仕事でメールを書くときは、いつも時間がかかる。
そんな私がよく使っているテクニックは、ナンバリング。
複数の用件を相手に伝えるとき、
1.
2.
3.
と内容ごとに番号をふってから書くと、まとめやすい。
わざわざ紹介しなくても、きっとビジネスで使っている人は多いと思うけど。
相手も読みやすいだろうし、自分の頭も整理しやすくなる。
質問したいことが複数あるときも、ナンバリングしてから書くと、相手も番号つきで回答をくれるから、分かりやすい。
このテクニックは、昔通っていた英会話スクールの先生からアドバイスしてもらった。
それ以来、どこに転職してもメールを書くときに役立っている。
必要に応じて、番号の横に見出しをつけると、後で見返すときにも、情報を拾いやすい。
情報は多すぎると見にくいので、相手が回答しやすいように配慮することは大切だと思う。
あとは、もう少しサクサクとメールを書けるようになるといいんだけどね (^_^;)