セカンド起業（第二の仕事）で
ブログ講座やコンサルをされています。
大人の女子校でも、
週末起業の始め方
の講師を務めてくれています。
限られた時間をどうやって管理しているのか。
あやこさんの記事がすごく参考になりましたので
ご紹介させて頂きます！
時間を作る仕事術残業の多い広告出版業界で管理職兼営業職として働きながら
週末起業でも本業並みに稼ぎ全国各地でセミナーやコンサルを開催
山登りやアウトドアやフラダンスなど趣味の活動も没頭しつつ
ニューヨークやスイスなど旅行も目一杯楽しむ
そんなわたしの時間の作り方（笑）
テクニック編5箇条です！
かかる時間を把握する例えば資料作成30分。
ブログ更新15分。
メールの返信1時間。
そんな感じで毎日すべきことに対して
何分かかるか把握して計算しています。
やってみないとわからないことは少し多めに時間を読みます。
繰り返せば読みの精度も上がっていく。
こうやってすべきことに何分かかるか把握した上で計画を立てるので
締め切りまでに無理ない計画が立てられるし
隙間時間を有効に使えます。
さらに、効率化してもっとスピードアップできないかな？など検討することもできます。
やるべきことを明確化する仕事がたくさんあるときは
やるべきことを全て書き出して
優先順に並び替えます。
優先度は成果と残り時間との兼ね合いで決めます。
明日締め切りだから最優先とか、最悪これはやれなくてもなんとかなるな、とか
かかる時間も考慮して、やらなくても済むことは削る。
忙しすぎてテンパりそうなときほど
ここの計画が大事だなと思います。
時間と優先度との兼ね合いで、頑張れば実行が可能な計画まで落とし込みます。
頑張っても無理な計画は立てない。
確認は先にする完成したあとで方向性が変わるのが一番の痛手。
ある程度プランを考えた段階で
上司なりクライアントなりに方向性の了承を取ります。
了承を取るポイントを押さえられると
やり直しリスクも抑えられます。
週末起業のほうなら、ニーズをヒアリングしてからセミナーを開催したり。
パターン化する定型文を辞書登録したり
資料はフォーマット化して使いまわしたり
メール文面もテンプレートを作ったり
3回以上使いそうなものはこまめにテンプレ化しておいて、効率化しています。
いつもセミナー資料を作るのは30分くらいですが、これもテンプレ化されてるから。
人に手伝ってもらう人の得意分野を把握して
苦手なことは得意な人に振る。
本業では自分がいなくてもたいがいの仕事が回るようになってきて助かっています。
そのための人間関係づくりとかも大事かも。
自分もやるべきことをしっかりやっていること、相手を尊重し感謝すること、など。
週末起業のほうなら、招致やセミナー開催を手伝っていただけるのが助かっています。
まだまだありそうですが一番基本的なところを挙げてみました。
どれも仕事のやり方の基本的なことですね
つまり全然特別なことはしていないのですが、
自分の場合は会社員として常にキャパオーバー気味の仕事をしていたので
それぞれのポイントが自分なりに習熟してきたのかなと思います。
時間を作るスキルも効率化もキャパも
たくさんのことをやり続ければ上がっていくもの。
だからやりたいことや、チャレンジの機会を
時間がないといって諦めないこと。やってみること。
結局そこに尽きるのかなと思います。
時間がない、は言い訳にはなりません