作業効率を上げる脳の活用法公開
仕事が遅い。。。速くなる方法を教えてください！
仕事が遅いと困りますよね。合コンの約束に間に合わなかったり、毎日終電でへとへとになってしまったり、..........≪続きを読む≫
要はタイムテーブルを作り、しなくちゃいけないことをメモに取る、これだけなんですがｗｗ、でも中々出来ない場合が多いようです。
タイムテーブルを作るのは仕事の進捗状況を自分だけではなく、上司や同僚など周囲の人間に伝えるため。
納得させるための材料になるのと同時に、みんなに見せているためにやらざるを得ない状況を作るというわけです。
メモを取るのは遣り残しの仕事を作らないため。つまり「頼まれていた仕事を『あ！忘れてた！』なんて状況を作らない」ためにメモを取るわけです。
以前とある経営者の方にアドバイスをいただく場面がありました。
それは
・しなくてはいけないことはすぐする。
・すぐに出来ないことはメモをとる。
この2つのことは徹底するようにと言われました。
なぜなら人間の脳は考えるために出来ているのであって覚えるためには出来てないからだ！
とのこと。
言われて見ればその通りだなぁと想ったのを思い出しました。
つまり、人間の脳みそは忘れるように出来ている。このことをどれだけ理解出来ているのか、それに基づいて戦略が立てられるかということだと想います。
極端な話、自分にとって師匠と思える方からのアドバイスをいただいたら、すぐその場で出来ることは「今してもいいですか？」と許可を取り、すぐにするのが望ましいということになります。
もしいま出来ないあるいは後のほうが望ましいと想うことはスケジュール帳に書き込む。
最近の携帯電話はとても便利なので携帯に入れるのもいいでしょう。
もちろんその際には目の前のアドバイスを下さっている方に一言お断りしてからにしましょう。
ちなみに自分はしなくてはいけないことをメモする代わりに自分の家のPCに携帯からメールをするようにしています。
自宅に帰れば必ずPCは見ますから。
自分の生活習慣の中にどうやって組み込むかを考えるのもミスなく仕事をスピーディにするコツと言えるでしょう。
このことはまた後日にでも。
是非皆さんの能率的な仕事のやり方も聞かせてもらえたら嬉しいです。
メルマガ登録すると、アメンバー記事を読むことが出来ます。
お急ぎの方はこちらのフォームでどんなことでお悩みかご連絡下さい。