数字が苦手な個人事業主さんための経理サービス
時々スピ話もある「スピ経理サービス」タナベスミコです。
電気などの光熱費や携帯電話・ネット接続代などの通信費って、
どうしていますか。
個人事業主としてスピ起業していると、
日常生活とお仕事の両方に関わってくる出費があると思います。
先ほどの電気代、通信費、マンションの家賃、
仕事にもプライベートにも使っている車など、です。
「自宅とサロンを兼ねているから、経費にはできないのかな…」
自宅の電気代・通信費などでもお仕事で使った分は経費にできます
「お仕事とプライベート、両方にかかわってくる費用」(これを「家事関連費」といいます。)
であって、
「お仕事をするうえで必要な出費であり、領収書や利用控えなどにもとづいて、
仕事で使った金額とプライベートで使った金額が、明確に分けられる」場合、
その分けた金額は、お仕事の経費にすることができます。
お仕事用とプライベート部分の割合を決め、通信費などの出費を
この割合で分けることを「家事按分」と言います(覚えなくて大丈夫です)。
・お仕事で使う分だけを経費にすることができるので、
家全体の電気代や家賃の全部を経費にすることはできません。
・必要以上の割合で計算している場合も、経費にはできません。
仕事で使っている割合は、具体的にはどう計算するの？
実際に「お仕事で使っている割合がどのくらいか」を計算して出します。
使用時間や使用面積、使った日数などをもとにします。
その割合を費用の全額に掛けて、お仕事で使った金額だけを出して経費にします。
代表的な割合の出し方の例
〇家賃
セッションルームとして使っている部分の面積の割合をもとにします。
〇電気代
お仕事で使っている時間を記録して、割合を出します。
〇インターネット接続代などの通信費
1日のうち使った時間から仕事で使っている割合を計算します。
〇車両費(ガソリン代、ETC、車検費用など)
お仕事で車を使った走行距離の割合、または仕事で乗った日数で計算します。
(エクセル・メモ帳などに、仕事で乗った日付、行き先、距離などを記録しておきます。)
仕事とプライベートを分ける仕訳はいつするの？
①支払った金額の全部を仕訳に入れて、
月末か年度末にまとめて按分の仕訳を入れて、プライベート部分を除きます。
(会計ソフトの「家事按分」の仕訳を入れる機能を利用するとラクですよ)
②初めから事業で使っている金額を仕訳でいれるときは、
仕訳の「摘要らん(または備考らん)」という部分に、
全部の金額がいくらでそのうち何割が経費かを記入しておきます。
お仕事にもプライベートにもかかわってくる費用について、
その仕事で使っている部分を経費にするときには、
「こういう理由にもとづいて割合を計算しています」と、誰が見ても納得できるように、
どう計算したのか記録をしっかり残しておきましょう。
↓注意事項の(1)を見てね。
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