アメブロ読者のみなさま
こんにちは✨

株式会社ThirdTime代表
一般社団法人 日本スケジューリング協会代表
「この一冊との出会いが人生を変える」FORCEスケジュールブック開発者
浅野 夏悠です。

 

「時間が足りない…」を変える、小さな工夫に関して、本日はお話しします😊

「今日もやろうと思っていたことが終わらなかった…。」

そんなふうに感じる日はありませんか？

 

仕事や家事、または育児に追われていると、
やることはたくさんあるのに、
時間だけがあっという間に過ぎてしまいますよね。

 

私自身も、時間の使い方をたくさん試行錯誤してきました。

その中で、
「これは本当に変わった」
と思えた工夫のひとつが、
FORCEスケジュールブックでお伝えしている【ボックス管理】というもの✨

予定を書くとき、

「9:00 会議」
「13:00 打ち合わせ」

というように、一行で書いている方は多いと思います。

（もちろん、それでも管理できる方もいます😊）

 

でも、

「予定通りに進まない」
「気づけば時間が押している」
「ひとつの作業に集中しすぎてしまう」

そんな方には、少し違う書き方をおすすめしています🌱

 

それが、
時間を"ボックス"で見える化すること。

 

例えば、
9:00〜10:00まで仕事をするなら、
その１時間を四角いボックスで囲んで書いてみます✍️

すると、

「この予定は１時間」
「これは30分」
「これは３時間かかる」

という時間の大きさが、
ひと目でわかるようになります😊！

 

やることだけではなく、
"時間そのもの"が見えるようになるんです。

 

実は、時間管理が上手な方は、
「何をするか」だけではなく、
「どれくらい時間を使うか」
まで意識しています。

 

ボックスが大きいほど、
時間がかかる予定。

 

小さいボックスなら、
短時間で終わる予定。

そんなふうに視覚で捉えられるので、

「思ったより時間がかかってしまった…」

ということも少しずつ減っていきます✨

 

そして続けていると、
自然と

「この作業なら30分くらいかな」
「これは１時間必要だな」

という"時間の見積もり"も上手になっていくんです🌱

 

時間の使い方にも、
実は人それぞれタイプがあります😊

 

短い時間に集中して力を発揮できる方もいれば、

じっくり時間をかけて取り組む方が力を発揮できる方もいます。

だから、

「私は時間管理が苦手なんだ…」

と思う必要はありません✨

 

大切なのは、
自分に合った時間の使い方を知ること。

短時間集中型なら、
小さなボックスをたくさん。

 

じっくり集中型なら、
大きめのボックスを確保する。

それだけでも、
毎日の過ごし方は変わっていきます😊

 

FORCEスケジュールブックは、
予定を詰め込むための手帳ではありません。

 

「自分に合った時間の使い方」を見つけるための手帳🌱

時間は誰にでも平等ですが、
その使い方は人それぞれ。

 

だからこそ、
誰かと比べるのではなく、
"自分が心地よく過ごせる時間の設計"を大切にしてほしいと思っています😊

 

ぜひ一度、
予定を書くときは"時間の大きさ"も意識してみてください。

きっと今までとは違った景色が見えてきますよ✨