おはようございます。ワーキングマザーコーチの石崎舞子です。

先週金曜は東京商工会議所さんで『タイプ別コミュニケーション』に関するセミナーでした。

参加者の皆さんは、お互いほぼ初対面だったにも関わらず、グループワークに熱心に取り組んでくれました


『そりゃないぜ』な行動をする人の意外な根拠（？）を知り、受け容れた上で、どのように対応していこうか？を考えていただきました。


さて、セミナー終了後に質問を受けました。


『1ヵ月後の会議のため予め資料を読んで下さいとメールで案内したにも関わらず、当日全く読んでこない人がいて、効率的に会議ができなくて困っている。どうしたらやるべきことをやってくれるでしょう？』


あはは、耳が痛い
配布されたときにさらっと読んで1ヵ月後には忘れちゃうタイプかも、私
もしくは会議直前に慌ててナナメ読みして、あんまり理解しないで会議に臨んでいたかな


質問者の方には、これが正解ではないと思いますが、少し前からリマインドするのも一つの方法ではないでしょうか、と答えました。


『はぁ？事前にきちんとアナウンスしたのに、どうしてそこまでする必要があるのさ』と思うのはご尤もです


ただ、主催者の立場に立ってみんなが同じテンションで会議に臨んでくれるというありがたい状況はなかなかやってこないと思います（準備次第では、できないことはないと思いますが）。

主催者にとって当たり前だと思うことが、参加者にとって当たり前ではなく・・・温度差はありますよね。


最後は、効率的に会議ができないイライラとリマインドする手間、どちらを選択するか？ですね。（リマインド以外の選択肢もあると思います）


一つだけ言えるのは、コミュニケーションは丁寧にした方が齟齬が発生する確率が低くなり、のちのち自分がラクです。自分にとってラクなやり方を選ぶといいと思います。


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