こんにちは！
整理収納アドバイザー
七尾亜紀子です。
「忙しいママ」の毎日が
もっとラクに、
もっと楽しくなるための
収納・家事・インテリアの
アイデアを発信しています。
★LIFE WITHという整理収納サービスを主宰しています。
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【家事ルーティン】掃除嫌いワーママの週末30分お掃除ルーティン
★3/8（日）HDC神戸「脱・汚部屋を叶える片付け術セミナー」
3連休もあっという間に明けて、
今日からまた平日がスタートですね！
今週も自宅取材やオンラインレッスン、
長男の塾の面談や、次男の卒園式の
出し物練習などやること目白押しですが、
そろそろYouTubeの方も少しずつ
更新頻度を上げていきたいと
思ったりもしているので、
時間を効率的に使いつつ、
アウトプット量を増やせるように
頑張りたいと思います！
さて、ここからは今日の本題へ。
先日、とある取材でお越しいただいた
編集者の方から取材後に
こんなメールをいただきました。
「この度は誠にありがとうございました。
Youtubeにもすでに新作が2本も
アップされていて驚きました！
家事も整理収納のお仕事も
ブログもされて、さらに動画まで…。
今度は時間管理のコツを
ぜひうかがいたいです（笑）」
ちょうどこの方がお越しくださったのが
YouTubeチャンネル開設の直前で、
取材の合間に「実はYouTubeも始めるんです〜」と
いったお話をさせていただいていたので、
こういったお声をいただいたのですが(^^;
これまでも時間に関しては
いろいろ工夫してきたつもりですが、
YouTubeを始めてからはますます
時間確保が重要になり、
時間に対する意識が高まりました。
特に強く意識するようになったのが、
必要な時間を先取りし、
不要な時間は削る
ということです。
目の前のタスクをただスピーディーに
こなすというだけではもう
回らなくなってきたので、
「この時間、本当に必要？」
という目でチェックしながら、
不要だと思ったら積極的に削る、
ということも始めています。
そこで本日の記事では、
時間がなくても「やりたいこと」を
実現するには？
忙しいママのための時間管理術
というテーマで、
時間がない中でもやりたいことに
チャレンジするために意識したい、
時間管理のヒントについて
ご紹介したいと思います！
■やりたいことを優先するための、「大きな石」の考え方
まず始めにご紹介したいのが、
私も15年以上愛用している
フランクリン・プランナーの
手帳でも有名な、
「7つの習慣」でも提唱されている
時間の優先度のつけ方についてです。
フランクリン・プランナーの公式サイトでも
抜粋して紹介されていましたので、
一部引用してご紹介します。
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１週間の時間をバケツに、出来事や行動、
予定を石に例え、その石の大きさは
その予定の重要度を表します。
さて、あなたは様々な石をどのようにバケツに入れますか？
手元にバケツがあると想定しましょう。
１週間という期間の中に、あなたには実に様々な
こまかい予定や出来事があります。
バケツの中に、そうしたこまかな予定、
つまり小さな石か砂を先に入れてしまうと、
すぐに半分ぐらい埋まってしまいます。
そうすると、あなたにとっての重要で大切なこと、
「人間関係作り」「自己啓発」「健康な身体作り」
「子どもとの時間」「将来の計画」といったようなこと、
つまり大きな石が入るスペースがなくなってしまいます。
そして、あなたにとって重要なことが、
また先送りされてしまうということになってしまいます。
ではどのようにしたら、たくさんの大きな石を
入れることが出来るでしょうか？
大きな石を先にバケツに入れ、小さな石や砂を
後から入れればいいのです。
時間管理にも同じことが言えます。
たいして重要でない用事（＝砂）を先に
あなたの予定に入れてしまうため、
肝心の重要な予定（＝大きな石）に
時間を割くことができないのです。
（フランクリン・プランナー公式サイトより引用）
---------------------
日々、家事や育児、仕事などで
忙しいママは、
「小さな石」＝「雑務」
であっという間に1日の予定が
埋まってしまいますよね
家事も育児もやることは
いくらでもあるため、
「時間ができたら○○をやろう」
と思っていたら、永遠にできずじまいで
終わってしまうと思います。
そのため、自分にとっての
「大きな石」を見極めて、
先にバケツに入れてしまうことが
とても大事だと感じます。
■やることの優先順位はどうつけるべき？
では、「大きな石」の見分け方について
もう少し掘り下げてみたいと思います。
上の表は、様々な本などで
よく言われている
「重要度×緊急度」
のマトリクス表です。
重要度と緊急度の高低の掛け合わせで
4つの象限が作られますが、
①の「重要度・高 ✕ 緊急度・高」は
間違いなく「大きい石」と言えますし、
すでに優先的に時間を確保されている
方が多いと思います。
この中で一番やっかいなのが
③「重要度・低 ✕ 緊急度・高」
のカテゴリではないかと思います。
洗濯や料理などの毎日の家事や、
職場で依頼される雑務なども
ここに属するものが多いのでは
ないでしょうか。
こちらは決して「大きい石」とは
言えないにも関わらず、
日々の時間をかなり奪っている
タスクだと思います。
そして、本来「大きな石」で
あるべきなのが、
②「重要度・高 ✕ 緊急度・低」
のカテゴリです。
これは先程のフランクリン・
プランナーのサイトの引用でも
出てきたような、
自分や家族への投資
に当たる時間だと思います。
ここはつい後回しになって
しまいがちな時間ですが
この項目にどれだけ時間を割けるかで
人生の満足度が大きく変わってくるので、
意識的に時間を作りたいところです。
■「大きな石」の増やし方
でも、そうはいっても日々に追われて
なかなか「大きな石」に時間を
割けないものですよね。
「大きな石」への時間確保で
大事になってくるのが、
・何に時間を割くかを決めて、
自分の中で腹をくくる
・時間を「先取り」する
ということだと思います。
やりたいことはたくさんあるものの、
全てやるのは不可能なので、
「これはやる！」というものを
自分の中で決めて腹をくくるのが
とても大事だと思います。
私の場合は、2020年はYouTubeを
その「大きな石」と決めていました。
ですが、YouTubeを始めてから
一番苦労したのが
「撮影時間の確保」です
編集などは子供がいる時間帯や
土日などにもちょこちょこ
やることができますが、
撮影は子供がいない時間帯に
まとまった時間が必要なので、
スキマ時間では難しい作業です。
始めてみて、「時間が足りない！」
ということを痛感したので、
今は数ヶ月先までスケジュールアプリに
「撮影日」というのを入れるように
なりました。
実際に入れてみることで、
長期休みなどのタイミングは
前倒しで撮影を進めないといけない、
といった見通しまで立てられるように
なりました。
「重要度・高 ✕ 緊急度・低」のタスクは、
手帳やスケジュールアプリを使って
先に時間を確保することで、
「緊急度・高」に昇格させる意識が
高められるのではないかと思います。
また、この1年意識的に取り組んだ
子供の勉強サポートも、
「重要度・高 ✕ 緊急度・低」の
タスクの1つだったと思います。
これも毎日のルーティンにすることで、
自分や家族にとって「緊急度・高」の
タスクに昇格させることが
できてきています。
仕事面でも、毎日のブログ更新は
本来は「重要度・高 ✕ 緊急度・低」の
カテゴリだったものですが、
毎日更新することでルーティン化し、
「緊急度・高」に昇格させています。
■「小さな石」の減らし方
一方、「小さな石」の減らし方は、
当たり前を手放して、
毎日のルーティンに疑問を持つ
ということが結構大事ではないかと
感じています。
特に手放しやすいのは
「重要度・低 ✕ 緊急度・低」の
タスクだと思いますが、
これも意外と当たり前のように
時間を割いてしまっていることが
多いように感じます。
例えば、最近私が減らそうと
しているのが、
「無駄なメールチェック」
です。
読んでいないメールマガジンや
メール通知などが気がつけば
かなり溜まっていて、
地味に時間を割いていると感じたので
最近徹底的に登録解除をし始めました。
LINEなどの通知も同様で、
読まないものでも通知がくると
ついチェックしてしまいがちです
これも当たり前だと思わずに、
不要だと思ったら通知を減らすように
していきたいと思っています。
その他、日々の家事に関しても
以前こちらの記事で書いたように、
・強化：もっと時間を取る
・効率化：時間を短縮する方法を考える
・廃止：そもそもやめる
・委任：機械に頼る、外注する
という意識で見直してみると、
実はそこまで自分の時間を
割かなくてもよいことに
気づくのではないかと思います。
私自身、「当たり前」が染み付いて
時間を無駄遣いしていることが
まだまだあるのではないかと
感じています
自分の中でのアンテナを立てて、
「重要度・低」のことを
どんどん減らす工夫をしていきたいと
改めて実感しています。
以上、時間がなくてもやりたいことを
実現させるための時間管理術の
ヒントのご紹介でした！
私自身、時間の使い方が一番
劇的に変わったのは、
一人目の復職後だったと思います。
とにかく時間がなくて、
出産前とは時間に関する発想を
180度転換させないと完全に
回らない！ということを痛感しました。
でも、そこから約10年経って、
改めて感じていることは、
時間を先取りしても、
意外となんとか回せる！
ということです。
恐れずにまずは自分が何に
時間を割きたいかを見極めて、
とにかく有無を言わずに
先取りしてみる！ということを
これからも意識したいと思います(^^)
時間術に関しては、こちらの記事も
参考にどうぞ↓
仕事も家事もムダ時間を減らす！生産性を上げるための3つのヒント
「時間がない」はもう卒業！欲しかった「じぶん時間」を生み出すための3STEP
忙しい毎日を乗り切る！疲れていても「する家事」とあえての「しない家事」
＜時短術・ワーママ関連のトラコミュはこちら＞
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