※この記事は2016年6月に投稿したものを編集して再アップしています
6月1日は「総務の日」だそうです。
(T先輩からメールが来て、ブログのネタとして教えていただきました。ありがとうございます。)
「総務と聞いて、あなたの会社ではどのようなことを想像しますか?」
また
「あなたの会社には総務という部署がありますか?」
総務というのは、一般的に次のような業務とされてます。
例えば、この時期は総会シーズンですね。
- 株主総会や経営会議などの運営、議事録を作成や保管したり・・
- 役員選挙や会社の定款の草案、登記事務
- 就業規則の作成や整備
- 社員名簿の作成、管理
- 契約書、社内文書の管理
- 秘書的な業務、部門間調整
- 広報・ホームページの管理、更新
- 防災や防犯、清掃の計画や、連絡網の整備
- その他部署が担当しない事務作業などなど・・
大企業でない限り、ありとあらゆる業務を担当してそうですよね。
例えば、人事労務を兼ねていたり、多岐に渡っていたり。会社全体に関わることが多そうです。
総務って一見地味ですが、会社がうまく回るように多くのことを同時に行ってます。あなたの会社の総務の担当者さんは、どうでしょうか。器用に色んなことを手配し、気配りされてるのではないでしょうか。
他に経理の日や、営業の日なんてあるんでしょうかね・・?
