今日は、毎月の請求書や明細書や領収書などの

オーガナイズについて、

会社で経理をしている立場で、

お話をしていきます。

毎月やってくる請求書や明細は、

支払ったら役目は終わりですが、

個人事業主や確定申告をするかたがたは、

領収書と一緒に保管

するのをおすすめします。

確定申告で必要になるからと、

１年経つと、人間って結構忘れるんですよね。

その都度、メモ書きするのも、ありですね。

確定申告が終わったら、捨てますって方もいるのですが、

一応、３年間は保管することを、お勧めします。

ここは、個人で判断なさってください。

私の家では家族と私の１年間分の書類は、

ファイルボックス１つ分に収まるくらいの量ですよ。

注意することは、

領収書の再発行はできないことが多いので、

きちんと保管しておきます。

請求書は、仮に捨てても紛失しても、

再請求で何度でもやってきますから、安心を。

仮に、私みたいに銀行振り込みで支払ったのに

再請求が来て問い合わせる時も、

「再請求が来たのですが、

何月何日○○銀行の口座に、○○○円振り込みましたので、

しらべていただけますか？」

って、言えるので、

銀行ＡＴＭでの振り込みのペラペラ領収書も重要です。

また、入金になりますって明細は、

入金金額を確認したら不要ですが、

税金が絡む場合（源泉徴収されているとき）は、

保管するほうがいいですね。

一年間の収支で、もしかしたら

源泉分の税金が戻ってくるかもしれないから。

７月８月は、年度末、年度初め、でもなく、

税金の納付書などや、年末調整にかかわる書類が

あまり届かない時期なので、

書類のオーガナイズにぴったりの時期です。

２０１５年も半分過ぎ、前半の棚卸として、

作業なさっては、いかがでしょう。

次回は、重要書類についてお話します。

重要書類って、なんだと思いますか？

自分にとって、家族にとっての重要書類を

考えておいてくださいね。