参加者ゼロで終わらせないためのイベント企画はこうやります！！

 9月24日（木）に開催予定のスタジオ写真撮影会。

 

 

 

 

こちら、先日から募集を開始しているのですが

定員６名のところ、募集開始の時点で

【残３名】の表記になっていることに

お気づきになった方は

いらっしゃるでしょうか・・？？？

 

 

 

どうして募集前から残席３になってるの？！というと、

それは

 

参加希望者を集めてから 

日程を決めているからです。 

 

 

 

このへんの記事でも書いているのですが

 

イベントやセミナーで「１人も集客できなくて中止に・・」という悲しい事態を防ぐ技！

「誰も来ないと悲しいからイベントの開催に踏み切れない‥」の解決方法！

 

 

今回は、具体的にどんな感じでイベント企画を進めているかを

ご紹介しますね！

 

 

 

まず、前回の写真撮影会は５月下旬に開催しました。

 

 

その５月下旬の撮影会が終了したあと、

カメラマンのtakaさんと次回開催時期などについて話し合って

「次回9月頃開催予定」と

ブログなど、各所に記載しておきます。

 

 

ますはこれが第１ポイント！

 

 

 

「次の開催がいつごろか」

「次の撮影会も参加者募集してるよ！」

「先にご希望いただいたら日程をあなたに合わせて開催するよ！」

ということをしっかり書いておくのです。

 

 

そうすると、興味を持ってくださる方から

ご連絡いただける可能性が上がります。

 

 

ブログに、終了した日程が残ったままになってるだけだと

次の開催があるのかどうかわからないから

興味を持っても問合せをしてくれる人が

減るんですよね・・・

 

 

 

で、そうやって次回募集時期や、

先行予約を受け付けていることをアピールし続けていると

実績がある企画であれば、

参加を検討してくださっている方がご連絡くださいます。

 

 

今回の場合は、5月の撮影会の直前に開催した

ランチ交流会で

「次の撮影会は都合が合わなくて行けないけれど

のりえさんの撮影会に興味あります！」

って言ってくださった方がお2人いらっしゃったのね。

 

 

 

 

ありがたい～

 

 

ということで、まずは、興味を持ってくださったお2人を

しっかり覚えておきます。

 

 

 

続いて、５月の撮影会が終わった直後くらいに 

リピーター様からの先行予約をいただきました。

 

 

ありがたや～ありがたや～

 

 

 

そいうことで、ここで３名の

参加希望者・興味を持ってくれている方が

集まったわけです。

 

 

最低でも３名が参加してくだされば

私の撮影会の名物でもある

「講座風景写真」が撮影できるので

ここから日程調整に入ります。

 

 

講座風景写真ってこういうやつね！

 

 

ご希望くださっていた３名の皆さまのご都合を聞いて 

日程を決めるのです。

 

 

ここで大切だと私が思っているのは

参加を無理強いしないこと・・

 

 

ランチ会の席で私を前にしてさ、

なんとなく興味あるって言っちゃうこととか

興味あるって言ったけど今じゃないんだよな～

みたいなことってあるじゃない？？

 

 

だから、

「もしもご参加いただけるようでしたら

ご希望日程をお知らせくださいませ。

ご参加が難しい場合はスルーしてくださいね！」

 

みたいな感じで、断りやすくする工夫など、しております。

 

 

この工夫、お客様に届いているといいのだけれど・・

 

 

 

その結果、今回は３名とも参加をご希望くださって

いただいた日程で３名がOKな日があったので

そこからカメラマンの日程を押さえて

撮影スタジオを押さえて

「日程が確定しました！」ということで

先行予約の皆様に詳細のご連絡をして

 

さらにブログなどにも日程を載せて

一般募集を開始します。

 

 

・・・という流れなので

募集開始の時点で【残３名】に

なっているのです。 

 

 

６名募集からスタートするのと 

３名募集からスタートするのって 

集客の大変さが全然違います。 

 

 

そして、この撮影会は講座風景の撮影があるので 

「1人しか参加者がいないから 

講座風景は今回は撮れません～」

とか通じないんです。 

 

 

毎回、ご参加くださるお客様に

ご迷惑をおかけしないためにも 
最低人数が集まるように

かなり必死に集客しております。

 

 

募集開始前から集客を頑張ってるんですよー！！！

 

 

今回は３名が決まっていたので余裕を持って今後の集客に臨めますが

もちろんそうでない場合も多いので

そういう時は

ブログ告知を増やしたり

メルマガでのお知らせを増やしたり

SNSでのアピールを増やしたり

お勧めしたい人に直接メールをしたり

 

いろいろやりますよ～！！！

 

 

 

 

 

こういう話をすると

「櫻井さんでもそんなにやるんですか？」

って聞かれたりするんですが

当たり前ー！！！！！

 

 

というか、これだけやってるから

毎回お客様に来ていただけて

きちんと開催できているのかな～って思います。

 

 

一回告知して「申込みこないな～」って

諦めたりしてないですか？？

 

 

なんとなく日程を決めて募集開始して

誰も集まらないまま開催中止になることが

続いてませんか？？？

 

 

 

もちろん、内容がよいものであることは前提なのですが

プラスαで、

「どうしたら人が集まってくれて開催できるか」

をしっかり考えて

戦略的に発信・募集をしていきましょうねー！！！

 

 

 

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