「書類の整理ができなくて困っています」
6月になってオフィスの案件が増えてきました。
新年度に張り切って片づけをし
ゴールデンウィーク明けにリバウンドが始まり、
すっかり元通りに戻っている時期だからです。
そこで今日は、すぐにできる書類の整理について。
まずはいらないものの処分から始めましょう。
いらないもの①
プリントアウトした紙
いつでも印刷できるものは紙で持つ必要がありません。
「プリントしておけばすぐに見れて便利なので。。」
その紙を探すのに時間がかかっていませんか？
そもそも もう一度「見る」機会はありますか？
例えば、地図。
一度行ったところはだいたい覚えているし、
次に行く時に必要なら また印刷してしまうことが多いようです。
お客様へ提案した資料や
企業ＨＰ、
ご家庭でいえば
ネットで検索したレシピも同じです。
インターネットや自分のパソコンの中はもちろん
社内の誰かのパソコンの中でも。
どこかにデータで存在していれば、
あなたが紙で持っていなくても大丈夫です。
すっきりしたデスクでお仕事楽しんでください