事務ってどんな仕事？

 

（この記事は、適宜更新していく予定です）

 

／

オンライン事務って

何ができるの？

＼

 

 

最近よく聞かれます。

 

確かに

「事務」

 

ふわっとしてますよね。

 

そこで、

事務のお仕事って？

事務管理とか秘書代行とか違いは？

 

この２つについて、

考えてみました。

 

 

 

事務のお仕事って？

 

まず参考までに。

現在私がご依頼いただいたことのある

業務はコチラです。

 

・フォーム作成/更新代行

・アイキャッチ作成

・各種SNSからアメブロへの記事の転載・整え

・アメブロからWordPressへの記事の転載・整え

・ブログ整え投稿

・Facebook いいね！付け

・アメブロフォロー代行

・SNS使い方、運用サポート（Facebook・Instagram・アメブロ）

・予約管理ツール更新

・Gmail、スケジュール管理・お客様対応（申込受付/当日案内/入金督促/問い合わせ対応/お礼メール）

・参加者・申し込み者・受注等のリスト作成/管理

・領収書作成

・WordPress更新

などなど。

 

他にもありそうですが、

今のところ思いつく限りで

こんな感じです。

 

 

どうですか？

意外ですか？

 

多岐にわたります。

 

 

続いて…

 

事務管理とか秘書代行とか違いは？

 

・オンライン事務

・事務管理

・秘書代行

・SNSサポート

etc.

 

全部

事務といえば「事務」

 

人それぞれかと思いますが

私の解釈と、

ざっくり調べたことをまとめますね。

 

 

事務管理＆事務サポート＆事務アシスタント

・・・組織（業務）全体のサポート

　「アシスタント」はいわゆるパートナー

　時には複数人数で分担して対応

 

経理/総務/人事/秘書/営業/Web運用　も「事務」に含まれます

 

　なので、

　何が得意か

　何ができるのか明確にしてないと

　依頼する方も迷いますね・・・

 

 

秘書

・・・ある特定のクライアントさまのサポートする

　スケジュールをクライアントさまに合わせる必要がある

 

　スケジュール管理や時間などの調整

　出張費の申請

　電話やメール、来客の対応
　仕事に必要な資料、文書などの作成

　飲食店や、手土産などの情報を収集

 

 

SNSサポート

・・・SNSアカウントを

　そのクライアントさまに代わって

　運用するサービスです

 

　Facebookいいね付け、

　アメブロフォロー代行、

　アメブロへの投稿代行 など

 

 

／

私は

「事務サポート」

もしくは、

「事務管理」

を使っています。

＼

 

クライアントさまの「メンドウ」を引き受けて

本当にやるべきことに注力して欲しい！

なので、

安心してお任せしていただけるように・・・

という想いを込めて

 

 

 

同じようで微妙に違う！？

 

事務さん、ひとくくりに言っても

 

人によっては

これはできるけど

これはできない

 

クライアントさまからしてみたら、

これは自分でできるけどメンドクサイ

これは人に頼めるけど自分でやりたい

 

それぞれニーズがあると思います。

 

 

肩書き？は人それぞれで、

自分のしっくりいく言い方で

良いのではないかな？

 

もしくは、クライアントさまのニーズに合わせて

変えても良いのではないかな？

 

と、個人的には思います。

 

 

得意を見つけて

クライアントさまとの良いマッチングができれば良いですね。

 

 

 

 

 

 

 

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先月よりスタートした

事務サポート

のお仕事

 

ありがたいことに

予想をはるかに超えるご依頼をいただいております。

本当にありがたいことです♡

 

ここで、

一旦新規ご依頼をストップさせていただきます。

 

 

 

以下のご依頼につきましては、引き続き承っております。

フォーム代行作成　１件1,000円

フォーム更新代行　１件500円

アイキャッチ作成　１件500円

お申し込みはこちらから⇒★★★

 

 

 

事務サポートのご依頼につきまして、

手が空き次第順次ご連絡いたしますので、

お気軽にご連絡くださいね。