昨日、クライアントさんとのセッションで聞いたお話、”毎日決めた時間に帰るためにやっていること”をご紹介します。
誰かの参考になるのなら・・・とブログで紹介することを快諾してくださいました

◆前日帰宅時に翌日やることを確認しておく
◆朝の通勤途中で今日やることを頭の中で確認する
◆オフィスに着いてデスクに座ると、頭の中で確認した仕事を始める
(重要)その際、よほど緊急でない限り予定外の仕事はしない
◆午前中にあまり頭を使わなくて済む仕事を片付け、午後は頭を使う仕事をする
(重要)その際、事前に所要時間を見積もった上で、その時間内に仕上げるとを心に決める
◆時計を見ながら、とにかく決めた時間内に終わらせるために必死になる(けっこうキツいけど、ここが頑張りどころ)
◆動作を節約するため、コピー取りやファイリングなどで自席を離れるときは、自席を離れてする作業をまとめて片付けてしまう
彼女がコーチングを受け始めた頃は、二人目復帰後、大量の仕事を捌ききれずに焦りまくってパンクしそうな時期でした(時短勤務なのでフルタイム時より時間なし)。
タイムマネジメント・タスクマネジメントをテーマとしてコーチングを受け初めてから2年近く経ちますが、今ではすっかり安定して、どんな状況になっても焦らず優先順位をつけて、決めた時間内に集中して頭フル回転させているので焦りとかパニックはすっかりご無沙汰です、とのことです。
その代わり、毎日仕事が終わる頃にはドッと疲れますけどね

それだけ集中しているということでしょう。
以前は自分のことだけで精一杯だったのが、周囲を見渡せるようになり、人の仕事を手伝う余裕もできたとのこと。
現在も2年に一度の大掛かりな業務に取組中ですが、不思議と焦りはないとおっしゃっていました。
以上、どなたかのご参考になれば

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