遅ればせながら、2022年初投稿です。
本年もたくさんの方たちに
業務効率化の仕組みづくりで
仕事も楽しく、プライベートの時間も充実できるよう
サポートしていきます!!
よろしくお願いいたします☺️
お正月は、自分の実家(三重)と夫の実家(栃木)と
あっちこっちに行ってリフレッシュしてきました✨
(夫実家に帰省しつつ寄った鬼怒川温泉近くの渓谷)
さて、私は業務改善を仕事にしているので、
自分の仕事も効率的にできていて
「もうこれ以上改善することないわ〜」
と思っていました。
そんな時、お客様のコンサルがスムーズにいくように、
仕事内容を全て書き出していただくシートを作ったんです。
そこに「コレめんどくさい!」と思っている仕事に
チェックをしてもらうようになっています。
人に書いてもらうシートなので、
まずは自分でお試しを_φ( ̄ー ̄ )
「あれ!ココとココ、同じようなことしてる!!」
「同じ形式の資料を作るのに、前のをコピペして要らないところを消して・・・て作業を繰り返してる!!」
とか、気づくものですね〜。
あ、気づいたらそれで終わり!じゃなく、
それをどのように改善すれば良いのかが大事です。
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仕事の順番を入れ替えたら効率よくなるのか?
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マニュアルを作って、誰でもできるようにすべきなのか?
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誰か得意な人に頼むべきなのか?
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ITシステムを導入すべきなのか?
など。工夫できる方法はたくさんあります。
早速、私は、資料のテンプレートを作って次に作る時には、
すぐ取りかかれるように準備しました。
自分ではもう改善できていると思っていても、
客観的に見ると違う視点が生まれるので、
新しい気づきがあるかもしれません。
改善したと思っても、
もっと良い方法があるかもしれません。
これを定期的に繰り返すことで、
日々の仕事に無駄がないか?
もっと効率的にできることはないか?
をチェックすることが大切です。
もう改善できるところは、やりきったよー!
でも、もっと時間が欲しい!
プライベートの時間ももっと確保したい!
という方は、相談にきてくださいね。

