【会計ソフトの入力】たまった領収書を一気に整理する方法は…? | 「経理の泉(けいりのいずみ)」(旧「スピ経理サービス」)

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2026年9月23日をもちまして「経理の泉(けいりのいずみ)」へ移転しましたhttps://keirinoizumi.hatenablog.com/
個人事業主の帳簿、決算、青色申告の手続き、会計ソフトなどについて説明します。

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スピリチュアル起業をサポートする「スピ経理サービス」 タナベ スミコです。

 

 

毎日忙しく過ごすうちに、領収書やレシートがたくさんたまっていて、

分かってはいるけれど、時間がどんどん過ぎてしまう…

 

そんな時に何から手を付けるか、説明します。
 

 

 

  手元のレシートや領収書を分ける!

 

まず、レシートや領収書を月ごとに分けます。
日付の数字だけを見て、機械的に分けてゆきます。
この時は、買ったものなどの、経費の内容は読まなくてOKです。

月ごとに分けたら、まとめましょう。クリアフォルダーや、
透明で中の見える「〇ップロック」などのバッグがおすすめです。
中身が見えるとわかりやすいですね。クリアファイルを月ごとに用意してもいいですよ。
 

 

  「今日はここまで」区切りをつけると、集中しやすい

 

月別に分けたら、今日は〇月、と決めて、取り掛かります。
経費ごとに領収書を分けて、クリップなどで止めます。
 

このときに一枚の領収書の中でお仕事の経費とプライベート分が混ざった領収書は、
ふせんなどを貼って、経費の金額にマーカーを引きます。
こうして、経費の分だけがいくらなのか、分かるようにします。
 

水道光熱費なら水道光熱費だけ、交通費なら交通費だけというように、
分けてから入力します。同じ科目の入力をまとめて一気に入力していると、
早く慣れてどんどん
楽になっていきますよ!
 

まとめて時間を作るのが難しい場合、
「今日はここまで」と決めて整理すると気持ちがラクです。
 
 

 

  会計ソフトの機能をうまく使いましょう

 

毎月同じように出てくる経費などは、先ほどの会計「取引登録」「辞書登録」を
使って登録してしまうと楽ですよ。
 
こちらの記事も参考にしてね。
 

起業家さんの経理って分かりにくい、とっつきにくい、そう感じる方は
多いと思います。できるだけやさしく・分かりやすく、
聞いていて安心していただけるような、
説明をしていますので、
初心者さんもお気軽にご相談くださいね。

 


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