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えーーーー、ブログだからちょっと吐き出させてもらおうかな…
こういう事、書いちゃだめなのは重々分かってるんだけど。今、吐けるところがない
場合によっては記事丸ごと消すかも。。。
(彼にはすでに少し聞いてもらってるけど…汗)
実はですね…
４月から自分の部署が出来た事はすでに書いたかと思うんですが…
所属するメンバーって基本、自分で選抜できないじゃないですか、組織なので。
メンバーに配属された１人が自分より年上の女性で。
仮名、岡本さんとしよう。
一緒に働いたことはなかったのですが、私より社員歴が長いベテラン社員ですし、私から見た岡本さんは、
みんなのお母さん
みたいな雰囲気の方で。
ものすごく面倒見がよく、誰とでもお話することが好きな方。
岡本さんから仕事の電話がかかってくると本来１０分ほどで終わる話が、気付けば脱線して３０分とか…
忌憚なくいろんな話をしてくださるので楽しいですが、性格面での長所短所は一緒に働く前からなんとなく分かってた。
実際、今、メンバーの１人として頑張っていただいているのですが、正直、
…ちょっと悩んでいます
まだまだ一緒に働きだしたばかりなので、本格的に悩むほど悩んでるわけじゃないんだけど
例えば、
①今日１６時までに絶対に終わらせる必要のある仕事
②明日お昼までに終わらせる必要がある仕事
③今月終わらせたらいい仕事
④手が空いた時でいい仕事
があるとするじゃないですか。
これ…優先順位としては①が１番急ぎじゃないですか。
ここの優先順位の付け方がまず怪しい時がある…
一緒に働いて３カ月ほど。
①の仕事より先に②とか③をやって結局①の期日に間に合わない…みたいな事がすでにあったので、
あ…岡本さんはひょっとするとちょっとタスク管理が苦手なのかな…と思い、私から声掛けしたり事前にスケジュール感や進捗状況を確認させてもらっていました。
(ただベテラン社員さんなので私なりにめっちゃ気は遣ってます…汗)
先日
岡本さんにお任せしている仕事で、また上の①～④が並ぶような日があり。
この日、①だけは絶対に期限を逃してほしくなくて。
何が何でも今日の１６時までには必ず終わらせて欲しくて。
朝から声をかけていたんです。
「あれ、〆が今日の１６時までなので、１５時までには私に共有してほしいですー！
一応二重チェックしておきたいですー！」って。
「分かりましたー！
任せてください、急ぎますね
」
気持ちの良い返事が返ってきました。
お昼すぎに一応、進捗確認。
「岡本さん、あれ、順調ですか？
」
「順調です！１５時までには」
で、１５時。
お願いしていた書類が出てこなくて…
一生懸命ＰＣに文字を打ち込んでるのは見て分かるので、最後の仕上げくらいかなって思って、１５分ほど待ってたんですが…
痺れをきらしてふたを開けてみると、、
まさかの…
違う仕事をしていました。
怒るとか呆れるっていう感情ではなく、ただただ目が点って感じで…
ひとまず絶対に１００パー、これまた間に合わないやつだー…と思ったので…
勢いで残り半分以上、手伝ってしまいました…
それを簡単にやってはいけないのは分かってるんですが、ダブルチェックする時間もなかったし、〆の時間だけは逃せないと思ってしまった…
最終、ギリギリで締め切りにはなんとか間に合いました。
状況が落ち着いてから、第一優先の①を放棄してまでどんな仕事をしていたのか確認してみたら…
簡単に言うと人助けのような仕事を優先してやっていました。
自分の仕事を後回しにして…
良い方なのかなとは思うんです…それは昔から思っています。
私がポロっと電話で「あの資料が見つからなくて探してる」っていうとしばらくして岡本さんから「資料見つけたよー！」ってチャットが来たり。頼んでいなくても率先してそういう事をやってくれる方。
今回の件も私の目線から言えば、「今やるべきことはそれじゃない！」って感じなのですが、岡本さんの目線でいうなら、①の仕事より困っている方を助けてあげる仕事のほうが優先だったのかな、と…
「そういう事だったんですね。
今度から時間に間に合わないと思った段階で先に声をかけてもらえると助かります。
今回なら１５時って話だったので、１５時過ぎた段階で一声もらえるとすごい助かるなーって…」
ってお願いすると、
「そうですよね。分かりました
時間を見る余裕がなくて、気付いたら１５時過ぎてしまっていました
」
う～ん…
明確に〆の時間があるわけだから、時間の意識はしてほしいんだけど…と思い、、
「そういう時ありますよねー。でも時間はなるべく意識をお願いします」
と短く伝えると、
「そうですね、分かりました」
とカラっと返ってきたので、
「引き続きよろしくお願いします。頼りにしています。」
で終わらせました。
岡本さんの名誉のために書いておくと、私の部署の仕事は実際は上の①～④みたいに綺麗に優先順位をつけられるものばっかりじゃなくて。(世の中、綺麗に優先順位をつけられる仕事ばかりではないですよね…)
状況や温度感で優先順位を変えたり、２つ３つを同時に終わらせないといけないもの。
想定より早く優先順位が急にあがるもの。逆に下がるもの。
色々あって、たしかに人により何から取りかかるかは自由だし、「この順序で」っていうマニュアルなんてないし、機械的に動きづらい職務ではある。
締め切りに間に合うように臨機応変にさえ動いてくれたら、あとはほんと自由に進めてくれていいんだけどな…
人助けすることも大切なんだけど、まずはやるべきことを終わらせた後の話かなって…
今期からは社歴も歳も下の私に敬語で接してくださるし、
私がごにょっと何かを伝えても逆説ではなく「分かりました」と返ってくるし、
そもそも快活な性格の方なので、すっごくやりづらいとかめっちゃ困ってるってほどでは全然ないのですが…
今までにはない神経を使っている自覚があります…
気を遣いすぎないって言ったって、どうしても気は遣う…
何回も何回も進捗確認をしたり、やってるかどうかの監視もなるべくしたくはないです…泣
他にも今期から新しく加わってくれたメンバーがいるのですが…
心が全然見えなくて、どうしよう…って感じです。。。
またこの件も時間差で書けたら書きます
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