クライアントとの距離を詰めて濃密な話をしたいとか、親睦を深めたいからと、合宿やセミナー旅行を開こうなんて考えている人も少なくないかと思うんですね。
今時Webで集客できるし、交通手段やホテルは今時簡単に予約ができてしまうので、自分で「合宿」や「小旅行」くらい手配できるだろうと思ってやってしまいがちです。しかし、気をつけないと法律(旅行業法)に引っかかってしまうんですね。
注意すべきことは、交通費・宿泊代については実費を必ず明示しないといけません。
それを怠って、コミコミ金額でWebを通して不特定多数に募集をかけたらダメです。
宿泊・交通手段が関わると、パッケージツアーを募集しているのと同じとみなされる可能性がありますよ、ということです。
例えばこういうのはOKです。
１：公募性がない
・ 特定のグループ内のメンバーだけの合宿
２：自らが運営する宿泊施設・交通手段を使う
・ ホテルが自社ホテルで宿泊込みの接客セミナーをする
・ ハイヤー会社が自社の車で１日観光地を巡る
ただし、自家用車でお金をもらって１日観光地巡りはやめてくださいね。
運輸許可の問題でできませんので。
３：ツアー中に交通手段・宿泊を一切使わない
・ 現地集合・現地解散 徒歩で史跡・博物館などをガイドする
例えば３の場合…
A：入場料・保険料・ガイド料とあわせて、お１人様５０００円(税込・昼食代別)ですと書いてWebに出すのはOKです。
会場を借りて、セミナーやっているのと感覚は変わりません。
そこで、こんなことを言う人たちも出てきます。
B.京都駅か大阪駅で集合して、切符も私が手配して現地まで案内したらいいやん
C:どこかの町で宿泊先を私が手配して、そこでゼミやればいいやん
これは注意が必要です。
例えば、BやCに対して、
× 「参加費は交通費(宿泊費)全てこみこみで ○万円です。」 とだけ書くと、これは旅行業法違反です。
これでは、交通手段・ホテル料金の上乗せをしていなくてもアウトです。
理由は、交通手段・ホテルの代金込のパッケージ旅行だと誤認されるおそれがあるからです。
交通手段やホテルが関わるのであれば、交通費・宿泊費の実費を明記しなければなりません。
例えば…
B' 入場料・保険料・ガイド料とあわせて、お１人様5,000円(税込・昼食代別)です。
ただし、京都駅から現地まで京都市バスを使います。別途交通費として460円(片道230円)を市バスの降車時にご自身でお支払お願いします。
C' 今回の１泊２日のゼミは合計で22,000円となります。
ゼミ本体はお１人様15000円となります。(税込・懇親会代込) 別途宿泊代は実費で7,000円必要です。
ゼミ代金と宿泊代を合わせて、申し込み後１週間以内にお支払いをお願いします。
といった具合です。
このB’・C’の２つはセーフなのです。
以前なら、このC’がアウトだったんですね。これを聞いて、私も驚きましたよ！！
少し古い情報だと、C'のようにセミナーなどを開催する主催者が、交通費やホテル代を集めること自体がダメだと言われていた話だったんですね。私もそうだと信じ切っていました。
念のため、私も観光庁にも確認しましたが、2019年現在の運用だと、どうやら実費を明示すれば、セミナー講師などが実費分を集めてホテルなどに支払するのであれば問題ない、という解釈らしいのです。
誤った解釈で、話をしてしまった方についてはこの場で陳謝いたします。
申し訳ございません。
確かに、言われてみれば以前の運用は現実的ではないんですよね。
交通機関やホテルにしても、大人数が個別で支払されても迷惑極まりないでしょうから。
こういう話が面倒であれば、
交通手段・ホテルについては旅行会社に投げた方が安全です。
そして、交通手段やホテルなどの支払関係は旅行会社に任せてしまって、自分の企画の料金だけもらえばいいだけの話なんですよね。
旅行業法にひっかからないように公募するには…
◎ Aのように現地集合・現地解散にする。
◎ B'・C'のように交通費・宿泊代を明示する。
◎ 交通手段・ホテルについては旅行業者に投げる。
以上の点、ご注意ください。
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