#未来が変わる30Daysプロジェクト
2週間たって、ノリにノってきたわたしです。
サプリメント1箱30袋を毎日1つ飲むだけ
プラス読書5分 14日続きましたよ！
そう、いまでこそ
ノリに乗っているんですが…
この30日チャレンジを始める前、
ダブルブッキング発生
したことがあったんですよ…
ヤラかしました😱
リモートワーカーやフリーランス
自営業的な働きかたの人からよくもたらされる
お悩みのひとつではあったんですけれど…
そういうことね！ と
腹落ちする経験になりました。
わたしの場合の
ダブルブッキング=アポイントが同じ時間に重なる
経緯は⬇️こんな感じでした。
Like me手帳を仕事用
(在宅ワーカーなので机の上に置く)
ACTIO手帳デジナーレをプライベート用
(持ち歩きます)
と、2冊にそれぞれのアポイント(ミーティング)を
書き込んでいました。
どちらの手帳にも
バーチカルにアポ（ミーティング）予定を
書きこんでいたんですが…
フルリモートワークのわたしは
日中の作業時間に
プライベートの予定を
突発的に入れることも出てきました。
プライベート手帳だけ見て「空いてる」と判断
逆に仕事手帳だけみて「空いてる」と判断しちゃうことが
出てきちゃうんですよね、どうしても。
手帳タイムで2冊の同期をした時に
あれ？アポが重なってる😱
と、ダブルブッキングを発見。
つまり、頻繁に自動同期する機能は
手書きの手帳には無い。(あたりまえ)
オフィスにお勤めに出ている場合は
家で行うアポ、家の近くに出かけるアポは
そもそも入らないから
勤務時間全体をブロックするような考え方になると思うんです。
でも、在宅ワーカーのわたしは
そういうタイムスケジュールじゃ無くなってきたんですね…
手帳2冊を見比べないと
「いま、突然のミーティング予定を入れられるか」
「来週、アポを入れられるか」
わからない！ という訳です。
📖ｷｮﾛ(･ω･`三´･ω･)ｷｮﾛ 📖
して、2冊の手帳を
よく確かめないと判断できない。
さらに仕事用のGoogleカレンダーにもアポ入る…
うぇ乁( ˙ω˙ )厂ーい
みたいな？
はい！
そういう時はこうするしかない
手帳は2冊だが
アポは1冊にまとめました。
1番上の手帳に。
母艦のプライベート手帳に
全てのアポを集約するかたちです。
週末も持ち歩くから、
プライベート用に集約するのが
やはり理にかなっている。
仕事中も、アポを入れる時は、
プライベート用手帳しか見ないようにしました。
毎朝の始業時には、
当日から数日後までのスケジュールを
ブライペート用手帳と仕事用手帳で同期。
念の為、私物Googleカレンダーと
雇われ仕事のデジタルカレンダーとも見合わせて
…指差し確認☝️
｢何時からミーティング｣
「何時で家を出る」
「ランチは何時から」
有能な秘書がボスに
「今日のスケジュールはこうなってます」
みたいな感じですね
なるほど
手帳は秘書
なんて言葉がありますが、
全くその通りだった！(笑)
仕事手帳は、時間軸の表示が
印刷されていないタイプなので
ミーティング予定が時間的に見渡せるよう
9時から5時までの数字を記入してます。
余った下の部分は
デジタル化に至らないタスクリストや
ガントチャート的タスク追いかけメモや
まさにメモらしいメモ(？)として利用✍️
※守秘義務とプライベート情報満載すぎて
中身が見せられなくて、参考にならずすみません…
そんなこんなで
日々、手帳の使い方も進化です。
あなたの手帳は複数ありますか？
複数手帳を使っている方は
スケジュール記載は分散型？集約型？
どちらでしょうか？
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ここまで読んでくださったあなたも
お気に入りの文具で
ごきげんな手帳・ノート 手書きタイム✍︎ をすごせますように
