アンケートでいただいた、スマホの疑問にお答えしてみました〜Zoom編〜

毎回、ページ下部でご案内している、

スマホに関するアンケート📱
少しずつご回答をいただいています。

みなさんのリアルな

「ここが分からない」

とか、

「ちょっと困った」

の声が届いていて、

思わず「分かる〜！」とうなずいてしまう内容ばかりです☺️

今日はその中からピックアップして、
お答えしてみようと思います。

Q①：以前は無料Zoomの設定ができたのに、

新しくなってからやり方が分からない🙃

ZOOMもどんどん仕様が変更していますよね。

主催者になる場合でも、無料アカウントでもちろん使えます。

まずは、最新版になっているかどうか、

確認をしてみてください。

意外に見落としがちですが、

最新版になってないと

できない事ってけっこうあるんです。

私もちょうど更新が必要だったので、

撮影してみました。

PCからは（Windowsです）、こんな感じです👇🏻

①スタートからMicrosoft Storeか、トップページ内にある

Microsoft Storeのアイコンをクリック。

デスクトップにショートカットのアイコンがあれば、

そこからアクセスいただいても大丈夫です🙆🏻‍♀️

②検索バーにZoomと入力すると、

このようにZoom Workplaceが出るのでそれを選択。

③更新のボタンがあるので更新を押します

本当は更新の内容を読むのをおススメしますが、

そのまま押してもそう問題ないです。

④更新ができれば、こんな感じで更新マークはなくなります

これでアプリが最新バージョンになってる事が分かります。

それでは、早速Zoom会議を作成しましょう！

①スケジュール作成のアイコンをクリック

②イベント名、開催日時を設定する

無料版の方は、時間が40分以上に設定すると、

プロ版（有料）へ登録するようにメッセージが表示されます。

ミーティングIDは自動生成を選びましょう。

スマホ版の所でも解説していますが、

これはあなただけに振り分けられた、固有のIDです。

お互いに知っている方で、

定期的にやりとりする方との会議なら別ですが、

多くは不特定多数の方との開催かと思います。

そのような相手に、あなた固有のIDを伝えるのは、

安全に利用できるとは言えません。

全て設定できたら、保存を押す。

③内容を確認して、必要事項を参加者へ送る

私の場合は、モザイクで隠してある部分（Luana６期さんが～）と

記載されている部分を参加者の方へコピーして送信します。

リンクを送れば、参加者は参加可能ですが、

ミーティングIDとパスコードと両方合わせて送る方が、より丁寧です。

万が一、送信する時にリンクを全て選択できてなかったなど、

アクセスできない事態になっても、

IDとパスワードを合わせて送る事で、

そのような状況を回避できます。

④必要に応じて、カレンダーへ保存する

リマインダーを設定して、カレンダーへ保存しておくと

設定した日時に通知が来るので便利です。

私はPC版ではカレンダー登録はしてません。

スマホのカレンダーで全て管理しているからです。

ご自身の管理しやすい方法で、設定するのをおススメします。

ちなみに、スマホからやる時はこんな感じです👇🏻

①アプリを検索

画面はiPhoneなので、app Storeをクリック。

検索バーで“ZOOM”と検索します。

Androidの方はPlay Storeから検索してください。

②新規で会議を作成する

主催者になる方法は、TOP画面にある

スケジュール作成のボタンから始めます。

③ミーティングの名前、開始時刻、開催時間を入力。

無料版では40分以上設定すると、プロ版へ切り替えるよう

メッセージが表示されます。

パーソナルミーティングIDは、使用しないで

毎回新しく振り分けられるIDを使う事をおすすめします。

定期的に行うミーティングであれば、

招待者のことなども考えて、

そちらで作る方が知らせる手間などはありませんが、

その人固有のIDなので、

不特定多数に知らせるには危険もあります。

注意してご利用ください。

また、必ずパスワードを設定する事で、

IDを知ってる人全員が入室できる環境を避ける事も

大切だと思います。

④パスコードを設定する

③でも記載しましたが、

IDを知ってる人全員がアクセスできる環境は、

あまり安心な場所とは言えません。

何でも構わないので、パスコードを設定するのをおススメします。

例では日付を入力しました。

初期設定は、Zoom側がローマ字と数字の組み合わせている、

ランダムなものが設定されています。

そのままだと、参加者が入力しづらく覚えにくいので、

数字のみやローマ字のみなど、入力しやすいものへ

変更する事をおススメします。

⑤ミーティングオプションの設定をする

ホストビデオオン

➡入室時にホストのカメラ映像をオンにする

参加者のビデオオン

➡入室時に参加者のカメラ映像をオンにする

参加者がホストの前に参加する事を許可

➡事前に入室できるかどうか決めるもの

ミーティングを自動的にレコーディングする

➡自分のタイミングでレコーディングするのではなく、

最初からレコーディングする機能

特定の国/地域からのユーザーのエントリーを承認またはブロック

➡参加者を許可する国や地域のみ、または

ブロックしている国や地域を除く設定にするもの。

私は設定した事はありません。

必要に応じて行うのがいいと思います。

やらなくてももちろん、会議は行えます。

いかがでしたが？

スマホ操作ではなく、今回はパソコンでもできるように

やり方を解説してみました。

まだ他にもお問い合わせがあるので、

また解説していきますね😌

スマホ・アプリに関するアンケート

今回のまとめ

アプリは最新版にアップデートできてるか確認
Zoom IDは毎回発行する
パスコードで安全に使う

オンラインでのスマホの操作方法の案内や、

内容の説明は、対面以上に難しいものがあると思っています。

それでも、このブログに来れば

こんな事が分かる！と思っていただけるように、

コンテンツやサービスを作っていきたいと思っているので、

お気軽に答えてください。

アンケートは引き続き募集しています。

ご家族の使い方や、困りごとの相談にものっているので、

そちらを書いていただいても大丈夫です🤗

使い方以外にも、機種変更やMNPなど

お手続きに関するご不安などを

書いていただいても大丈夫です。

たくさんのご回答をお待ちしています！

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