何かと書類が増える時期です。
先日の無料相談会でも「書類」に関するお悩みがダントツで多かったですね。
悩みの理由としては、数が増えて手に負えない、という事が一番。
この場合も「分ける」作業は必須なのですが…。
増える一方の書類ですが、
「原本」を保管する必要がある書類って、意外と少なかったりします。
書類は一か所に集める。
（重要書類は必要時は金庫や貸金庫などを利用されると確実で安心です）
・必ず原本が必要な物
・提出が必要な物
・期限がある物
まずはこれらが「一目瞭然」になるように分けるとずいぶんストレスも軽減します。
ファイルを別にしたり、色を変えたり。
他のものとは別に置き場所を決めるなど。
一番のストレスは、
必要な時に必要な書類がなかなか見つからない、という事ではないでしょうか。
クリアファイルにキレイにファイリングするというやり方もありますが…
クリアファイルは意外に出し入れがしにくいです。
ファイルボックスにインデックスを付けて入れていくだけでも
ずいぶん探しやすくなりますよ。
インデックスを付けた場合、「A4」サイズのファイルボックスでは入らないメーカーもあります。
実寸にご注意を！
書類整理にアプリを使う方も増えています。
私の周囲では子どもがいる方は「おたよりBOX」というアプリを使っている方が多いです。
大人世代は 「エバーノート」 「ドロップボックス」などを使っている方が多いかな。
私は「エバーノート」を使っています。
２０１４年、セミナーを受けて以来愛用しております。
米国のオーガナイザーでありevernoteのワールドワイドトレーニングディレクター
J氏のevernoteセミナーにて
質問したらステッカーいただきました
写真にとってスマホのアルバムに保存、だけでは探しにくいですが
検索できるので探しやすいですよ。
パソコンやアプリ内に保管しても時々見直しは必要ですが。
書類を処分する場合は、重要度にもよりますが
プライバシーの問題もありますので住所や氏名などが入ったものを「そのまま」捨てるのはおススメしません。
多いときはシュレッダーがあると処分が楽です。
義実家片づけでもずいぶん「マジ」な重要書類が出てきたのですが
シュレッダーで処分しました。
数が多くて１台つぶしてしまいました。
モーターが焼き切れちゃいました…。
ちなみに「書類」のオーガナイズにはとても時間がかかる場合が多いです。
例えば私の初回限定のオーガナイズサービスで書類整理を…
とお考えの方は「書類」だけの作業になります。
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