以前、書類整理の手順について
書かせていただきました。
その記事です↓
ですが
実は、私自身、これでは不親切かな・・
と感じていました。
その理由は
紙類を捨てる勇気が出ないから
「処分が進まず、片付けを後回しにしがち」
という方も多いと思うからです。
そこで、今回は
捨てる書類の決め方のヒントを
ご紹介したいと思います。
少しでも、お役に立てればうれしいです。
【捨てる捨てない判断のヒント】
保険書類
１年に１度保険会社から送られてくる
「契約内容のお知らせ」
・内容に変更がない
→ 捨てる
・詳しい保険内容が一目瞭然だから内容確認に便利
→ 保管しておく
→年1回しか見ない場合には、頻繁に見返さない書類とともに保管
市区町村の検診券の封書
・使用する
→忘れないように、すぐ手に取れるよう保管→頻繁にみる書類入れに保管
・使用しない
→捨てる
電気代・水道代の請求書兼領収書
・仕事で必要・年間を通じて確認したい場合
→ 保管 →毎月手に入るものなので、頻繁にみるファイルとして保管
＊仕事で使う場合には、約5年保管が必要なので、1年分まとまったら、長期保管用のファイルへ移動する
＊年間を通じて確認したい場合は、過去１年が必要になりますので、それほど見返さないファイルなどへ保管する
・使わない
→ 支払いが終了したら捨てる
医療費
・医療費控除で使用
→ 人ごとに保管 → 1年間は頻繁に見るファイルとして保管。
医療費申請後は、確定申告の書類と一緒に長期保管用ファイルに移動。
・医療費控除の申請しない
→ 1年間は保管しておく → 頻繁に見るファイルに保管して、1年経過したら処分。
＊絶対申請しない、使わないといい切れるなら
すぐ処分してもよいかもしれません。
会社や学校からの案内
・単なる案内で重要でない
→ 処分
・長期的に忘れたくない内容
→ 分かるように保管（長期保存用ファイルに保管＋保管したことを忘れないために手帳などにメモをしておくなど工夫をする）
・提出期限がある
→ すぐに提出 → 手帳などに記入し、提出を忘れないように、頻繁に見返すファイルに保管し、手帳などには保管場所も明記しておく
自動車税納付書
・手に入ったら、すぐ納付
→ 仕事で使う場合は、納付書を長期保管ファイルへ
見返さない場合でも、しばらくは保管しておいたほうが良いかもしれません。
・時期を見て納付
→ 一時保管ファイルを作り、納付までそこで保管
支払いを忘れないように，手帳にメモするなど工夫をして、支払い後は、1年は保管し、次の年の納付が済んだら古いものと入れ替えて保管。
年賀状
・来年の目安にしたい
→ 1年保管し、新しい年に新たな年賀状が手に入ったら交換
・見返さない
→ 処分
気になる店のちらしなど
・見返したい
→ 頻繁に見返す用のファイルを作り、手に取りやすい場所に保管
スクラップブックなどにして、いつでも見返せるようにする
情報の更新ができるようなら、古いチラシと新しいものを入れ返していく
・取っておいても見返さないことが多い
→ 処分
割引クーポンなど
・使う
→ お財布や手帳などに挟んでおくか、その店に出かけるときに持っていけるように、よく見るファイルなどに収納し、忘れないように、手帳などにメモしておく
・使おうと思っても忘れてしまう
→ 処分
古い貯金通帳
・事業用の口座の場合
→ 保管期限が5年から7年保管が必要→仕事用長期保管場所へ
・普通の銀行口座の場合
→1から2年程度は保管→ それほど見返さない保管場所へ。
（処分方法）銀行に処分を依頼（受けてくれる場合とそうでない場合があるので確認が必要）／個人情報が漏洩しないように、通帳を分解し、塗りつぶすか細かく断片化するなど工夫をする
これ以外にも
お知りになりたい書類があれば
ぜひ、お知らせください。
ヒントをご紹介します。
また、ここに書かせていただいたのは
あくまでもヒントになりますので
これが正解で、これに従いなさい
というものではありません。
ご自身の状況によっても
変わってくると思いますので
「自分はどうか？」をぜひ、考えて
保管するかどうか
保管方法などについて
改めて検討いただければと思います。
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