忙しいママだからこそ時間を作ろう！簡単タイムマネジメント・アドバイス 〜その②〜

Aloha🌈

 

3000人以上と関わりアイデアを形にしてきた経験を生かし、

もやもやママの強みを発掘してビジネスをスタートに導く

ハワイ在住１児のママのデコスタなおこです

 

はじめましての方、

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昨日と今日の２日に分けて

タイムマネジメントについての

アドバイスをお伝えしています。

 

昨日の記事では

前提のマインドセット的なことをお伝えしましたが

今日は具体的なアプローチを５つご紹介したいと思います

 

昨日のブログを読んでいない方は

簡単タイムマネジメント・アドバイス 〜その①〜

からぜひ読んでくださいね。

 

 

昨日のブログの最後の方に、

あなたは本当に時間がないのではなく

優先順位を低くしてるからタスクが進まない

ってことをお伝えしましたよね。

 

 

でも、私は家事、子育て、そして仕事もしてて

本当にこれ以上余分な時間なんてないんですーーー

って思ってませんか？

 

 

私も気持ち的には本当にそんななんで

言いたくなるのは本当にわかります

 

話逸れますけど、子供って何で物事を

効率的に考えられないんでしょう。

子供が学校から帰ってきたら

ダラダラ遊んでばかりいるから

「宿題が終わってから遊びなさい！」

って晩ご飯までずーっと言い続けてます、私

すごい時間をロスしている感

 

ま、子供ってそんなんなので、特にママさん達は

自分の時間が削られてしまう訳で

さらに時間足りない感覚に襲われるのですね

 

 

 

でもでも！

気を取り直して”本当に”余分な時間が無いか

一緒に確認してみましょう

 

 

まず、紙と鉛筆をご用意ください。

 

そして、昨日あなたが朝起きてから夜寝るまでやったことを

順番に書き出してみて

 

 

私も一昨日の行動を実際に書き出してみました

 

結構みっちり仕事と家事してたと思いましたが

朝子供を学校に送り届けてから

パート先のオフィスに行くまでの間

車の中で數十分ほど携帯チェックしてる時間を発見

 

さらに、息子と共に家に帰ってきてから

デスクでパソコンに向かいつつ

ここでもちょっとだけ不要な携帯チェックしてました

 

もちろん、ビジネスでもSNSを使っているので

スマホ時間をゼロにはできないのですが、

ついついちょっと他のものまで見ちゃったりします

 

 

皆さんはどうでしたか

きっと最低30分くらいはこんな感じの余分な時間が

見つかったのではないでしょうか

 

 

そう、アプローチ＃１は、

まずこのSpare time、余分な時間を見つけること

無駄に消費してる時間だったら、

有効利用できるように切り替えましょう

 

 

そしてアプローチ＃２は、

書き出したそれぞれの行動を

自分じゃないとできないものなのか？

確認してみることです

 

例えば、家事をあなたがぜーんぶ一人でこなしてるなら

子供やパートナーに簡単な作業から手伝ってもらうよう

頼んでみるのもいいかもしれません

 

今回の学びを一緒に聞いていた友人は

忙しいから掃除を諦めたところ、

旦那さんが自主的に掃除するようになった、と言ってました

 

 

そして、アプローチ＃３は

書き出したそれぞれの行動を

本当にやらなくてはいけないものなのか？

確認してみることです

 

幸い私が書き出した中にはありませんでしたが

例えば、会社の中で慣習的に行われているだけのもので

誰も辞めようと言い出さないものとかってありますよね

そういうのを見つけたら、迷わずカットです

 

 

そして、アプローチ＃４は

同じような作業はなるべくまとめてやること

 

個人起業している方は、少なからず

ブログやSNS発信したり、

コンテンツの案を練ったり

先々のプランを作成したり

って様々なタスクをやっていると思います。

 

それぞれ脳で使う部分が違いますし、

集中するまでに少し時間かかったりしますよね

なので、例えばブログを２、３記事まとめて書いちゃう

とか、同じ作業を続けてやったら効率的

 

 

最後にアプローチ＃５

これは、各タスクをラベリングして考えること

「重要度」「緊急度」の指標で４つのグループに分けます

 

①重要かつ緊急なもの

これは、まず緊急にならないように事前対策をするのが大事

このカテゴリーのタスクを減らせるよう、

普段から気をつけてタスクを完了していくことですね

 

②重要だけど緊急じゃないもの

普段からやりたいなー、と思いつつ家事や必要不可欠なタスクの陰で

後回しになっているものが多いかなと思います。

私だったら、読みたくて買っていたけど読めてない本があったり

これは、なるべくスケジューリングしてそのための時間を作る

のが大事ですね

 

③重要じゃないけど緊急なもの

これは、上記のアプローチ＃２に当たると思うので

アウトソースができないか？を検証してみましょう

 

④重要じゃなくて、なおかつ緊急じゃないもの

これは、、、はい、もうわかりますよね？

重要でなく緊急でないなら、果たしてやる必要があるのか？？

できるだけTo Do リストから削除、ですね

 

 

なんて、偉そうにお伝えしましたけど

私もタイムマネジメントは実は苦手な方

 

でも、時って本当にあっという間に過ぎちゃうから

皆さんと一緒に人生を向上させたいきたいなと思い、

今回シェアしました

 

 

Time is money とは言うけど、

Your time is a part of your life であり、 

時間を無駄に消費するのは、

あなたの生きてる時間を削ること

 

限りある貴重な時間を有効に使いましょうね