【確定申告の準備⑦】会計ソフトを最新バージョンにしよう。旧いと税金の額が正しく計算されない…？

数字が苦手な個人事業主さんための経理サービス

時々スピ話もある「スピ経理サービス」タナベスミコです。

便利な会計ソフトには2つのタイプがあります

取引を入力してゆけば、決算書・確定申告書が作れる
とっても便利なツール「会計ソフト」
青色申告55(65)万円控除に必要な「貸借対照表」も自動で作れます！

スピ起業家さんの心強い味方ですね。
活用しているかたも多いこの会計ソフトには、
大きく分けて「クラウドタイプ」と「インストールタイプ」の2種類があります。

インストールタイプの会計ソフトを使っているかたへ

「クラウドタイプ」はweb上の入力画面に仕訳入力をおこなって、
取引データをソフト会社のサーバーに保存するタイプ。

データがweb上に保存されるので、もしパソコンが壊れたりしても、

データがなくなってしまう心配を(ほぼ)しなくていい安心感があります。

その一方で、ネットの通信環境に左右されやすく、

動きや反応・画面の切り替わりが遅くなったり、

カスタマイズ(科目設定など)に融通の利かない点も…というところがあります。

もう一つの「インストールタイプ」の会計ソフトは、アプリをパソコンに

インストールして使うタイプです。

データのバックアップをまめに取る必要がありますが、

web上で動くアプリと違って、動きがサクサク、軽くて処理が速く、

通信速度に左右されて、遅くてヤキモキ…ということもありません。

自分だけの設定にも、比較的融通が利きやすいのが魅力です。

会計ソフトを最新バージョンにして使いましょう。

動きが軽く処理の早いインストールタイプの会計ソフトですが、
定期的にアップデートが必要になります。

制度の改正で、決算書や申告書の仕様の変更に対応する必要があるためです。

このアップデートをしないで、何年も使っているかたを時々見ることがあります。

新しいプログラムをインストールするには、最新版をダウンロードする必要があるんですが、

それには最新版を購入するか、有料のサポートに入る必要があるんですね。
それがもったいない…と思っているのかもしれないですが、ここはケチってはダメですよ！

旧バージョンを使っていると確定申告がやり直しになるかも

会計ソフトはつねに最新版にしておく必要があります。
制度の改正が反映されていない古い会計ソフトを使っていると、

決算書や申告書が古い形式になってしまったり、
所得や税金の計算が正しくされなかったりして、
確定申告がやり直しになる可能性があります。

特に令和6年度は、どなたも一人当たり30,000円(所得税)の「定額減税」があります。

旧いバージョンのソフトを使っていると、その減税が反映されなくて、

実際よりも税金が多く申告書に表示される可能性があります。

(下の図の赤い枠で囲んだところが「定額減税」の欄)

※定額減税は令和6年だけの減税で、一人あたり所得税は30,000円、

住民税は10,000円、合わせて40,000円の減税です。

事業主さんに扶養の家族がいれば、それぞれ金額×人数が減税になります。

会計ソフトのサポート代は「支払手数料」という経費になるんです。
ちなみに、買ったときは「消耗品費」です。

事業を続けてゆくのにかかせない経費ですから、ここは惜しみなく出費して、

会計ソフトの最新バージョンを使うようにしてくださいね。

スピ起業の経理のことでお悩みがあったら、
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の記事の中でお答えします！

ヒーラー・セラピストとしてお仕事をされていらっしゃる個人事業主さん、

事業主さんによってさまざまな運営をされています。

ネットで調べて検索で出てくる知識でも、会計ソフトが

ご自分の事業に合った設定になっているか、実際に確認しないと

わからないことがあります。

安心してご自分の本業に専念できますよう、

帳簿・会計ソフトの確認をいたします。

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