こんにちは、
現実コンサルタント なゆー＊ です。
(最新時間で再upしています。)
えー…っと
こんなの、読みたい人がいるんだろうか
でも、きっと、必要な人はいるだろう
なゆー＊さんが
いろんな方の事務局を何件も行ってきた結果、
この形が一番良いと思っている…
事務局の行程を全公開です
メールの文章とか、ぜひパクってくれたまえ
考えるの、意外と面倒やん。。。
コピーでも、編集でもご自由にどうぞ
先に、リンク集を貼っておこうね。。。
もう、さっさとコピーしたい方は、下記の記事に飛んで下さいませ。
・全体の流れ（←この記事）
・（おまけ）読むのが苦手…なゆー＊さんが語る【動画】で見たい方へ♪
さ。
この記事では、
全体の流れを説明します。
あくまでも、プロとして本格的に活動している場合の流れで、
あくまでも、なゆー＊さんが事務局の場合です。
もし、あなたが参加者の側ならば、
あくまでも一例として読んで下さい。
これが、他の場所でも同じとは限りません。
…なゆー＊さんは、かなり丁寧な方だと思います。
（悪く言えば、しつこい。）
（普通は、振り込み期限を過ぎたら、ダメだと思うよ。）
（これを見て、他を責めるんじゃねーぞ。）
もし、あなたが事務局をする側であれば、
あくまでも、参考程度にどうぞ
これが、全てに当てはまる正解だとは思っていません。
（でも、なゆー＊さんの中では、だいぶ完成形です。）
自分の企画の事務でも、
他の人の手伝いでも
同じだと思います。
…相変わらず、前置きが長いぞ！
（１）受付フォーム
まず、事務局として、受付フォームを作るよね。
で、参加者さんは、
その受付フォームを見る。
そこから申し込む。
…つまり、受付フォームは最終確認の画面です。
そこに何を書くか？
ココ、実は…めっちゃ大事だと思う
・（１）受付フォーム←別記事へどうぞ。
（２）自動返信メール
申し込むと、自動返信メールが届きますね。
これによって、参加者さんは参加費を振り込んだりします。
・（２）自動返信メール←別記事へどうぞ。
ココで手を抜くと、自分の首を絞める事になります
・参加費の確認
自動返信メールが正確に書けていれば、
参加者さんは、参加費を銀行に振り込んでくれます。
で、事務局は、それを確認します。
（３）参加費確認メール
「参加費が確認出来ました。」というメールです。
ここで、やっと会場や集合場所の詳細を伝えます。
はい、・（３）参加費確認後のメール←別記事へどうぞ。
（４）参加費が未確認の人へメール
期限内に参加費を振り込んでくれない人もいます。
まぁ、みんな、忙しいですからね。。。
そんな人へ、なゆー＊さんはこんなメールをしています。
・（４）参加費催促のメール←別記事へどうぞ。
まぁ、次の流れを読むにあたり、
あっさり書きますと、
「参加費が確認できていません、参加希望ならあと３日以内に振り込んで下さい。」
みたいな感じです。
（他の事務局は、きっと、そうじゃないよ。振り込み期限を過ぎたら自動キャンセルになるよ。）
（なゆー＊さんのやり方がスタンダードだと思っちゃダメだよ！！！）
…だがしかし、なゆー＊さんは１度申し込んでくれたご縁を信じたいタイプ
（５）キャンセルの連絡
（６）携帯番号へのメール
…だがしかし（←２度目ｗ
１度申し込んでくれたご縁を信じたいけれども、
振り込んでくれない人は、振り込んでくれない
「ふざけんなょ！」と思うのは、まだちょっと早い。
「参加費が確認できませんでしたので、キャンセルとします」みたいな
・（５）自動キャンセルのメール←全文は別記事。
を申し込み時のメールへ送り、
更に
「参加希望でしたら、返信ください。キャンセルなら、返信不要です」みたいな内容を
・（６）携帯へのメール←全文は別記事。
しています
なぜなら…
ごくごく稀に
これまでのメールを一切読んでいない人がいるからです
迷惑メールに入っていたり、
エラーメールに入っていたり、
パソコンは全く見ない人だったり
そーゆー人は
携帯にメールすると、やっと返信をくれます
「…参加するんかぃ、それなら良いとも
」と思うのが、なゆー＊さん流。
（くれぐれも、これはなゆー＊さん流です。）
（他も、こうだと思ってはいけません。）
（振り込み期限は守りましょう）
ここまで読んでお分かりのように、
なゆー＊さんは
良く言えば、とても丁寧
悪く言えば、とてもシツコイです
「お前、一度申し込んだなら、参加する権利もあるし、参加費を払う義務があるんだからな！」と
本気で思っています
さて、それでも、これは起こります。
（７）キャンセルの連絡が来たら…
ここまで読んで下さった、あなたにだけお伝えしましょう。
『申し込んだのに参加費を払わずにキャンセルする人』 の事を
なゆー＊さんは エネルギー泥棒 と呼んでいます
事務局の人の（１）～（６）の行程を、当たり前のように受け取って
更には、
登壇者さんからの「申し込んでくれた皆さん、ありがとう
」ってエネルギーも奪っていく人です。
スピリチュアル的に言って、
この登壇者さんや事務局のエネルギーを奪ってる。
これは、なゆー＊さん的には罪ですが、
残念ながら一定数、そーゆー エネルギー泥棒 は存在します。
罪の意識が無い人も、多くいます
（だから、申し込み時でキャンセル料が発生する事務局があるのも、大いに納得しています。）
（それも、それで、素晴らしい形だと思っている。）
…とはいえ、なゆー＊さんもキャンセルしたことあるから、大きな声では言えない。
立場が変われば、気持ちも状況も変わるのだ。
そーゆーものだ、仕方ない
…堂々とした言い訳だなぁ。。。
さて、
そんな人から
キャンセルの連絡が来たら、
「この人、そーゆー部分も勉強中なんだろうな…」と
この時ばかりは、遠い目をしながら
・（７）キャンセル連絡への返信します。←全文は別記事にて。
ここに感情を入れてしまうと、自分が疲れます
それこそ事務的に対応しましょう
連絡なしで、自動キャンセルを待つ方もいます。
もしくは、めちゃくちゃ忙しいのでしょう。。。
そんな連絡が来ない人も、スルーする心の強さが必要です
…これも、『慣れ』です。
仕方ないのです、一定数、いるのです。
さて、、、
そんなこんなで
参加者が確定します！
場合によって『当日券あります！』となった場合は
その対応をしなければなりませんが、
ここでは、事前に満席になった想定で進みます。
・『当日券あります！』の場合は、
受付フォームと自動返信メールを書き換えるのが一般的だと思います。
（８）前日連絡
前日に、
「当日のご案内」をもう一度送ります。
場合によって『前日だからこその追記事項』があるかもしれないので
登壇者さん、関係者さんに要確認です。
…なゆー＊さんは、もう、あんまり確認してないけども(笑)
何かありそうな空気を感じたら、ちゃんと確認しましょう。
・（８）前日連絡メール←全文はこちらから。
そんな感じで、当日を迎えるわけですね…（´ー｀*）
（９）当日の名簿
当日、唯一忘れていはいけないのが、名簿です！
なゆー＊さんは、毎回、２～３種類の名簿を印刷していきます。
・登壇者さんに渡す名簿
・受付用の名簿
・個人情報も書いた名簿
それぞれについて、詳しくはこちら。→・（９）当日の名簿
ここまで出来ていれば、当日は、何とかなります
特に、
参加費確認後に会場を教える流れにしておけば、
会場に来た人＝参加者 で、ほぼ間違いありません。
安心して受付が出来ます(笑)
当日も、もちろん気をつける事は多々ありますが、
まぁ、それは、またいつか語る事があれば。。。
と、ゆーことで、事務局の一連の流れでした。
この記事も、必読
【BCC】という単語を知らない方は、必ず読んで下さい。必須です
わー…盛り沢山の記事になっちゃいましたねｗｗｗ
もう一度、これを貼っといた方がイイよね！！
・全体の流れ（←この記事）
・（おまけ）読むのが苦手…なゆー＊さんが語る【動画】で見たい方へ♪
ふぅ。。。
頑張って書きましたので
シェア・リブログ、大歓迎です！！！
ぃや、場合によって
有料で売れる資料だと思っている
だが、なゆー＊さんが、この資料で稼ごうとは思っていない
必要な方が、参考にしてくれたら、それで良い。
ぃや、本当に、必要な人に読んでいただきたいわ。。。
もう一度書いときますが、
コピーして使って良いです～♪
なゆー＊さん的に、ほぼ完ぺきな事務局の流れだと思ってます
よく言えば、丁寧で、
悪く言えば、シツコイ…（←こーゆー所がシツコイんだぞ。
現実コンサルタント なゆー＊ がお送りしました(´ー｀*)
…ぁ、事務局のお仕事のご相談は、Facebook（長沢由希帆）など からどうぞ(笑)
そんな なゆー＊さんは、普段こんな講座・セミナーをしております♪
遊びに来てねっ！！
2019年末・2020年始
講座・セミナー
12/4(水)13:00～15:00
エネルギーグローラック認定講座
東京都内 / 参加費：15,000円(税込)
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https://youtu.be/ACGaTeq5jD4
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12/10(火)13:00～15:00
メッセージの受け取り方１dayセミナー
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12/20(金)13:00～15:00
もっと運が良くなっちゃう１日講座
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1/9(木)13:00～15:00
【設定】って何？どうやるの？1dayセミナー
東京都内 / 参加費：8,000円(税込)
YouTube https://youtu.be/V_78UEly6FU
お申し込み http://kiripen.net/2020-01-09/
動画、見てくれた？？
ここまで読んじゃったんだから、
ぜひ１つぐらい見てくださいな♪
そして、いつか会いに来てね（≧ω≦）
では、またー(*´ー｀*)
＊＊＊ この後も なゆー＊さん からのお知らせ
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