昨日、領収書ファイルの発送完了。
さて、ようやく一つ商品が完成して発送できたし、
今回のファイルはいろんな材料（部品）で
できてるからそれらの管理しなきゃなと。
というのも、今回の領収書ファイルは
・外見のバインダー
・中身のクリアファイル（３種）
・インデックスシール
で出来てて、それに
送るときの封筒も買ってる。
それらを仕入れるときに、
「今後も作るだろうなぁ」
と思って、大量購入してるものもある。
ちまちま買うより安いじゃん！
これらを買ったときには
仕入れとして会計に計上してるので、
確定申告するときに
今年全部使ったの？
どれだけ作って
どれだけ残ってるの？
ってことをちゃんと把握しとかなきゃいけない。
だから私としては、
在庫管理っていうか、
仕入れの管理がしたかった。
そこで、いろいろアプリを調べてみた。
…でも、思うようなものが
見つからない…
仕入れてそのまま売るものは、
そりゃ管理簡単でしょ。
そんなんネットショップアプリでできるわ。
じゃなくて、
仕入れて加工して売るんだから
材料を管理したいんだよー。
なのになんでうまく見つからない？？
なぜ？？みんな同じように
管理したいんじゃない？？
製造業だと普通にやってるやつ！
あたしは知ってるよー
製造業向けのガッチガチのシステムはあること。
じゃなくて、もっと小規模向けで
使いやすいやつないのー？
ということで、
Facebookに呟いてみる。
反応は…
いつもよりもリアクションない
まぁもともと私のFBなんて見られてないですけど…
ということで、夫に相談。
私がやりたいことを伝える。
↓
こういう風にやってみたら？
↓
なるほどねー！じゃあやってみる！
ということで、
クラウド在庫管理ソフトZAICO
の無料版でやってみたのでシェアしますね。
今回私がやりたいこと。
領収書ファイルを２つ作りました。
１つはお客さんに発送し、
もう１つは完成しましたが置いてあります。
それらを作る過程で使った材料と
完成した商品の数をちゃんと管理したいです。
‥ということで、こんなふうに
在庫登録してみました。
↑スマホアプリは在庫一覧に写真が表示されてわかりやすい
材料だけじゃなくて、
完成品(商品)も同じように登録するけど
保管場所を「完成品倉庫」とわけてみた。
(同じ自宅事務所内だけどね
)
) そして、１つは納品処理をする。
↑納品処理はWEBアプリからしかできなさそう
そして、もう１つの完成したファイルを
在庫移動させる。
↑数量移動もWEBアプリからしかできなさそう
移動先は、完成品へ。
そして、使った分の他の材料の
個数を減らすと！
そう、まさにこれが
私が管理したかったやつ！！
まぁ、他の材料は普通に在庫減らすから
ファイルもわざわざ在庫移動する必要ないかも…
あと、名称に【完成品】とか書いてあるから
保管場所をわける必要もないかも…
とかとか、思うこともあるけど、
まぁやりたいことができたからヨシとしよ！
もっと欲をいうなら、
完成品に対して必要な材料を全部紐づけて
完成処理したら材料の数が減ったらいいなぁ。
でもそれは、生産管理になってきそうだ
あと、ZAICOは、
私が使ってる会計ソフトfreeeに連携もできるらしい。
(だから選んだんだけど)
在庫情報を連携したらどうなるか？！
またやってみよう。
物販やってる方。
とりわけ転売じゃなくて、
自分で作ったり加工したものを売ってる方。
在庫管理、悩ましくないですか？
私は部屋が片付いてないので
物理的にちゃんとできてないから
余計にアプリでちゃんと管理することにしました。
何かの参考になれば嬉しいです！
伊藤みの理
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