サイバーエージェントには「棚おろし会議」という
業務改善のためのパッケージがあります。
業務を棚おろして無駄をリストアップし、
改善策を決めるというものです。
通常はひとつのチームで議論して改善策を出すのですが、
今回はちょっと趣向をかえて、試験的に
業務改善提案で競争をしてもらいました。
名づけて、「棚おろしバトル！」
以前の業務リストアップをした会議を踏まえて
人事本部の給与労務チームを２チームにわけ、
・入社の手続き
・人員数の集計
・異動の手続き
などについてより社員のみんなに評価され、
かつ時間が削減できる方法を提案してもらう
というもの。
このバトル、ずばりすごく良かった！！！！
「勝つぞ！」という意識がうまれて
より良いアイデアが自然と出ること、
ひとりでなくチームで議論するので
複数人の視点で問題点を深堀して、
本質的な課題を発見できることなど。
今回はＣさんのチームが勝ったわけですが、
当日判断するだけでも、
トータルで３０時間分くらい削減できました！
なかなか自分たちでも気づいてなかった無駄を
可視化し、削減する。
より大きな成果にむけて、捨てる習慣を持つ。
とても有意義な会議でした。
事業部のみなさんにもリクエストを聞いたりして、
この会議もどんどん横展開していきたいと思います
