皆さん、こんばんは
三連休明けの方も多い本日、
ブルーマンデーの人も多いでしょうか？
「今日からまた仕事か・・・」
と落ち込むブルーマンデーは、
会社員の半数が経験したことがあると言われていますが、
私の肌感覚からすると、
もっと多くの人が経験したことがあるような？
勿論私も経験したことがあります
今日はそんな月曜のお仕事術についてお伝えしたいと思います！
ポイントとしては以下の３点です。
１、優先順位をつける
２、単純作業から始めて、エンジンをかける
３、ただし緊急の案件は即座に対応する
私は休日も携帯、PCからメールをチェックしているのですが、
今回はあくまでもチェックしていない前提でお話ししますね
１、優先順位をつける
私の業務は1日メールが何百件と来ます。
まずはメールチェックを高速で行い、後に回すけれど、
きちんと対応が必要なものにフラグを付けていきます。
私の場合、緊急性が高いものは別ウィンドウで表示しておき、
忘れないようにしておきます。（ウィンドウを閉じない限り、目に入ります。）
資料作成が必要だったり、
データ抽出が必要で時間がかかるものは、後に回します。
ただし、
緊急性が高いものは、少し時間がかかる旨を先方に伝えておきましょう
２、単純作業から始めて、エンジンをかける
まずは『メールチェックをして、優先順位をつける』
という単純作業に集中します。
月曜はそれでなくても情報が多いので、
あちらこちらに目移りしたり、
緊急の案件が多すぎてパニックにならないよう、
黙々と作業します。
週末の間にプロジェクトが
180度方向転換していることもあるでしょう。
状況を十分に把握していないと、
思わぬ地雷を踏むことにもなりかねません。
徐々にエンジンをかけて、手をかけなければならないものは
エンジンがかかったら集中して取り組みましょう
３、ただし緊急の案件は即座に対応する
これが１番で別ウィンドウにしておいたものです。
時には別ウィンドウが何十個と並んで、どれからやれば～
と
焦ることもあるでしょう。
でも緊急の案件ほど大事な案件が多いので、
焦らず落ち着いて対応します。
メールから詳細が分からない場合、
複数の意味にとらえられる場合など、
きちんと先方に電話して確認します
業界や相手にもよると思いますが、
月曜は先方も大量のメールを
処理している場合が多いので、
更にメールをして相手の仕事を
増やさないように配慮することも必要です。
そうこうしているうちに、エンジンがかかってきませんか？
自分だけでなく、
周りもまだエンジンがかかっていないかも！と思えば
少し気が楽ですよね
今週も笑顔で乗り切りましょう～