おはようございます。コーチの石崎舞子です。
コーチングを学ぶ際、タイムマネジメントの基礎を教わりました。
①タスクに優先順位をつける
②一つのタスクにかける時間を短縮する工夫をする
③未完了を完了させる
の3つを同時並行的継続的に行います。
やったことがある人は知っていると思うけれど、とてもとても効果の高いやり方で、私もクライアントさんたちにお伝えしています。
難易度は、①＞②＞③です。
③が簡単。
リストアップして、潰し込みをしていくだけ。
②も少し頭を使えばアイディアは出る。
③はやや難しい。
『重要と緊急のマトリクス』の考え方を採用しますが、重要と緊急をごちゃごちゃにしている人が多いのです。
『緊急ではないが重要なタスク』を特定できなかったり、さほど重要でなくても慣れ親しんだルーティンだからと優先度を上げてしまったり。
そのあたりを私から指摘して、試行錯誤しながら習得していただきます。
慣れるまでちょっと大変かもしれないけど、習得してしまえば一生モノなので、ホント世の中みんなに知ってほしい。
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理論を知り（誰でも理解できます）普段のコミュニ ケーションで試してみるだけで、実際にコーチングを受けなくても一定の効果が得られます。