会社員の方、
(今回ももちろんやりますよ♡)
(後輩からもらった香港土産。会話が弾みました♡)
有給休暇はちゃんと使ってますか？？
私の会社では
もともと年2回・5営業日連続で
お休みを取れる制度がありましたが、
働き方改革の影響で、
それ以外の有給休暇も
格段に取りやすくなりました^^
来週も
台湾一人旅に行くため、
1週間有給休暇を使います。
お休みを取りやすい雰囲気になったとはいえ、
引き継ぎや根回しをしておかないと
せっかくのお休みが台無しになったり、
帰ってきたら職場の人との関係が悪くなったり…
なんてことになりかねません∑(ﾟДﾟ)
そこで私が行なっている
会社員がスムーズに1週間のお休みを取る
4つの社内調整法を
をお伝えします。
①お休みを取ることを事前に何度もアピールする
「事前に」
「何度も」
というのがポイントです。笑
数ヶ月前から
キーパーソンとなる上司や
引き継ぎする同僚に
「このあたりでお休みを取りたいんですよね〜」
「今度のお休みで〇〇に行きたいんですが、
行かれたことありますか？」
と話を振っておきます。
実際に休暇を取る日程が決まったら
すぐに報告。
そして2、3週間前から
「今月お休み頂くので、
前倒しで終わらせますね！」
「再来週は不在なので〜」
とリマインドします。
上司といえど、
他人のお休みは忘れてしまいがち。
以前直前のリマインドを怠ったことで
上司に怒られたことがありました(´；ω；`)
②お客様にも不在日をお伝えする
私は営業で
お客様からお電話を頂いたり
お店にご来店して頂くことも多いため、
よくご連絡頂く方には
事前に不在日をお伝えしてます。
そうすることで
お客様から私宛の電話が減るので
引き継ぎの方の負担も減りますし、
その電話から次回のアポの調整もできますので、
休み明けからスムーズに仕事復帰できます^^
③明確な引き継ぎをする
極力引き継ぎ事項はないようにしますが、
ある場合は
・内容を事細かにメールで送る
・メールの画面を見ながら口頭で説明する
・メールを印刷して手渡しする
を行なっています。
引き継いだ方が
わからない点が残らないように
細かい部分まで伝えます^^
④お土産を買ってくる
高価なものである必要はありませんが、
引き継ぎや日頃の感謝を込めて
同じ部署の方にお土産を買ってきます。
「お休み頂きありがとうございました♡」
とご挨拶もそえて
直前お渡しするようにしてます^^
渡す時にコミュニケーションも
取れるので毎回必ずやってます^^
私が1週間お休みを取る前に
必ず行なっている4つのことを
お伝えしましたが、
そもそも日頃から
お互いに
困った時やお休みの時は助け合う
ということができていれば
そんなに心配ないと思います！
お互いにお休みを取りやすい環境を
日頃から作っておくことが
大切ですね^^