに
したのはこちら。
分類は左から順番に、
・すでに処分済の家電の取説
・処分済／処分予定のベビー用品の取説
・そもそもあまり保管しても意味がない
家具などの組み立て説明書など
・・・という感じでした。
すでに処分済みの家電の取説が
もっとたくさん出てくるかと思いましたが、
案外少なかったです！
その理由は、家電の場合はリサイクルに
出す際に取説も一緒に持ち込むと
多少査定が上がるため。
取説は多くの場合ネットでも
見ることができるので、そもそも
最初から処分するという方も
いらっしゃるようですが、
私の場合、家電類は売る時にも
あった方がいいので
最初から処分せずにいったん
取っておきたい派です。
あと、家電オンチなのでトラブルの時に
すぐ見たい！というのもあります（笑）
一方、家具やキッチン雑貨など、
ほぼ見返さない上に処分する際にも
取説が必要ないものは、
最初から保管せずに処分しよう、と
思いました！
以上、新年度前にやっておきたい
書類整理のご紹介でした(^^)
気を抜くとつい溜まっていってしまう
書類関係。
デジタル保管しておくと、
収納がスリムになるのはもちろん
「あれどこいったっけ？」と
いうものもすぐに検索して探せたり、
電車の中などでも見られるのが
便利ですよね！
いらなくなったデータの消去も
ノートごと削除すれば
一瞬で終わりますし（笑）
ぜひ、書類溜まってるな〜と思われる方は
新年度前の見直しと、デジタル化の
チャレンジをしてみてくださいね！
他のママブロガーさんたちの
書類整理術も参考になります(^^)
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