ビジネス・メールの書き方／リマインドメールでミスを防ぐ

人はうっかりミスをする生き物です。とくに重要な約束や納期があるときなどは、事前に該当する相手にリマインドメールを送りましょう。

「以前にメールをしたから大丈夫だろう」と考えるのは危険です。

【リマインドメールの文面例】

お世話になっております。

○○株式会社の山口拓朗です。

10月3日（火）の合同商品撮影会が、

来週に迫ってまいりました。

ご一緒できることを楽しみにしています。

当日は予定どおり、

六本木○○ビルのフロントに

10時集合でお願います。

六本木○○ビル（地図）

なお、当日何かありましたら、

山口の携帯までご連絡願います。

090-XXXX-XXXX

では、よろしくお願いいたします。

＜署名割愛＞

【文面例ここまで】

リマインドメールを送ることでミスを予防できるほか、相手から「きちんと対応をする人」という信頼を得ることもできます。

約束したのが数日前であれば、リマインドの必要はないかもしれません。

一方、１ヶ月も前に約束したような案件は、相手がうっかり忘れている恐れもあります。

「相手は忘れているかも？」

「相手は勘違いしているかも？」

そんな“嫌な予感”がしたときは、躊躇せずにリマインドメールを送りましょう。

相手に納期や締切を守ってもらいたいときにもリマインドメールは有効です。

リマインドメールを送るのは、相手のためでもあり、自分のためでもあります。

【山口拓朗からのお知らせ】

山口拓朗『「９マス」で悩まず書ける文章術』出版記念セミナー

2019年4月17日（水）／18時40分〜21時

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