確定申告もシーズンも早くも過去のハナシになっていることと思いますが、
ぐっちゃぐちゃで
後悔した・・・なんてことはありませんか？
あるよねーーー！
あの領収書があるはずなんだけど・・・ない！
とか
これは現金なの？クレジットなの！？
売上の情報がわからない！！！
そしてこう思うのです・・
来年こそはっ！
うんでもこの気持ち、そろそろ忘れますよね。
経理をラクにするには
普段の管理がポイントだったりします。
全部はお伝え難しいし、
人によって合う合わないがありますので
絶対これってわけではありませんが
参考にご紹介していきますね。
売上は一か所にまとめる
振込以外にも様々な決済ツールをお使いの方が増えました。
PaypalやらPaypayやらスクエアやら。
これらのツールはお客様のお支払しやすさを考えると
とっても有能です！
ですがその分経理が複雑になります。
決済していただいたお金って資金移動しますよね。
必ず引き出す先は1か所に集約ですよ。
どこに資金移動するの❓
もちろん事業用口座です。
事業用口座とは
事業に関する入金や出金を行うための銀行口座です。
プライベートと分けることで
お金の管理をしやすくできますので
ぜひ活用してください。
いろいろなツールを使っている人は会計ソフトの選択の工夫を
決済ツールが多い人は
入力が複雑になります。
え？銀行口座に入金されたときに
売上登録でいいんじゃないの？
資金移動して銀行口座に入金されたときに
売上登録をするってやり方は間違いです。
正しくは決済日に売上登録
そして決済手数料も登録なんです。
10,000円決済いただくと
自分にはいるのは9,600円という場合には
売上にする金額は10,000円
差額の400円は支払手数料等の経費科目で登録するのです。
正しく登録作業をおこなうには，経理が複雑になりますから
FreeeやMF確定申告のクラウド会計ソフトを使うとよいです。
会計ソフトと各種決済ツールをつなげることができますので
登録するだけでばっちりな経理ができます。
振込みだって一か所にまとめる
あっちこっちの口座から振込をすると
わけわからなくなります。
なんなら経費にいれることを忘れたりもします。
なので振込は基本的には事業用口座から全部行います。
振込内容が記録できるタイプの口座だったら
○○代って記録しておくと
あとで見返したときにわかりやすいと思いますよ。
クレジットカードはルールを決める
なにかとカードで支払いされますよね。
ここの管理が結構大事だったりします。
自分ルールでよいのでクレジットカードの使い方を決めて
使っていきましょう。
ここは人によって変わるところでもありますね。
パターン別にご紹介を。
会計ソフトにクレジットカードの情報を同期している
会計ソフトと連携するのは事業用カードにします。
支払いをする時点で経費は事業用カードで決済するのです。
プライベートと一緒になっているクレジットカードを同期すると
まあ，大変。
これはー経費だったかしらとと思い起こさねばならないし、
経費じゃないものは、「事業主貸」というものに登録する
必要があります。
作業数が格段に増えますにのでおすすめしていません。
店舗でもらう領収書は
うっかりすると現金経費として
登録してしまうこともあります。
クレジットカードを同期されている方は
その同期の履歴から経費登録をすることになりますので
これをやらかすと
同じ経費を登録してしまうことになりるので
NGです。
これは領収書保存の段階で
現金で払ったものと分けてー保存をしておきましょう。
会計ソフトにクレジットカードの情報を同期していない方
クレジットで支払ったものの、
現金で支払ったもののあまり区別せず領収書を保管してOKです。
クレジットカードがおそらくプライベートと混在していると思うので
経費のピックアップが漏れることが多々ありますから
注意です。
古川は
クレジットで払ったものと現金で払ったものの区別するのが面倒でして、
オンライン決済のものは事業用カードで決済し、こちらは
会計ソフトと連携しています。
店舗では連携していないクレジットカードで支払いをして
受け取ったレシートで
手入力といった形で運用しています。
しかし、欠点があり、
レシート類が全部手入力となりますから、
自動同期という会計ソフトの素敵なシステムは生かせません。
そのためこの方法は、
店舗での領収書が少ない人や
手入力が苦にならない、入力が早い方向けです。
入力作業を効率化したいなら、
やはり自動連係はしっかり活用すべきかなと思います。
よくポイントをためたいからって、
支払をまとめているという場合もありますが、
ここは、
ポイントのことよりも
経理が早く終わるという視点で
自分に適したやり方をきちんと考えていきましょう。
領収書は一箇所にまとめて保存を
もはやあっちこっちに領収書があるという状況ですと
探し集めることから始めないといけないので
準備の段階で気が重いです。
ですので一箇所にきちんとまとめておきましょう。
できれば月別にジャバラファイル名等に入れておけるとよりいいですね。
関係ない領収書はさっさと捨てる
これ経費かしらーなんて思っているものは
大抵経費ではないので
思い切って捨てるか
本資料からわけてください。
完全なるプライベートのもは
さっさとと処分です。
品代でもらうな
お品代でもらうと何の支払いか
経費にすべきものかわからなくなります。
きちんと名目を書いてもらうようにしましょう！
これ、インボイス事業者になる人は大事な習慣になりますので
今から慣れておきましょう。
なんならとっておく領収書は、
全部レシートでいいのですよ。
レシートなら内容がはっきりしているので
一目瞭然です！
とまあ、長くなりましたが、
下準備を整えておくと
入力作業はラクだよね！ってお話でした。
経費や領収書の保存のルールのこと
そもそも確定申告や青色申告のこと等
なにも知らずに確定申告の取り組んじゃった！
よくわからなくて華麗に確定申告をスルーしちゃったなんて方！
ぜひインプットをおすすめします。
経理は起業の土台です。
安心して取り組むためにもオススメです！
■起業して経理に困ったら・・
10日間で起業に関する経理の情報をお届けします！
経理起業スタート塾講座一部ご覧いただけます。
経理起業スタート塾では、経理で起業するのに必要な知識
を学ぶほか
実際記帳代行を始めたときにぶちあたるお困りごとの
相談サポートがあります。
