【起業お役立ちコラム byさとうあやこさん】時間管理のためにやってること | 強みを生かした起業が学べるオンラインスクール・大人の女子校

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週末起業といえば、さとうあやこさん

セカンド起業(第二の仕事)で
ブログ講座やコンサルをされています。


大人の女子校でも、
・週末起業の始め方 

・ビジネスブログとFacebookの作り方セミナー 

の講師を務めてくれています。


限られた時間をどうやって管理しているのか。
あやこさんの記事がすごく参考になりましたので
ご紹介させて頂きます!

→ 時間管理のためにやってること

本業では人より仕事量は多いほうで
 
週末起業も含めるとだいぶ働き者だと思います(笑)

どうやって時間を作っているの?とはよく聞かれますが

そういえばよくやっている習慣がありました。

それは常にスケジュール表を目に見えるところに置いているということ。


会社では社員同士が見られるWeb上の共有のスケジュール表

(Googleカレンダーのようなもので、週間カレンダーになっています)に

1日の予定や締め切りを全て入力し

常にデスクトップに開きっぱなしにしていて

ことあるごとに更新して確認しています。もはや癖なくらい。

ほかの人が自分の予定を入れることもあるので、常に変動するのです。


いちいち予定を覚えてられないし、すぐ忘れるので(笑)

常に目に入るところに、その日とその週にやるべきことを置いておくことで

覚える負荷を減らし

一日の流れをイメージしやすくしています。

一週間単位で予定を眺めているので

これは今日できなくても明日やればいいやとか

ここまで今日やらないと明日以降忙しいから無理そうだなとか

臨機応変に対応できます。

予定が入ればその場で入力してまた1日の仕事量のバランスを調整

一週間単位で考えると、どんなに忙しくても

どこかで調整ができるものです。

そうやってパンクしない業務設計をしていきます。

ウェブ上なのでスマホでいつでも確認できます。


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これはイメージです


週末起業とプライベートの予定の方はiPhoneのスケジュール表を使っていますが

こちらは月間カレンダーで管理しています。

これで平日夜と土日のスケジュールと

一ヶ月の活動内容を把握しやすくなっています。

来週は土日キャンプだから今週は平日夜と土日とも仕事にあてようとか

このあたりでコンサル何件入れよう、セミナーはこのペースにしようなど

一ヶ月見通して予定を立てるので無理がありません。

予定変更もけっこう柔軟に対応できたりします。

なのでプライベートの時間も確保しつつ、

週末起業の仕事の時間も取ることができています。


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やはりうまく時間を使うためには

前提として、全ての予定とかかる時間を把握していること。

頭に入っていないまでも、いつでもすぐわかる状態になっていることが

大事なのかなーと思います。