もうこれ以上改善できない!って時にすること | 6か月で稼働時間を3割減らす方法

6か月で稼働時間を3割減らす方法

経営者の「あれもこれもやりたい!」を実現させる参謀です。
ふわっとしたイメージからの具体化、企画、運営までお手伝いします。
ITマネージャー/プロジェクトマネジメント/業務効率化 etc.

遅ればせながら、2022年初投稿です。

 

本年もたくさんの方たちに

業務効率化の仕組みづくりで

仕事も楽しく、プライベートの時間も充実できるよう

サポートしていきます!!

よろしくお願いいたします☺️

 

 

お正月は、自分の実家(三重)と夫の実家(栃木)と

あっちこっちに行ってリフレッシュしてきました✨


(夫実家に帰省しつつ寄った鬼怒川温泉近くの渓谷

 

 

 

さて、私は業務改善を仕事にしているので、

自分の仕事も効率的にできていて

「もうこれ以上改善することないわ〜」

と思っていました。

 

 

そんな時、お客様のコンサルがスムーズにいくように、

仕事内容を全て書き出していただくシートを作ったんです。
そこに「コレめんどくさい!」と思っている仕事に

チェックをしてもらうようになっています。

 

 

人に書いてもらうシートなので、

まずは自分でお試しを_φ( ̄ー ̄ )

 

 

「あれ!ココとココ、同じようなことしてる!!」
「同じ形式の資料を作るのに、前のをコピペして要らないところを消して・・・て作業を繰り返してる!!」

とか、気づくものですね〜。

 

 

あ、気づいたらそれで終わり!じゃなく、

それをどのように改善すれば良いのかが大事です。

  • 仕事の順番を入れ替えたら効率よくなるのか?

  • マニュアルを作って、誰でもできるようにすべきなのか?

  • 誰か得意な人に頼むべきなのか?

  • ITシステムを導入すべきなのか?

など。工夫できる方法はたくさんあります。

 

 

早速、私は、資料のテンプレートを作って次に作る時には、

すぐ取りかかれるように準備しました。

 

 

自分ではもう改善できていると思っていても、

客観的に見ると違う視点が生まれるので、

新しい気づきがあるかもしれません。

 


改善したと思っても、

もっと良い方法があるかもしれません。

 

 

これを定期的に繰り返すことで、

日々の仕事に無駄がないか?

もっと効率的にできることはないか?

をチェックすることが大切です。

 

 

もう改善できるところは、やりきったよー!

でも、もっと時間が欲しい!

プライベートの時間ももっと確保したい!

という方は、相談にきてくださいね。