SuicaやPasmo、Icoca
スターバックスカードや
タリーズカード
nanaco
などのデポジット型のカード
便利ですので使ってますよね。
このようなカードは
一定金額をチャージしてお支払いをしますよね?
このチャージ代の領収書をお見受けしますが
チャージ代そのものは
デポジットであって、
なにか購入するまでは経費にはなりませんので
注意が必要ですよー!
Suica
チャージ代→経費・・・×
電車に仕事で乗車したとき→経費(旅費交通費)
スターバックスカードなら
チャージ代→経費・・×
仕事でコーヒーを購入したとき→経費(会議費など)
といった具合です。
ですので
電車代ならやはりエクセルなどで
乗車記録を作成して、交通費を計算するのが正規の方法。
特にSuica、Pasmo Icocaは、電車代のほか
なんでも支払えますしね。
全部が全部交通費に使っているわけでもないと思います。
チャージ代の領収書で
経費処理をしたいなら、
仕事オンリーに使う、かつ、
チャージするとき乗車記録を出力しておくのがよいでしょう。
スターバックスの例でいくなら、
仕事で使う日もあるし
プライベートで使う日もありますよね。
プライベートの日の利用は経費になりませんから、
仕事関連で利用した際の
飲料を注文したときの領収書で経費処理していきましょう〜!
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